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文檔簡介
專職主審管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司專職主審隊伍建設,規(guī)范專職主審的管理,提高審計工作質量和效率,保障公司各項業(yè)務的健康運行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部專職從事審計主審工作的人員,包括各級審計機構中的主審崗位。(三)基本原則1.獨立性原則:專職主審應保持獨立、客觀、公正的態(tài)度,不受任何部門或個人的干擾,獨立開展審計工作,對審計結果負責。2.專業(yè)性原則:主審應具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉公司業(yè)務流程和相關法律法規(guī)、行業(yè)標準,能夠熟練運用審計方法和技巧,確保審計工作的專業(yè)性和準確性。3.責任性原則:明確專職主審在審計項目中的職責和權限,對審計工作的全過程負責,嚴格遵守審計程序和規(guī)范,確保審計工作質量。二、專職主審任職資格(一)基本條件1.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.具備本科及以上學歷,審計、財務、經(jīng)濟、管理等相關專業(yè)優(yōu)先。3.身體健康,能夠勝任本職工作。(二)專業(yè)技能1.具有[X]年以上審計或相關工作經(jīng)驗,其中擔任主審工作[X]年以上。2.熟悉國家審計準則、內(nèi)部審計準則以及相關行業(yè)標準和法律法規(guī)。3.具備較強的審計計劃、組織、實施和報告撰寫能力,能夠獨立完成各類審計項目。4.熟練掌握審計軟件和辦公軟件的使用。(三)能力素質1.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與被審計單位、相關部門和人員進行有效的溝通和協(xié)作。2.具有良好的分析判斷能力,能夠準確發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并提出合理的解決方案。3.具備較強的團隊管理能力,能夠帶領審計小組完成審計任務。4.具有較強的學習能力和創(chuàng)新意識,能夠不斷適應公司業(yè)務發(fā)展和審計工作的需要。三、專職主審崗位職責(一)審計計劃階段1.根據(jù)公司年度審計工作計劃和管理層的要求,結合公司實際情況,制定具體審計項目計劃,明確審計目標、范圍、內(nèi)容、重點和時間安排。2.組織審計小組進行審前調(diào)查,了解被審計單位的基本情況、業(yè)務流程、內(nèi)部控制制度等,評估審計風險,確定審計重點和審計方法。3.編寫審計方案,明確審計步驟、審計程序、人員分工和時間要求,報經(jīng)審計部門負責人審核批準后實施。(二)審計實施階段1.組織審計小組按照審計方案開展現(xiàn)場審計工作,監(jiān)督審計人員嚴格遵守審計程序和審計紀律,確保審計工作質量。2.對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調(diào)查和分析,收集相關證據(jù),及時與被審計單位溝通核實,確保問題真實、準確。3.指導審計人員運用適當?shù)膶徲嫹椒ê图记桑瑢徲嬜C據(jù)進行整理、分析和歸納,形成審計工作底稿。4.定期召開審計小組會議,匯報審計工作進展情況,研究解決審計過程中遇到的問題,協(xié)調(diào)審計小組內(nèi)部工作。(三)審計報告階段1.組織審計人員對審計工作底稿進行整理、匯總和分析,撰寫審計報告初稿。2.對審計報告初稿進行審核,確保審計報告內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、結論客觀、建議可行。3.征求被審計單位意見,對被審計單位提出的異議進行認真研究和核實,必要時進行補充審計。4.根據(jù)被審計單位的反饋意見,對審計報告進行修改完善,形成正式審計報告,報經(jīng)審計部門負責人審核、公司管理層審批后下達。(四)后續(xù)跟蹤階段1.負責組織對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進行跟蹤檢查,確保被審計單位按照審計報告要求及時整改到位。2.對整改情況進行分析和評價,撰寫后續(xù)跟蹤報告,向公司管理層匯報整改情況和審計效果。3.針對整改過程中發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性問題,提出加強內(nèi)部控制、完善管理制度等方面的建議,為公司管理層決策提供參考依據(jù)。四、專職主審工作流程(一)接受任務1.審計部門負責人根據(jù)公司年度審計工作計劃和管理層的要求,向專職主審下達審計任務。2.專職主審接到任務后,應詳細了解審計項目的背景、目標、范圍和要求,明確審計重點和難點。(二)組建團隊1.根據(jù)審計項目的需要,專職主審負責組建審計小組,明確小組成員的職責分工。2.對審計小組成員進行審前培訓,使其熟悉審計項目的目標、范圍、內(nèi)容、重點和審計方法,掌握審計工作底稿的編制要求和審計報告的撰寫規(guī)范。(三)審前準備1.組織審計小組開展審前調(diào)查,收集與審計項目相關的資料,包括被審計單位的基本情況、財務報表、內(nèi)部控制制度、業(yè)務流程等。2.對收集到的資料進行分析研究,評估審計風險,確定審計重點和審計方法,編寫審計方案。(四)現(xiàn)場審計1.審計小組按照審計方案開展現(xiàn)場審計工作,通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱文件資料,實地觀察,詢問相關人員等方式,收集審計證據(jù)。2.