勞保發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司勞保用品的發(fā)放管理，保障員工在工作過程中的安全與健康，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保勞保用品的發(fā)放符合規(guī)定要求。2.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境和勞動(dòng)強(qiáng)度，合理確定勞保用品的種類和數(shù)量，滿足員工工作需要。3.定期發(fā)放原則：按照規(guī)定的時(shí)間周期，準(zhǔn)時(shí)為員工發(fā)放勞保用品。4.有效管理原則：建立健全勞保用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用監(jiān)督等管理制度，確保勞保用品管理工作規(guī)范、有序。二、勞保用品分類及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）頭部防護(hù)用品1.安全帽適用崗位：從事高處作業(yè)、電氣作業(yè)、機(jī)械加工、建筑施工等可能受到物體打擊傷害的崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每[X]年發(fā)放[X]頂安全帽。安全帽應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB28112019《頭部防護(hù)安全帽》的要求，具有良好的沖擊吸收性能和耐穿刺性能。2.工作帽適用崗位：辦公室人員、后勤服務(wù)人員等一般性工作崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每[X]年發(fā)放[X]頂工作帽。工作帽應(yīng)具備一定的防護(hù)功能，如防止頭發(fā)卷入設(shè)備等，材質(zhì)應(yīng)舒適、耐用。（二）眼部面部防護(hù)用品1.防護(hù)眼鏡適用崗位：從事電氣焊、切割、打磨、化學(xué)實(shí)驗(yàn)、粉塵作業(yè)等可能對(duì)眼睛造成傷害的崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)不同崗位需求，每人每[X]年發(fā)放相應(yīng)數(shù)量的防護(hù)眼鏡。防護(hù)眼鏡應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB148662006《個(gè)人用眼護(hù)具技術(shù)要求》，具備防沖擊、防化學(xué)物質(zhì)飛濺、防紫外線等功能。2.防護(hù)面罩適用崗位：從事電氣焊、切割、打磨等強(qiáng)輻射作業(yè)崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每[X]年發(fā)放[X]個(gè)防護(hù)面罩。防護(hù)面罩應(yīng)能有效防護(hù)面部免受高溫、強(qiáng)光、火花等傷害，材質(zhì)應(yīng)耐高溫、耐沖擊。（三）聽力防護(hù)用品1.耳塞適用崗位：在噪聲環(huán)境中工作，如車間工人、機(jī)場(chǎng)地勤人員、礦山作業(yè)人員等。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)噪聲檢測(cè)結(jié)果，為接觸噪聲強(qiáng)度超過國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的員工每人每[X]年發(fā)放[X]副耳塞。耳塞應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T234662009《耳防護(hù)器耳塞》的要求，具有良好的隔音效果。2.耳罩適用崗位：噪聲強(qiáng)度較高且耳塞防護(hù)效果不佳的崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際情況，為部分員工每人每[X]年發(fā)放[X]個(gè)耳罩。耳罩應(yīng)佩戴舒適，隔音性能良好，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（四）呼吸防護(hù)用品1.防毒面具適用崗位：從事有毒有害氣體作業(yè)的崗位，如化工生產(chǎn)、噴漆作業(yè)、污水處理等。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)作業(yè)環(huán)境中有毒有害氣體的種類和濃度，為相關(guān)崗位員工配備相應(yīng)型號(hào)的防毒面具。每人每[X]年發(fā)放[X]套防毒面具及相應(yīng)的濾毒罐。防毒面具應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB28902009《呼吸防護(hù)自吸過濾式防毒面具》的要求。2.防塵口罩適用崗位：從事粉塵作業(yè)的崗位，如礦山開采、建筑施工、紡織加工等。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：為接觸粉塵的員工每人每[X]年發(fā)放[X]個(gè)防塵口罩。防塵口罩應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB26262019《呼吸防護(hù)自吸過濾式防顆粒物呼吸器》的要求，具備良好的過濾性能。（五）手部防護(hù)用品1.防護(hù)手套適用崗位：絕緣手套：電氣作業(yè)人員。耐酸堿手套：從事酸堿作業(yè)的化工人員、實(shí)驗(yàn)室人員等。防切割手套：機(jī)械加工、金屬冶煉等易發(fā)生切割傷害的崗位。普通防護(hù)手套：一般性操作崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)不同崗位需求，每人每[X]年發(fā)放相應(yīng)數(shù)量和種類的防護(hù)手套。防護(hù)手套應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，具備相應(yīng)的防護(hù)性能。（六）足部防護(hù)用品1.安全鞋適用崗位：從事高處作業(yè)、電氣作業(yè)、機(jī)械加工、建筑施工、礦山作業(yè)等可能受到物體打擊、刺傷、觸電等傷害的崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每[X]年發(fā)放[X]雙安全鞋。安全鞋應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB211482014《個(gè)體防護(hù)裝備足部防護(hù)安全鞋》的要求，具有防砸、防穿刺、防靜電等功能。2.