專利過程管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利管理，規(guī)范專利申請、維護、運用及保護等過程，提高公司核心競爭力，促進公司可持續(xù)發(fā)展，依據《中華人民共和國專利法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在專利創(chuàng)造、運用、保護等方面的活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家專利法律法規(guī)及相關政策，確保公司專利活動合法有效。2.鼓勵創(chuàng)新原則：營造良好的創(chuàng)新氛圍，鼓勵員工積極開展技術創(chuàng)新活動，提高公司創(chuàng)新能力。3.效益優(yōu)先原則：注重專利的質量和效益，合理配置資源，實現(xiàn)專利價值最大化。4.保密原則：在專利申請、審查、維護等過程中，嚴格保護公司技術秘密和商業(yè)秘密。二、管理機構及職責（一）專利管理委員會公司設立專利管理委員會，由公司高層管理人員、各部門負責人等組成。專利管理委員會是公司專利管理的決策機構，負責審議公司專利戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策及重大事項。主要職責如下：1.制定和修訂公司專利戰(zhàn)略與規(guī)劃。2.審議公司專利管理制度和流程。3.審批公司年度專利申請計劃和預算。4.協(xié)調解決公司專利管理中的重大問題。5.監(jiān)督公司專利管理工作的執(zhí)行情況。（二）知識產權管理部門公司設立知識產權管理部門，負責公司專利管理的日常工作。其主要職責如下：1.貫徹執(zhí)行國家專利法律法規(guī)及公司專利管理制度。2.制定和實施公司專利工作計劃和方案。3.組織開展專利申請、審查、維護等工作。4.負責公司專利信息的收集、分析和利用。5.組織開展專利培訓和宣傳工作。6.協(xié)調處理公司專利糾紛和侵權事宜。7.建立和維護公司專利檔案。（三）各部門職責1.研發(fā)部門負責本部門技術創(chuàng)新活動的組織和實施，積極開展專利創(chuàng)造工作。及時向知識產權管理部門提供技術創(chuàng)新成果及相關資料，配合做好專利申請工作。參與公司專利戰(zhàn)略和規(guī)劃的制定，提出本部門的專利工作建議。2.市場部門關注行業(yè)動態(tài)和市場競爭情況，及時收集競爭對手的專利信息。協(xié)助知識產權管理部門開展專利侵權預警和分析工作。在產品銷售、市場推廣等活動中，負責保護公司專利權益，避免侵權行為。3.生產部門在生產過程中，嚴格執(zhí)行公司專利管理制度，保護公司專利產品和技術。配合知識產權管理部門做好專利產品的生產管理和質量控制工作。對生產過程中涉及的專利技術進行保密，防止泄露。4.財務部門負責安排公司專利申請、維護、培訓等費用預算，并監(jiān)督費用使用情況。協(xié)助知識產權管理部門做好專利費用的核算和報銷工作。5.法務部門為公司專利管理提供法律咨詢和服務，協(xié)助處理專利糾紛和侵權案件。參與公司專利合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同合法有效。開展專利法律法規(guī)培訓和宣傳工作，提高員工法律意識。三、專利申請管理（一）申請流程1.研發(fā)項目負責人或員工在技術創(chuàng)新成果具備新穎性、創(chuàng)造性和實用性后，填寫《專利申請意向表》，提交至知識產權管理部門。2.知識產權管理部門對申請意向進行初步評估，審核通過后，組織相關人員撰寫專利申請文件。3.專利申請文件撰寫完成后，由知識產權管理部門進行內部審核，審核通過后提交至專利代理機構或直接向國家知識產權局申請專利。4.在專利申請過程中，知識產權管理部門負責與專利代理機構或國家知識產權局溝通協(xié)調，及時了解申請進展情況。5.專利申請獲得授權后，知識產權管理部門負責辦理專利證書領取等相關手續(xù)，并將專利信息錄入公司專利管理系統(tǒng)。（二）申請費用1.專利申請費用包括申請費、代理費、年費等，由財務部門根據預算安排支付。2.知識產權管理部門應在專利申請前，對申請費用進行詳細核算，并提交費用預算報告至財務部門審核。3.對于符合公司獎勵政策的專利申請，公司給予一定的費用補貼或獎勵。（三）申請時機1.知識產權管理部門應根據技術創(chuàng)新成果的成熟度和市場競爭情況，合理確定專利申請時機。2.對于具有重大商業(yè)價值或市場競爭力的技術創(chuàng)新成果，應及時申請專利，以獲得有效的法律保護。3.在申請專利前，應進行充分的市場調研和專利檢索，避免申請的專利存在新穎性或創(chuàng)造性不足等問題。