商會(huì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本商會(huì)印章管理，維護(hù)商會(huì)的合法權(quán)益，保障商會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于商會(huì)各類(lèi)印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。（三）印章種類(lèi)1.商會(huì)公章：代表商會(huì)對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)需要法定代表人簽字確認(rèn)的情況。3.商會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于商會(huì)財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.商會(huì)合同專(zhuān)用章：在簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議時(shí)使用。5.部門(mén)章：根據(jù)商會(huì)內(nèi)部管理需要，由各部門(mén)自行保管使用的印章，用于部門(mén)內(nèi)部文件、資料等的蓋章確認(rèn)。（四）管理原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵循本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.審批登記原則：印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行詳細(xì)的登記備案，以便追溯和查詢(xún)。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息的安全保密。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審核。2.秘書(shū)長(zhǎng)審核通過(guò)后，報(bào)商會(huì)法定代表人審批。（二）刻制程序1.經(jīng)法定代表人審批同意后，由商會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.印章刻制完成后，由印章制作單位將印章及印模交回商會(huì)辦公室。辦公室對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否與申請(qǐng)內(nèi)容一致，確認(rèn)無(wú)誤后辦理簽收手續(xù)。（三）啟用1.新印章啟用前，由商會(huì)辦公室填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱(chēng)、啟用日期、啟用范圍等信息，并附印模。經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審核、法定代表人審批后，方可啟用。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在商會(huì)內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確告知各部門(mén)新印章的啟用時(shí)間、使用范圍及相關(guān)注意事項(xiàng)。同時(shí)，將新印章的印模分發(fā)給各部門(mén)備案，以便識(shí)別和核對(duì)。三、印章的保管（一）保管人員1.商會(huì)公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章由商會(huì)辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章使用流程。2.部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并報(bào)商會(huì)辦公室備案。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，確保印章的安全。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如因特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)過(guò)商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在商會(huì)辦公室人員的監(jiān)督下，對(duì)印章的數(shù)量、規(guī)格、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，并填寫(xiě)《印章交接清單》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.交接手續(xù)完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員，并將交接情況及時(shí)報(bào)告商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)。四、印章的使用（一）使用范圍1.商會(huì)公章用于商會(huì)對(duì)外發(fā)布的文件、信函、合同、協(xié)議、證明等；代表商會(huì)參加各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、招投標(biāo)等；辦理商會(huì)相關(guān)的工商登記、稅務(wù)申報(bào)、銀行開(kāi)戶(hù)等手續(xù)；以及其他需要以商會(huì)名義對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)。2.法定代表人章用于特定文件或業(yè)務(wù)需要法定代表人簽字確認(rèn)的情況，如簽署重要合同、協(xié)議、文件等。3.商會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于商會(huì)財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如開(kāi)具發(fā)票、支票、匯票等；辦理銀行賬戶(hù)的存取款、轉(zhuǎn)賬等手續(xù)；以及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的蓋章事項(xiàng)。4.商會(huì)合同專(zhuān)用章用于簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的法律效力。5.部門(mén)章用于部門(mén)內(nèi)部文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，以及部門(mén)與內(nèi)部其他部門(mén)之間的工作聯(lián)系和溝通。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：一般性文件、資料等用印，由商會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人審核。涉及重要事項(xiàng)、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)收支等用印，經(jīng)商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審核后，報(bào)商會(huì)法定代表人審批。3.蓋章：經(jīng)審核、審批同意后，印章保管人員按照規(guī)定的用印范圍和要求進(jìn)行蓋章，并在《印章使用申請(qǐng)表》上注明蓋章日期、蓋章人姓名等信息。4.登記：印章保管人員對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，填寫(xiě)《印章使用登記簿》，記錄用印日期、用印部門(mén)、用印事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、份數(shù)、審批人等信息，以便日后查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即用印，而相關(guān)審批人無(wú)法及時(shí)簽字的，印章保管人員應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)或法定代表人同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要在空白紙張、介紹信、合同文本等上預(yù)先蓋章的，必須經(jīng)商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制數(shù)量。使用部門(mén)應(yīng)在用印后及時(shí)將蓋章后的文件、資料等交回商會(huì)辦公室存檔，并注明用途和使用情況。五、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、損壞、變形等原因無(wú)法正常使用時(shí)，由印章保管人員填寫(xiě)《印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章?lián)p壞情況及更換原因，并附原印章印模。經(jīng)商會(huì)辦公室審核、秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，報(bào)商會(huì)法定代表人審批。2.經(jīng)法定代表人審批同意后，由商會(huì)辦公室負(fù)責(zé)按照本辦法規(guī)定的刻制程序重新刻制印章，并辦理新印章的啟用手續(xù)。同時(shí)，將原印章交回商會(huì)辦公室封存或銷(xiāo)毀，并在商會(huì)內(nèi)部發(fā)布印章更換通知。（二）廢止1.因商會(huì)名稱(chēng)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)等原因，需要廢止印章時(shí)，由商會(huì)辦公室填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廢止原因，并附原印章印模。經(jīng)商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審核、法定代表人審批后，方可廢止。2.印章廢止后，由商會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將廢止印章及時(shí)收回，并進(jìn)行封存或銷(xiāo)毀處理。同時(shí)，在商會(huì)內(nèi)部發(fā)布印章廢止通知，告知各部門(mén)停止使用廢止印章。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.商會(huì)辦公室定期對(duì)印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范、使用安全。檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的行為，應(yīng)立即制止，并按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.接受會(huì)員單位、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、登記管理機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)印章管理的資料和信息。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查中提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真研究分析，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，不斷完善印章管理制度。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.印章保管人員違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、轉(zhuǎn)借印章、委托他人代管印章或因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用、遺失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；如造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。2.使用部門(mén)或人員違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)審批擅自使用印章、偽造用印審批手續(xù)、超范圍使用印章等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。視情節(jié)輕