C類儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強公司C類儀器的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器使用效率，保證檢測、試驗等工作的準確性和可靠性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有C類儀器的申購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.儀器管理部門負責制定和完善C類儀器管理辦法及相關(guān)操作規(guī)程。統(tǒng)籌C類儀器的申購、選型、驗收等工作。建立C類儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護校準記錄等。定期組織對C類儀器的檢查和盤點工作。2.使用部門負責本部門C類儀器的日常使用、維護保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。按照操作規(guī)程正確使用儀器，如實記錄儀器使用情況。及時向儀器管理部門反饋儀器故障等異常情況，并配合進行維修、校準等工作。3.采購部門根據(jù)儀器管理部門提供的申購計劃，負責C類儀器的采購工作。確保所采購儀器符合相關(guān)標準和公司要求，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)交貨、驗收等事宜。4.質(zhì)量部門參與C類儀器的驗收工作，對儀器的質(zhì)量和性能進行監(jiān)督檢查。定期對C類儀器的校準情況進行監(jiān)督，確保校準結(jié)果的準確性和可靠性。二、申購與選型（一）申購原則1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，合理申購C類儀器，確保儀器設(shè)備能夠滿足檢測、試驗等工作的實際需求。2.優(yōu)先考慮申購技術(shù)先進、性能可靠、操作簡便、性價比高的儀器設(shè)備。（二）申購流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫《C類儀器申購申請表》，詳細說明申購儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計使用時間等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至儀器管理部門。儀器管理部門對申購儀器的必要性、合理性進行評估，并結(jié)合公司現(xiàn)有儀器設(shè)備情況，提出審核意見。3.儀器管理部門審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至采購部門。采購部門根據(jù)申購要求進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商，進行采購談判，簽訂采購合同。（三）選型要求1.選型應充分考慮儀器的技術(shù)性能指標，如精度、分辨率、測量范圍等，確保能夠滿足公司相關(guān)檢測、試驗標準和方法的要求。2.儀器的操作應簡便易行，易于維護保養(yǎng)，能夠降低使用成本和勞動強度。3.優(yōu)先選擇具有良好售后服務的品牌和供應商，確保儀器出現(xiàn)故障時能夠及時得到維修和技術(shù)支持。三、驗收（一）驗收依據(jù)1.采購合同及技術(shù)協(xié)議。2.相關(guān)國家標準、行業(yè)標準及公司內(nèi)部標準。（二）驗收流程1.儀器到貨前，采購部門應及時通知儀器管理部門和使用部門。儀器管理部門組織相關(guān)人員制定驗收方案，明確驗收內(nèi)容、方法、人員分工等。2.儀器到貨后，由儀器管理部門牽頭，會同使用部門、采購部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照驗收方案進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)性能指標、隨機附件及資料等。驗收人員應按照驗收標準進行檢查和測試，并做好驗收記錄。4.對于驗收合格的儀器，驗收人員在《C類儀器驗收報告》上簽字確認，儀器管理部門將儀器移交使用部門。對于驗收不合格的儀器，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商限期整改或退換貨。四、使用與維護（一）使用管理1.使用部門應指定專人負責C類儀器的操作，并確保操作人員經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器的性能和操作規(guī)程。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用儀器，不得擅自更改儀器參數(shù)和操作方法。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器異常，應立即停止使用，并及時報告儀器管理部門。3.使用部門應建立C類儀器使用記錄，詳細記錄儀器的使用日期、時間、操作人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。（二）維護保養(yǎng)1.儀器管理部門應制定C類儀器維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃對儀器進行定期維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、校準等工作，確保儀器設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。3.對于儀器的易損件，使用部門應及時向儀器管理部門申報采購，確保儀器維修時能夠及時更換。4.