后勤常規(guī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司后勤管理，規(guī)范后勤服務(wù)行為，提高后勤保障能力，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的后勤管理工作，包括但不限于辦公區(qū)域管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、餐飲管理、車(chē)輛管理、物資采購(gòu)與管理等。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：后勤工作要以滿(mǎn)足公司員工的工作和生活需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)后勤管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。3.勤儉節(jié)約原則：合理配置資源，降低運(yùn)行成本，杜絕浪費(fèi)，提高后勤資源的使用效益。4.安全第一原則：加強(qiáng)安全管理，確保辦公區(qū)域、餐飲、車(chē)輛等方面的安全，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公環(huán)境維護(hù)1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，每日定時(shí)進(jìn)行清掃，及時(shí)清理垃圾和雜物。2.定期對(duì)辦公家具、設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保其正常使用。3.保持辦公區(qū)域的通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜。（二）辦公秩序管理1.員工應(yīng)遵守辦公區(qū)域的作息時(shí)間，不得在辦公時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙、吃零食、隨地吐痰等不文明行為。3.妥善保管個(gè)人物品，不得在辦公桌上堆放過(guò)多雜物，保持桌面整潔。4.愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，不得隨意損壞或挪用辦公家具、設(shè)備等。如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。（三）會(huì)議室管理1.會(huì)議室由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和調(diào)配，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前預(yù)約。2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持會(huì)議室的整潔，使用完畢后及時(shí)清理。3.愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞。如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。三、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.公司公共區(qū)域（包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等）的衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)每日清掃和消毒。2.定期對(duì)公共區(qū)域的門(mén)窗、玻璃、墻壁等進(jìn)行清潔，保持公共區(qū)域的整潔美觀。3.衛(wèi)生間應(yīng)配備必要的衛(wèi)生用品，如衛(wèi)生紙、洗手液等，并及時(shí)補(bǔ)充。（二）垃圾分類(lèi)與處理1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)垃圾分類(lèi)的規(guī)定，設(shè)置垃圾分類(lèi)收集容器，對(duì)垃圾進(jìn)行分類(lèi)投放。2.保潔人員應(yīng)按照分類(lèi)要求，及時(shí)將垃圾運(yùn)至指定地點(diǎn)進(jìn)行處理，嚴(yán)禁混裝混運(yùn)。3.鼓勵(lì)員工積極參與垃圾分類(lèi)，提高環(huán)保意識(shí)。四、餐飲管理（一）食堂管理1.食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，取得食品經(jīng)營(yíng)許可證，并按照許可范圍經(jīng)營(yíng)。2.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進(jìn)行健康檢查，保持個(gè)人衛(wèi)生。3.加強(qiáng)食堂食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全。食品采購(gòu)應(yīng)索證索票，建立食品采購(gòu)臺(tái)賬；食品儲(chǔ)存應(yīng)分類(lèi)存放，隔墻離地，防止變質(zhì)；食品加工應(yīng)生熟分開(kāi)，煮熟煮透；食品銷(xiāo)售應(yīng)使用清潔、消毒后的餐具。4.食堂應(yīng)提供營(yíng)養(yǎng)均衡、衛(wèi)生可口的飯菜，合理搭配菜品，滿(mǎn)足員工的不同口味需求。5.定期征求員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量、服務(wù)水平等方面的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)食堂工作。（二）員工餐廳管理1.員工餐廳應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，桌椅擺放整齊，餐具清潔消毒。2.員工應(yīng)遵守餐廳的就餐秩序，排隊(duì)打飯，文明就餐，不得浪費(fèi)食物。3.餐廳內(nèi)應(yīng)設(shè)置意見(jiàn)箱，員工可對(duì)餐廳的飯菜質(zhì)量、服務(wù)水平等提出意見(jiàn)和建議，餐廳管理人員應(yīng)及時(shí)回復(fù)和處理。五、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛調(diào)度1.公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理，各部門(mén)如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交行政部門(mén)安排車(chē)輛。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和工作需要，合理安排車(chē)輛調(diào)度，確保車(chē)輛的高效使用。3.對(duì)于緊急用車(chē)需求，行政部門(mén)應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車(chē)輛。（二）車(chē)輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)，確保行車(chē)安全。2.駕駛員應(yīng)按時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，定期檢查車(chē)輛的性能、安全設(shè)施等，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。3.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛清洗干凈，停放在指定地點(diǎn)，并將車(chē)輛鑰匙交回行政部門(mén)。4.嚴(yán)禁駕駛員將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車(chē)私用。如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。（三）車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.車(chē)輛維修與保養(yǎng)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況，安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)，并對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核和控制。3.維修廠應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)，保證維修質(zhì)量，維修后應(yīng)提供維修清單和發(fā)票。六、物資采購(gòu)與管理（一）物資采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交行政部門(mén)匯總。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司庫(kù)存情況，編制公司年度物資采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）物資采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定將物資送達(dá)公司指定地點(diǎn)，行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.行政部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收情況，填寫(xiě)物資入庫(kù)單，并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）物資庫(kù)存管理1.建立物資庫(kù)存管理制度，對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.物資庫(kù)存應(yīng)保持合理水平，避免積壓和浪