防護(hù)鞋適用崗位：從事一般性生產(chǎn)作業(yè)，需要防護(hù)足部免受輕度傷害的崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每[X]年發(fā)放[X]雙防護(hù)鞋。防護(hù)鞋應(yīng)具備一定的防護(hù)性能，材質(zhì)應(yīng)輕便、舒適。（七）軀干防護(hù)用品1.工作服適用崗位：全體員工。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每[X]年發(fā)放[X]套工作服。工作服應(yīng)根據(jù)不同崗位的工作環(huán)境和特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，具備相應(yīng)的防護(hù)功能，如防火、防水、防油、防靜電等。材質(zhì)應(yīng)舒適、耐用，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.防護(hù)服適用崗位：從事高溫作業(yè)、放射性作業(yè)、化學(xué)污染作業(yè)等特殊環(huán)境工作的崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際工作需要，為相關(guān)崗位員工配備相應(yīng)的防護(hù)服。每人每[X]年發(fā)放[X]套防護(hù)服。防護(hù)服應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T245402009《防護(hù)服裝酸堿類化學(xué)品防護(hù)服》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，具備良好的防護(hù)性能。三、勞保用品的采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工崗位變動(dòng)情況、勞保用品的使用期限等因素，于每年[具體時(shí)間]前制定下一年度的勞保用品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式選擇合格的勞保用品供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，所提供的勞保用品應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。3.采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.勞保用品到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)勞保用品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的勞保用品方可入庫(kù)，驗(yàn)收不合格的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、勞保用品的儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的勞保用品倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的勞保用品，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立勞保用品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄勞保用品的出入庫(kù)時(shí)間、種類、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存勞保用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)于超過保質(zhì)期或損壞、變質(zhì)的勞保用品，應(yīng)及時(shí)清理并進(jìn)行報(bào)廢處理。五、勞保用品的發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.人力資源部門根據(jù)員工崗位信息，確定員工應(yīng)領(lǐng)取的勞保用品種類和數(shù)量。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)人力資源部門提供的發(fā)放清單，準(zhǔn)備好相應(yīng)的勞保用品。3.員工憑有效證件到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取勞保用品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)員工身份信息，并在發(fā)放清單上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于因特殊原因不能現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取的員工，可委托他人代領(lǐng)，但需提供委托書及雙方有效證件。（二）發(fā)放記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在發(fā)放清單上詳細(xì)記錄勞保用品的發(fā)放時(shí)間、種類、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員等信息，并妥善保存發(fā)放清單。2.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)勞保用品發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確保發(fā)放工作準(zhǔn)確無誤。六、勞保用品的使用監(jiān)督（一）培訓(xùn)教育1.公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行勞保用品使用知識(shí)培訓(xùn)，使員工了解勞保用品的正確使用方法、性能特點(diǎn)及維護(hù)保養(yǎng)要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司勞保用品管理辦法以及各類勞保用品的實(shí)際操作演示等。（二）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工勞保用品使用情況的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保員工正確佩戴和使用勞保用品。2.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)公司各部門勞保用品使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整