在儀器維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器存在故障或損壞，使用部門應及時報告儀器管理部門，由儀器管理部門組織維修人員進行維修。維修人員應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。五、校準（一）校準計劃1.儀器管理部門應根據(jù)儀器的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素，制定C類儀器校準計劃，明確校準周期和校準機構(gòu)。2.校準周期應符合相關(guān)標準和公司規(guī)定，一般不超過一年。對于使用頻繁、對檢測結(jié)果影響較大的儀器，校準周期可適當縮短。（二）校準實施1.使用部門應按照校準計劃提前與校準機構(gòu)聯(lián)系，安排儀器校準事宜。在儀器校準前，使用部門應對儀器進行清潔、保養(yǎng)等預處理，確保儀器處于正常工作狀態(tài)。2.校準機構(gòu)應具備相應的資質(zhì)和能力，校準過程應嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范進行。校準完成后，校準機構(gòu)應出具校準證書。3.儀器管理部門應將校準證書歸檔保存，并對校準結(jié)果進行審核。如校準結(jié)果不符合要求，儀器管理部門應及時組織分析原因，采取相應的措施進行處理，如維修、調(diào)整或報廢等。六、期間核查（一）核查目的為確保C類儀器在兩次校準期間的準確性和可靠性，減少因儀器性能變化而導致的檢測結(jié)果偏差，特進行期間核查。（二）核查方法1.采用與已知標準物質(zhì)進行比較測量的方法，如使用標準樣品、標準溶液等對儀器進行測量，將測量結(jié)果與標準值進行比較。2.采用與同類型的其他經(jīng)校準合格的儀器進行比對測量的方法，將被核查儀器與比對儀器對相同樣品進行測量，比較測量結(jié)果的一致性。（三）核查周期期間核查周期應根據(jù)儀器的穩(wěn)定性、使用頻率等因素確定，一般為每季度或半年進行一次。（四）核查記錄與結(jié)果處理1.使用部門應做好期間核查記錄，記錄核查日期、核查方法、核查結(jié)果等信息。核查記錄應妥善保存，以備查閱。2.如期間核查結(jié)果超出規(guī)定的允許誤差范圍，使用部門應立即停止使用該儀器，并報告儀器管理部門。儀器管理部門應組織相關(guān)人員對儀器進行分析評估，采取相應的措施進行處理，如重新校準、維修或報廢等。七、標識與檔案管理（一）標識管理1.儀器管理部門應對C類儀器設(shè)備進行統(tǒng)一編號，并在儀器設(shè)備上粘貼唯一性標識標簽。標識標簽應包含儀器編號、名稱、型號、規(guī)格、校準有效期等信息。2.使用部門應妥善保護儀器設(shè)備上的標識標簽，不得擅自撕毀或涂改。如標識標簽損壞或丟失，應及時報告儀器管理部門，由儀器管理部門重新粘貼。（二）檔案管理1.儀器管理部門應為每臺C類儀器建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應包括儀器的申購申請表、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、期間核查記錄、故障維修記錄等。2.設(shè)備檔案應采用電子和紙質(zhì)兩種形式保存，電子檔案應定期進行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.儀器設(shè)備檔案應按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、存放，便于查閱和管理。八、報廢管理（一）報廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.儀器設(shè)備因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，已無維修價值。3.因技術(shù)進步、業(yè)務調(diào)整等原因，儀器設(shè)備已被淘汰或不再使用。（二）報廢申請使用部門填寫《C類儀器報廢申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的報廢原因、使用情況、報廢時間等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交至儀器管理部門。（三）報廢鑒定儀器管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，儀器管理部門出具報廢鑒定報告。（四）報廢審批報廢鑒定報告提交至公司主管領(lǐng)導審批。經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，儀器管理部門辦理儀器設(shè)備的報廢手續(xù)。（五）報廢處理對于批準報廢的儀器設(shè)備，儀器管理部門應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、拆解、回收等。在報廢處理過程中，應做好記錄，確保報廢資產(chǎn)的安全和完整。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.C類儀器的申購、驗收、使用、維護、校準、報廢等管理工作是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定的要求。2.儀器設(shè)備的運行狀況、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、校準證書等是否真實、完整。3.操作人員是否熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程，是否正確使用儀器設(shè)備。（二）監(jiān)督檢查方式1.儀器管理部門定期組織對C類儀器的監(jiān)督檢查，檢查方式包括現(xiàn)場檢查、資