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中央專款管理辦法_第2頁(yè)
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中央專款管理辦法一、總則(一)目的與依據(jù)為加強(qiáng)中央??罟芾恚岣哔Y金使用效益,確保專款專用,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理制度,特制定本辦法。中央??钍菄?guó)家為支持特定領(lǐng)域、特定項(xiàng)目或特定地區(qū)發(fā)展而設(shè)立的專項(xiàng)資金,對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、保障民生福祉具有重要意義。通過規(guī)范管理,旨在確保??罹珳?zhǔn)投向,充分發(fā)揮資金的政策導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。(二)適用范圍本辦法適用于所有涉及中央??钍褂门c管理的公司/組織及相關(guān)項(xiàng)目。包括但不限于各類財(cái)政撥款項(xiàng)目、政府扶持項(xiàng)目、特定領(lǐng)域?qū)m?xiàng)建設(shè)項(xiàng)目等。(三)基本原則1.??顚S迷瓌t中央??畋仨殗?yán)格按照規(guī)定用途使用,不得擅自改變資金用途,確保資金流向與項(xiàng)目設(shè)定目標(biāo)一致。2.依法合規(guī)原則資金使用與管理全過程必須遵循國(guó)家法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保操作合法合規(guī)。3.效益優(yōu)先原則注重資金使用效益,通過科學(xué)合理安排資金,優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施流程,實(shí)現(xiàn)資金投入產(chǎn)出的最大化,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有力支持。4.公開透明原則建立健全信息公開機(jī)制,及時(shí)、準(zhǔn)確地向社會(huì)公開中央??钍褂们闆r,接受社會(huì)監(jiān)督,確保資金使用的公正性與透明度。二、資金管理職責(zé)分工(一)公司/組織管理層職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)中央??罟芾砉ぷ?,制定總體管理策略與目標(biāo)。2.審核批準(zhǔn)中央專款使用計(jì)劃、預(yù)算調(diào)整方案等重要事項(xiàng)。3.監(jiān)督檢查資金使用情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正與處理,確保資金安全、合規(guī)使用。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)中央??畹呢?cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度與賬目體系。2.編制資金預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算控制資金支出,確保??顚S?。3.審核資金支付申請(qǐng),對(duì)資金使用的合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān)。4.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映中央專款的收支情況與使用效益。(三)項(xiàng)目執(zhí)行部門職責(zé)1.根據(jù)項(xiàng)目要求,負(fù)責(zé)中央??铐?xiàng)目的具體實(shí)施,制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案與工作計(jì)劃。2.按照規(guī)定程序申請(qǐng)資金,確保資金及時(shí)足額到位,并合理安排資金使用進(jìn)度。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)管理工作,包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的監(jiān)控與協(xié)調(diào)。4.定期向公司/組織管理層與財(cái)務(wù)部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況與資金使用情況,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。(四)審計(jì)部門職責(zé)1.對(duì)中央??钍褂们闆r進(jìn)行定期審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì),檢查資金使用的合規(guī)性、效益性。2.監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行部門與財(cái)務(wù)部門的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。3.向公司/組織管理層提交審計(jì)報(bào)告,為資金管理決策提供參考依據(jù)。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃與實(shí)施計(jì)劃,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制中央??钅甓阮A(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、預(yù)算金額、資金用途、實(shí)施進(jìn)度安排等詳細(xì)內(nèi)容,并附相關(guān)說(shuō)明材料。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,結(jié)合公司/組織整體財(cái)務(wù)狀況與資金安排,提出審核意見,報(bào)公司/組織管理層審批。(二)預(yù)算審批1.公司/組織管理層對(duì)中央??钅甓阮A(yù)算草案進(jìn)行全面審查,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算的合理性、可行性以及與項(xiàng)目目標(biāo)的一致性。2.根據(jù)審核意見,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整與完善,最終確定年度預(yù)算方案,并下達(dá)各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行1.各部門必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目與金額。2.因項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)不可預(yù)見因素確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序提出申請(qǐng),經(jīng)公司/組織管理層審核批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。(四)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額以及對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響等詳細(xì)情況。2.項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估論證,提出調(diào)整建議,報(bào)公司/組織管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)及時(shí)下達(dá)各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)賬目與預(yù)算報(bào)表。四、資金申請(qǐng)與撥付(一)申請(qǐng)流程1.項(xiàng)目執(zhí)行部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與資金需求,填寫中央專款資金申請(qǐng)表,并附相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、申請(qǐng)金額、資金用途、已使用資金情況、本次申請(qǐng)資金用途說(shuō)明等內(nèi)容。3.將申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性以及資金使用計(jì)劃的合理性進(jìn)行審核。