鄉(xiāng)鎮(zhèn)會務管理辦法一、總則（一）目的為了進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)會務管理工作，提高會議效率和質量，確保會議決策部署得到有效貫徹落實，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及所屬各部門、各單位組織召開的各類會議。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.規(guī)范有序原則：明確會議組織流程和要求，確保會議各項工作規(guī)范、有序進行。3.務實節(jié)儉原則：注重會議實際效果，節(jié)約會議成本，反對鋪張浪費。二、會議分類及組織（一）黨委會議1.參會人員：鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委委員。根據會議內容，可邀請相關人員列席。2.會議內容：研究貫徹黨的路線方針政策、上級黨委決策部署；討論決定鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟社會發(fā)展中的重大事項、重要工作安排；研究干部任免、獎懲等事項。3.會議組織：由黨委書記召集并主持。會議議題由黨委書記確定，或由黨委委員提出，經黨委書記同意后列入議程。會議一般每周召開一次，如有特殊情況可隨時召開。4.會議記錄：由專人負責記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言要點、會議決議等。會議記錄應妥善保管，存檔備查。（二）政府會議1.參會人員：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領導班子成員、各部門負責人、相關村（社區(qū)）負責人。根據會議內容，可邀請其他相關人員列席。2.會議內容：傳達上級政府有關會議精神和工作要求；研究部署鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項工作任務；協(xié)調解決工作中存在的問題。3.會議組織：由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長召集并主持。會議議題由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長確定，或由各部門提出，經鄉(xiāng)鎮(zhèn)長同意后列入議程。會議一般每月召開一次，如有特殊情況可隨時召開。4.會議記錄：由專人負責記錄，記錄要求同黨委會議。（三）工作會議1.參會人員：根據會議主題和工作需要確定參會范圍，一般包括相關部門負責人、工作人員及涉及的村（社區(qū)）干部等。2.會議內容：傳達上級有關工作文件、會議精神；安排部署某項具體工作任務；交流工作經驗，分析研究工作中存在的問題，提出解決措施。3.會議組織：由相關部門或分管領導負責召集并主持。會議議題由召集人確定，提前通知參會人員。會議時間根據工作需要靈活安排。4.會議記錄：由召集部門安排專人記錄，記錄內容應準確、完整，能夠反映會議主要內容和工作安排。（四）專題會議1.參會人員：根據專題內容確定參會人員，一般包括相關領導、專家、部門負責人及具體工作人員等。2.會議內容：針對某一特定問題或專項工作進行深入研究和討論，提出解決方案和工作措施。3.會議組織：由相關領導或部門提出，經鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導同意后組織召開。會議時間和地點根據專題研究需要確定。4.會議記錄：詳細記錄會議討論的問題、各方觀點、決策意見等，以便會后跟蹤落實。三、會議籌備（一）會議計劃1.各部門應根據工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、會議籌備負責人等。年度會議計劃應于每年年初報鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室匯總。2.臨時召開的會議，由召集部門或個人提前填寫《會議申請表》，說明會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、申請理由等，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導審批后，交黨政辦公室安排。（二）會議通知1.根據會議審批結果，由黨政辦公室負責起草會議通知。會議通知應明確會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議議程、會議要求等內容。2.會議通知應提前送達參會人員，確保參會人員有足夠的時間準備。重要會議應提前[X]天通知，一般性會議應提前[X]天通知。對于需提前準備材料的會議，應在通知中明確材料內容和提交時間。3.會議通知可采用書面通知、電話通知、短信通知、電子郵件通知等方式。書面通知應加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)公章，重要會議應同時發(fā)放會議材料。（三）會議材料準備1.根據會議主題和議程，由相關部門負責準備會議材料。會議材料應內容準確、重點突出、邏輯清晰，能夠為會議決策提供依據。2.會議材料一般包括會議議程、領導講話、匯報材料、討論稿、相關文件資料等。匯報材料應簡潔明了，突出工作成效、存在問題及下一步工作計劃；討論稿應提前征求意見，確保討論的充分性。3.會議材料應在會議召開前[X]天送達參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內容，做好發(fā)言準備。（四）會議場地布置1.