四、專利審查與維護管理（一）審查流程1.國家知識產權局發(fā)出專利審查意見通知書后，知識產權管理部門應及時組織相關人員對審查意見進行分析研究。2.根據審查意見，由研發(fā)部門、知識產權管理部門等相關人員共同制定答復方案，并撰寫答復意見。3.答復意見撰寫完成后，經知識產權管理部門審核通過后提交至國家知識產權局。4.在專利審查過程中，如需要進行修改或補充申請文件，應按照規(guī)定的程序進行操作。（二）維護管理1.知識產權管理部門應建立專利維護臺賬，及時記錄專利年費繳納情況、有效期等信息。2.在專利有效期屆滿前，知識產權管理部門應提前通知相關部門和人員，做好專利續(xù)展或放棄的決策。3.對于需要維持的專利，應按時繳納年費，確保專利的有效性。如因特殊原因未能按時繳納年費，應及時辦理恢復手續(xù)。4.定期對公司專利進行評估，對于已無實際價值或維護成本過高的專利，可考慮放棄。五、專利運用管理（一）專利實施1.公司鼓勵自主實施專利技術，將專利技術轉化為實際生產力。研發(fā)部門應根據公司生產經營計劃，制定專利技術實施方案，并組織實施。2.在專利技術實施過程中，應嚴格按照相關技術標準和操作規(guī)程進行，確保產品質量和生產安全。3.對于涉及專利技術的產品生產、銷售等活動，應做好知識產權保護工作，防止專利技術泄露。（二）專利許可與轉讓1.公司在符合法律法規(guī)和公司利益的前提下，可將專利技術許可給其他單位或個人使用，或進行專利轉讓。2.專利許可與轉讓應簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務。合同簽訂前，應提交至知識產權管理部門和法務部門進行審核。3.知識產權管理部門負責跟蹤專利許可與轉讓合同的履行情況，及時處理合同糾紛。4.專利許可與轉讓收入應按照公司財務制度進行核算和管理。（三）專利質押融資1.公司可利用專利進行質押融資，拓寬融資渠道，解決公司資金需求。2.知識產權管理部門應配合財務部門等相關部門，做好專利質押融資的前期準備工作，包括專利評估、質押登記等。3.在專利質押融資過程中，應嚴格遵守相關法律法規(guī)和金融機構的要求，確保融資活動合法合規(guī)。六、專利保護管理（一）侵權預警1.市場部門和知識產權管理部門應定期收集競爭對手的專利信息，進行分析研究，建立專利侵權預警機制。2.對于可能涉及侵權的產品或技術，應及時發(fā)出預警通知，提醒相關部門和人員采取防范措施。3.在新產品研發(fā)、市場推廣等活動前，應進行專利侵權檢索和分析，避免侵權行為的發(fā)生。（二）侵權處理1.如發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權，知識產權管理部門應及時收集侵權證據，并會同法務部門等相關部門制定侵權處理方案。2.根據侵權處理方案，可通過協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護公司的專利權益。3.在侵權處理過程中，應及時向公司專利管理委員會匯報進展情況，根據決策意見進行后續(xù)操作。4.對于侵權賠償所得，應按照公司財務制度進行核算和管理。七、專利信息管理（一）信息收集1.知識產權管理部門應建立專利信息收集渠道，定期收集國內外相關領域的專利信息。2.收集的專利信息包括專利文獻、專利數據庫、行業(yè)動態(tài)等，應確保信息的準確性和及時性。3.鼓勵員工積極提供專利信息線索，對于提供有價值信息的員工給予一定的獎勵。（二）信息分析1.知識產權管理部門應定期對收集的專利信息進行分析研究，挖掘其中的技術創(chuàng)新點和市場競爭趨勢。2.通過專利信息分析，為公司專利戰(zhàn)略制定、技術創(chuàng)新決策、市場競爭分析等提供支持。3.建立專利信息分析報告制度，定期向公司專利管理委員會和相關部門提交分析報告。（三）信息利用1.公司各部門應充分利用專利信息，指導本部門的技術創(chuàng)新、產品研發(fā)、市場拓展等工作。2.在技術創(chuàng)新項目立項前，應進行專利信息檢索和分析，避免重復研發(fā)和侵權行為。3.知識產權管理部門應及時將專利信息分析結果反饋給研發(fā)部門等相關部門，促進公司技術創(chuàng)新能力的提升。八、專利獎勵與懲罰（一）獎勵1.對于在專利創(chuàng)造、運用、保護等方面做出突出貢獻的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等，具體獎勵標準根據貢獻大小確定。3.公司設立專利獎勵專項資金，用于獎勵在專利工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人。（二）懲