(二)審核要點(diǎn)1.審核申請(qǐng)資金是否符合??顚S迷瓌t,是否與項(xiàng)目預(yù)算一致。2.檢查相關(guān)證明材料是否齊全、真實(shí)有效,是否能夠支持申請(qǐng)資金的合理性。3.評(píng)估資金使用計(jì)劃是否合理,是否與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相匹配,是否具備可操作性。(三)撥付程序1.財(cái)務(wù)部門審核通過后,將資金申請(qǐng)表報(bào)公司/組織管理層審批。2.公司/組織管理層批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的撥付方式與時(shí)間要求,將資金撥付至項(xiàng)目執(zhí)行部門或相關(guān)供應(yīng)商賬戶。3.資金撥付過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批制度,確保資金支付安全、準(zhǔn)確。五、資金使用管理(一)支出范圍中央專款必須用于與項(xiàng)目相關(guān)的直接費(fèi)用支出,包括但不限于人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、材料采購(gòu)費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、項(xiàng)目咨詢費(fèi)用等。具體支出范圍應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算與相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)支出標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于有明確標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;對(duì)于沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用項(xiàng)目,應(yīng)遵循合理性、必要性原則,確保支出合理合規(guī)。(三)支付方式根據(jù)實(shí)際情況,可采用財(cái)政直接支付、財(cái)政授權(quán)支付、轉(zhuǎn)賬支付、現(xiàn)金支付等方式進(jìn)行資金支付。具體支付方式應(yīng)按照國(guó)家財(cái)政部門相關(guān)規(guī)定以及公司/組織財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。(四)報(bào)銷管理1.項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)報(bào)銷制度規(guī)定,及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷審批單等相關(guān)材料。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回,并要求補(bǔ)充或更正。六、資金監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門定期對(duì)中央??钍褂们闆r進(jìn)行審計(jì)檢查,形成審計(jì)報(bào)告,向公司/組織管理層匯報(bào)。2.財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)資金收支的日常監(jiān)控,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。3.項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的資金使用情況進(jìn)行自我監(jiān)督,確保資金使用合規(guī)、透明。(二)外部監(jiān)督1.積極配合國(guó)家財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料與信息。2.按照要求及時(shí)公開中央??钍褂们闆r,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,對(duì)社會(huì)公眾提出的意見與建議進(jìn)行認(rèn)真研究與整改。(三)問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任。2.根據(jù)問題性質(zhì)與嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施,包括責(zé)令整改、追回資金、追究相關(guān)人員責(zé)任等。3.針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)深入分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善資金管理制度與內(nèi)部控制機(jī)制,防止類似問題再次發(fā)生。七、績(jī)效評(píng)價(jià)與考核(一)評(píng)價(jià)指標(biāo)建立科學(xué)合理的中央專款績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括項(xiàng)目產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo)等方面。具體指標(biāo)應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目特點(diǎn)與目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,確保能夠全面、客觀地反映項(xiàng)目實(shí)施效果與資金使用效益。(二)評(píng)價(jià)方法采用定量與定性相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法,對(duì)中央專款項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。定量評(píng)價(jià)主要通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)出、效益等方面進(jìn)行量化評(píng)估;定性評(píng)價(jià)主要通過專家評(píng)估、問卷調(diào)查、實(shí)地考察等方式,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程、管理水平、社會(huì)影響等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(三)考核機(jī)制1.將中央專款績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果納入公司/組織績(jī)效考核體系,與部門與個(gè)人的績(jī)效考核掛鉤。2.對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的部門與個(gè)人給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果較差的部門與個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。3.根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后中央專款項(xiàng)目的管理與決策提供參考依據(jù),不斷提高資金使用效益與項(xiàng)目管理水平。八、信息管理與檔案保存(一)信息管理1.建立中央??钚畔⒐芾硐到y(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄與反映資金收支情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果等信息。2.定期對(duì)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全可靠。3.加強(qiáng)信息共享與交流,實(shí)現(xiàn)公司/組織內(nèi)部各部門之間信息的互聯(lián)互通,為資金管理決策提供有力支持。(二)檔案保存1.建立健全中央??顧n案管理制度,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)材料、預(yù)算文件、資金申請(qǐng)與撥付憑證、項(xiàng)目實(shí)施過程資料、審計(jì)報(bào)告、績(jī)效評(píng)價(jià)

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