辦公終端管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公終端的管理，規(guī)范辦公終端的使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工使用的辦公終端設(shè)備，包括但不限于臺式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、智能手機(jī)等。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公終端的使用符合規(guī)定。2.安全性原則：采取有效措施保障公司信息安全，防止信息泄露、丟失和被篡改。3.效率性原則：優(yōu)化辦公終端的配置和使用，提高工作效率，滿足業(yè)務(wù)需求。4.責(zé)任性原則：明確各部門和人員在辦公終端管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、辦公終端采購與配置（一）采購需求各部門根據(jù)工作需要，提前制定辦公終端采購需求計(jì)劃，詳細(xì)說明設(shè)備類型、數(shù)量、性能要求等，并提交至公司行政部門。（二）采購審批行政部門對各部門提交的采購需求計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同崗位的工作需求，配置相應(yīng)性能的辦公終端設(shè)備，確保滿足工作要求。2.辦公終端應(yīng)預(yù)裝正版操作系統(tǒng)、辦公軟件及公司指定的安全防護(hù)軟件。3.為辦公終端配備必要的外部設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、辦公終端使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管辦公終端設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。2.辦公時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)將辦公終端設(shè)備放置在指定位置，保持桌面整潔。3.員工應(yīng)按照正確的操作流程使用辦公終端設(shè)備，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)禁在辦公終端設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件或游戲，以免影響系統(tǒng)性能和信息安全。5.員工離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉辦公終端設(shè)備，如因工作需要暫時(shí)離開，應(yīng)設(shè)置屏幕保護(hù)密碼或鎖定設(shè)備。（二）維護(hù)管理1.公司設(shè)立專門的辦公終端設(shè)備維護(hù)人員，負(fù)責(zé)辦公終端設(shè)備的日常維護(hù)和維修工作。2.員工發(fā)現(xiàn)辦公終端設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向維護(hù)人員報(bào)告，并填寫故障報(bào)告表，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。3.維護(hù)人員接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對于無法當(dāng)場修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)更換備用設(shè)備，以保證員工正常工作不受影響。4.定期對辦公終端設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)更新、病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，確保設(shè)備系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)完整。5.維護(hù)人員應(yīng)建立辦公終端設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維修情況、更換部件等信息，以便于日后查詢和管理。四、辦公終端安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.辦公終端設(shè)備應(yīng)通過公司指定的網(wǎng)絡(luò)接入方式接入公司網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁私自設(shè)置無線網(wǎng)絡(luò)或使用非公司認(rèn)可的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。2.員工在使用辦公終端設(shè)備訪問公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等。3.定期對辦公終端設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行檢查，確保網(wǎng)絡(luò)連接正常，防止因網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致信息傳輸不暢或安全漏洞。（二）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定，妥善保管個(gè)人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲在公司指定的存儲介質(zhì)或存儲位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)禁在辦公終端設(shè)備上存儲涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的敏感信息，如需存儲，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行加密處理。4.員工離職或崗位變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)將辦公終端設(shè)備上的公司數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和交接，并確保數(shù)據(jù)已妥善處理。（三）安全防護(hù)1.辦公終端設(shè)備應(yīng)安裝公司指定的安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行更新和病毒查殺，確保設(shè)備系統(tǒng)安全。2.安全防護(hù)軟件應(yīng)具備實(shí)時(shí)監(jiān)控、病毒查殺、防火墻等功能，能夠有效防范網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全威脅。3.員工不得擅自卸載或禁用辦公終端設(shè)備上的安全防護(hù)軟件，如有特殊情況需要卸載或禁用，應(yīng)提前向公司信息安全管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。五、辦公終端報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.辦公終端設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.辦公終端設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備替代，且不再具有使用價(jià)值。3.辦公終端設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請使用部門填寫辦公終端設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至公司行政部門。（三）報(bào)廢審批行政部門對使用部門提交的報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。（四）處置方式1.對于可回收利用的報(bào)廢設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理，回收款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。2.對于不可回收利用的報(bào)廢設(shè)備，由行政部門按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立辦公終端管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對辦公終端的采購、配置、使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。（二）檢查內(nèi)容1.辦公終端設(shè)備的使用情況，包括是否按規(guī)定使用、是否存在違規(guī)操作等。2.辦公終端設(shè)備的維護(hù)情況，包括是否按時(shí)進(jìn)行維護(hù)、設(shè)備故障處理是否及時(shí)等。3.辦公終端設(shè)備的安全情況，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、安全防護(hù)等方面是否符合規(guī)定。4.辦公終端設(shè)備的報(bào)廢與處置情況，包括報(bào)廢申請、審批、處置方式是否合規(guī)等。（三）問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，監(jiān)督小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對于違反本辦法規(guī)定的部門或人