根據會議規(guī)模和類型，合理選擇會議場地。會議場地應整潔、舒適、通風良好，具備必要的會議設施設備，如音響設備、投影儀、麥克風、桌椅等。2.重要會議應在場地入口處設置簽到臺，安排專人負責簽到。會議室內應擺放座次牌，標明參會人員座位。座次牌應按照會議要求和參會人員職務、姓名等信息準確制作。3.根據會議主題和氛圍，對會議場地進行適當布置?？蓱覓鞕M幅、擺放鮮花等，但應避免過度裝飾，做到簡潔大方。（五）會議設備調試1.在會議召開前，由專人負責對會議所需的音響設備、投影儀、麥克風等設備進行調試，確保設備正常運行，聲音清晰、圖像顯示正常。2.對會議使用的電腦、打印機、復印機等辦公設備進行檢查，確保設備電量充足、紙張夠用，能夠滿足會議辦公需要。3.提前測試會議場地的網絡連接情況，確保網絡穩(wěn)定，滿足視頻會議、文件傳輸等需求。四、會議組織與服務（一）會議簽到1.參會人員應按照會議通知要求，提前到達會議場地簽到。簽到人員應認真核對參會人員身份信息，確保簽到信息準確無誤。2.對于未按時簽到的參會人員，應及時聯系并了解原因。如因特殊情況不能參會，應按照規(guī)定履行請假手續(xù)。（二）會議引導1.在會議場地入口處安排引導人員，負責引導參會人員進入會場就座。引導人員應熱情主動，禮貌待人，為參會人員提供必要的幫助。2.對于重要參會人員或不熟悉會議場地的人員，引導人員應親自引領至座位，并介紹相關情況。（三）會議服務1.會議期間，安排專人負責會議服務工作，如為參會人員提供茶水、礦泉水等飲品，及時清理會場垃圾，保持會場環(huán)境整潔。2.對于需要使用多媒體設備的會議，安排技術人員在現場提供技術支持，確保會議順利進行。如遇設備故障等突發(fā)情況，應及時采取措施進行處理，盡量減少對會議的影響。3.會議服務人員應保持良好的服務態(tài)度和形象，不得隨意走動、交談或從事與會議無關的事情，以免干擾會議秩序。（四）會議記錄與紀要1.按照會議記錄要求，安排專人負責會議記錄。記錄人員應集中精力，認真記錄會議內容，確保記錄準確、完整。2.會議結束后，記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要初稿。會議紀要應客觀、準確地反映會議主要內容、討論情況和會議決議，突出重點，語言簡潔。3.會議紀要初稿經會議主持人審核后，印發(fā)參會人員征求意見。參會人員如有修改意見，應及時反饋。記錄人員根據反饋意見對會議紀要進行修改完善，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導審批后印發(fā)。（五）會議秩序維護1.會議期間，安排專人負責維護會議秩序，確保會場安靜、有序。嚴禁參會人員在會場內吸煙、隨意走動、交頭接耳、使用手機等影響會議秩序的行為。2.如發(fā)現參會人員違反會議紀律，擾亂會議秩序，工作人員應及時進行勸阻和制止。對于情節(jié)嚴重的，可請相關部門或領導進行處理。五、會議決策執(zhí)行與反饋（一）會議決策傳達1.會議結束后，根據會議紀要和領導要求，及時將會議決策傳達給相關部門和人員。傳達方式可采用會議傳達、文件傳達、電話傳達等，確保傳達準確、及時。2.相關部門和人員應認真學習領會會議決策精神，明確工作任務和要求，積極貫徹落實。（二）決策執(zhí)行跟蹤1.建立會議決策執(zhí)行跟蹤機制，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室負責對會議決策執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。定期了解各部門工作進展情況，及時發(fā)現問題并協(xié)調解決。2.各部門應按照會議決策要求，制定具體的工作計劃和措施，明確責任人和時間節(jié)點，確保工作任務按時完成。同時，應定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室匯報工作進展情況。（三）反饋與調整1.在會議決策執(zhí)行過程中，如發(fā)現實際情況與決策預期不符或出現新的問題，相關部門應及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導匯報，并提出調整建議。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導根據反饋情況，及時組織研究分析，必要時召開會議對決策進行調整和完善。調整后的決策應及時傳達給相關部門和人員，確保工作順利推進。六、會議經費管理（一）經費預算1.會議經費應納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度預算管理。各部門在制定會議計劃時，應同時編制會議經費預算，明確會議所需的各項費用，如場地租賃、設備租賃、材料印刷、餐飲住宿、交通等費用。2.會議經費預算應嚴格按照相關財務規(guī)定和標準編制，不得虛報、多報。預算編制完成后，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門審核。（二）經費報銷1.會議結束后，由會議組織部門按照財務報銷規(guī)定，整理會議經費報銷憑證，填寫報銷審批單。報銷憑證應包括會議通知、簽到表、發(fā)票、費用清單等，確保憑證真實、合法、有效。2.報銷審批單應經會議組織部門負責人、分管領導、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導簽字審批后，交鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門審核報銷。財政部門應嚴格按照預算和財務制度進行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。（三