對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,編制審計工作底稿,確保審計證據(jù)充分、適當,審計工作底稿真實、完整。(五)審計報告1.審計工作結束后,審計小組對審計工作底稿進行整理、匯總和分析,撰寫審計報告初稿。2.專職主審對審計報告初稿進行審核,征求被審計單位意見,根據(jù)被審計單位的反饋意見對審計報告進行修改完善,形成正式審計報告。3.將正式審計報告報經(jīng)審計部門負責人審核、公司管理層審批后下達。(六)后續(xù)跟蹤1.負責組織對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進行跟蹤檢查,定期向審計部門負責人匯報整改情況。2.對整改情況進行分析和評價,撰寫后續(xù)跟蹤報告,向公司管理層匯報整改情況和審計效果。五、專職主審考核與獎懲(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應基于事實,全面、客觀地評價專職主審的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.注重實績原則:以專職主審完成的審計項目質量、工作效率、團隊管理等方面的實績?yōu)橹饕己艘罁?jù)。3.激勵與約束并重原則:通過考核,激勵專職主審積極工作,提高工作質量和效率,同時對工作不力的進行約束和督促。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括完成審計項目的數(shù)量、質量、審計發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量和重要性、審計建議的采納情況等。2.工作能力:如審計計劃制定能力、組織實施能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、團隊管理能力等。3.職業(yè)操守:遵守職業(yè)道德和職業(yè)紀律情況,廉潔自律情況等。4.學習與創(chuàng)新:參加培訓學習情況、提出創(chuàng)新審計方法和思路情況等。(三)考核方式1.定期考核:每年進行一次年度考核,考核時間為次年[X]月。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對專職主審進行不定期考核,重點考核其在特定審計項目中的工作表現(xiàn)。3.考核方法:采用自我評價、上級評價、同事評價、被審計單位評價相結合的方式,綜合評價專職主審的工作表現(xiàn)。(四)考核結果應用1.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核結果為優(yōu)秀的專職主審,給予表彰和獎勵,包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。3.對于考核結果為不合格的專職主審,進行誡勉談話,責令其限期整改;連續(xù)兩年考核不合格的,予以辭退。(五)獎勵措施1.在審計工作中表現(xiàn)突出,發(fā)現(xiàn)重大問題或提出重要審計建議,為公司挽回重大經(jīng)濟損失或帶來顯著經(jīng)濟效益的,給予一次性獎勵。2.積極參與公司內(nèi)部審計制度建設和審計方法創(chuàng)新,取得顯著成果的,給予相應獎勵。3.在團隊建設中發(fā)揮重要作用,帶領審計小組出色完成審計任務的,給予獎勵。(六)懲罰措施1.對違反審計工作紀律,泄露審計機密,影響審計工作公正、客觀的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.因工作失誤或失職,導致審計項目出現(xiàn)重大問題或造成不良影響的,給予相應的紀律處分和經(jīng)濟處罰。3.對不服從工作安排,無故拖延審計項目進度的,進行批評教育;情節(jié)嚴重的,給予相應處罰。六、培訓與發(fā)展(一)培訓目標1.不斷提升專職主審的專業(yè)知識和技能水平,使其能夠適應公司業(yè)務發(fā)展和審計工作的需要。2.培養(yǎng)專職主審的團隊管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新意識,提高審計工作質量和效率。3.增強專職主審的職業(yè)道德和職業(yè)操守,確保其廉潔自律,公正履行職責。(二)培訓內(nèi)容1.專業(yè)知識培訓:包括國家審計準則、內(nèi)部審計準則、財務會計、審計技術方法、公司業(yè)務知識等。2.技能培訓:如審計軟件操作、數(shù)據(jù)分析、報告撰寫、溝通技巧、團隊管理等。3.職業(yè)道德培訓:強化職業(yè)道德規(guī)范,培養(yǎng)廉潔奉公、客觀公正的職業(yè)精神。4.法律法規(guī)培訓:及時了解和掌握國家最新法律法規(guī)和政策變化,確保審計工作合法合規(guī)。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓:定期組織內(nèi)部培訓課程,邀請公司內(nèi)部專家或外部專業(yè)人士進行授課。2.外部培訓:選派專職主審參加外部專業(yè)培訓課程、研討會、學術交流活動等。3.實踐鍛煉:通過參與不同類型的審計項目,積累實踐經(jīng)驗,提高實際工作能力。4.在線學習:利用網(wǎng)絡學習平臺,提供豐富的學習資源,方便專職主審自主學習。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為專職主審制定明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)其個人能力和業(yè)績表現(xiàn),提供晉升機會和發(fā)展空間。2.建立健全人才選拔機制,鼓勵優(yōu)秀專職主審擔任更高層次的管
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