印章外帶管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章外帶管理，規(guī)范印章使用行為，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類(lèi)印章外帶的申請(qǐng)、審批、使用、歸還等管理活動(dòng)。公司印章包括但不限于公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。印章外帶必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保外帶用途合法、合理、必要。2.安全可控原則。采取有效措施保障印章外帶期間的安全，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。3.責(zé)任追究原則。對(duì)印章外帶過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、印章外帶申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要申請(qǐng)印章外帶的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人作為申請(qǐng)主體；子公司因工作需要申請(qǐng)印章外帶的，由子公司負(fù)責(zé)人作為申請(qǐng)主體。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章外帶申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外帶印章的名稱(chēng)、用途、外帶時(shí)間、外帶地點(diǎn)、使用人等信息。2.將填寫(xiě)完整的《印章外帶申請(qǐng)表》提交至本部門(mén)負(fù)責(zé)人（子公司提交至子公司負(fù)責(zé)人）進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^(guò)后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人（子公司負(fù)責(zé)人）簽署意見(jiàn)并提交至公司印章管理部門(mén)。3.公司印章管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核外帶用途的合法性、合理性以及申請(qǐng)材料的完整性。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，《印章外帶申請(qǐng)表》返回印章管理部門(mén)留存?zhèn)浒?。（三）申?qǐng)材料1.《印章外帶申請(qǐng)表》。2.外帶事項(xiàng)的相關(guān)證明材料，如合同草案、合作協(xié)議等（如有）。三、印章外帶審批（一）審批權(quán)限1.公章外帶，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.合同專(zhuān)用章外帶，金額在[X]萬(wàn)元以下的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額在[X]萬(wàn)元以上的，由公司總經(jīng)理審批。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章外帶，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。4.法定代表人章外帶，由公司法定代表人審批。（二）審批內(nèi)容1.外帶用途是否符合公司業(yè)務(wù)需要。2.外帶時(shí)間是否合理，是否存在過(guò)長(zhǎng)時(shí)間外帶的情況。3.外帶地點(diǎn)是否安全可靠，是否具備保管印章的條件。4.使用人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，是否經(jīng)過(guò)必要的培訓(xùn)。四、印章外帶使用（一）印章保管1.印章外帶期間，必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借他人。保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保印章安全。2.保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件箱等，并采取必要的防盜、防潮、防火等措施。3.印章在使用過(guò)程中，保管人不得擅自離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，確保印章始終處于可控狀態(tài)。（二）印章使用1.印章使用必須嚴(yán)格按照審批的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自更改用途或擴(kuò)大使用范圍。2.使用印章時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)登記使用日期、使用事項(xiàng)、使用人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。3.印章使用完畢后，保管人應(yīng)及時(shí)收回印章，并對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。（三）印章歸還1.印章外帶使用完畢后，保管人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)及時(shí)歸還印章。2.歸還印章時(shí)，保管人應(yīng)向印章管理部門(mén)提交《印章外帶使用情況報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明印章外帶期間的使用情況，包括使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用人等信息。3.印章管理部門(mén)對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查，確認(rèn)印章完好無(wú)損且使用情況符合規(guī)定后，辦理印章歸還手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司印章管理部門(mén)定期對(duì)印章外帶情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章外帶的審批手續(xù)是否齊全、印章使用是否符合規(guī)定、印章保管是否安全等。（二）不定期抽查公司審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)印章外帶情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自外帶印章或未按規(guī)定使用印章的，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。2.因印章外帶管理不善，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、印章外帶風(fēng)險(xiǎn)防范（一）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在印章外帶前，應(yīng)對(duì)外帶事項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的防范措施。（二）保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)對(duì)于重要印章外帶，可考慮購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn)，以降低因印章丟失、被盜用或?yàn)E用等原因給公司造成的損失。（三）應(yīng)急處置制定印章外帶應(yīng)急預(yù)案，明確在印章外帶過(guò)程中發(fā)生突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置措施，確保能夠及時(shí)、有效地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行