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文檔簡介
團隊解散管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司團隊解散相關事宜,確保解散過程合法、有序、公平、公正,保護公司、員工及相關利益方的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有因各種原因需要解散的團隊,包括但不限于項目團隊、部門團隊等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保團隊解散過程合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有涉及團隊解散的人員,確保程序公正、結(jié)果公平,保障各方合法權(quán)益。3.妥善安置原則:積極妥善地安置團隊成員,提供必要的支持和幫助,減少對員工的不利影響。4.信息透明原則:在團隊解散過程中,及時、準確地向相關人員傳達信息,確保信息公開透明。二、解散原因及程序啟動(一)解散原因1.項目結(jié)束:因公司承接的項目完成,項目團隊失去存在基礎。2.業(yè)務調(diào)整:公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務轉(zhuǎn)型,導致部分團隊的業(yè)務不再符合公司發(fā)展需求。3.經(jīng)營不善:公司經(jīng)營出現(xiàn)困難,需要通過精簡團隊來降低成本。4.其他原因:如不可抗力、政策變化等導致團隊無法繼續(xù)運作。(二)程序啟動1.當出現(xiàn)團隊解散情形時,由相關業(yè)務部門或管理層提出解散申請,說明解散原因、涉及團隊情況等。2.申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟?jīng)審批通過后,正式啟動團隊解散程序。三、解散前準備(一)成立解散工作小組1.工作小組由公司人力資源部門、財務部門、法務部門及相關業(yè)務部門人員組成。2.人力資源部門負責人擔任組長,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)團隊解散各項工作。(二)制定解散計劃1.明確解散工作的時間節(jié)點和工作任務,包括人員安置、資產(chǎn)清理、財務結(jié)算等。2.制定詳細的溝通計劃,確定與團隊成員、相關利益方溝通的方式、頻率和內(nèi)容。(三)資產(chǎn)清理1.對團隊所使用的辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)等進行清查盤點,登記造冊。2.區(qū)分可繼續(xù)使用、需報廢處理、可轉(zhuǎn)讓等不同情況,制定相應的處理方案。(四)財務結(jié)算1.財務部門對團隊的財務狀況進行清理,包括核對賬目、結(jié)算費用、處理債權(quán)債務等。2.確保團隊解散前財務狀況清晰,無遺留財務問題。四、人員安置(一)溝通與說明1.工作小組及時與團隊成員進行溝通,說明團隊解散的原因、時間安排及相關政策。2.組織召開全體會議或一對一溝通,解答員工疑問,聽取員工意見和建議。(二)崗位調(diào)配1.根據(jù)公司其他崗位需求及員工個人能力、意愿,為符合條件的員工提供內(nèi)部崗位調(diào)配機會。2.對調(diào)配員工進行必要的培訓和交接,確保其能夠順利適應新崗位工作。(三)協(xié)商解除勞動合同1.對于不愿意接受崗位調(diào)配或無法安排合適崗位的員工,按照法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,與其協(xié)商解除勞動合同。2.向員工說明協(xié)商解除勞動合同的經(jīng)濟補償標準、支付方式及時間等。(四)經(jīng)濟補償1.按照國家法律法規(guī)及公司勞動合同約定,向協(xié)商解除勞動合同的員工支付經(jīng)濟補償。2.經(jīng)濟補償計算標準為員工在公司的工作年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。3.月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。(五)離職手續(xù)辦理1.為確定離職的員工辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資及福利等。2.人力資源部門負責辦理員工離職手續(xù)的審核和備案,確保離職手續(xù)齊全、規(guī)范。五、知識產(chǎn)權(quán)與商業(yè)秘密保護(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.明確團隊在解散前完成的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,包括但不限于專利、商標、著作權(quán)等。2.按照公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度,辦理相關知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、登記等手續(xù)。(二)商業(yè)秘密保護1.提醒團隊成員在團隊解散過程中遵守公司商業(yè)秘密保護規(guī)定,不得泄露公司商業(yè)秘密。2.對涉及商業(yè)秘密的資料、信息等進行妥善處理,防止商業(yè)秘密泄露。六、溝通與信息發(fā)布(一)內(nèi)部溝通1.定期向團隊成員通報團隊解散工作進展情況,及時解答員工關心的問題。2.設立專門的溝通渠道,如郵箱、熱線電話等,方便員工反饋意見和建議。(二)外部溝通1.及時向合作伙伴、客戶等相關外部利益方通報團隊解散情況,說明對業(yè)務合作、服務提供等方面的影響及后續(xù)安排。2.確保外部溝通的一致性和準確性,維護公司良好的形象和聲譽。七、監(jiān)督與審計(一)監(jiān)督機制1.公司管理層對團隊解散工作進行全程監(jiān)督,確保各項工作按照計劃和規(guī)定執(zhí)行。2.設立監(jiān)督舉報渠道,接受員工及相關利益方對團隊解散過程中違規(guī)行為的舉報。(二)審計1.在團隊解散工作完成后,由公司審計部門對解散過程中的財務收支、資產(chǎn)處置、人員安置等情況進行審計。2.審計結(jié)果作為評估團隊解散工作合規(guī)性和有效性的重要依據(jù)
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