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保險(xiǎn)福利管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司保險(xiǎn)福利管理工作,保障員工的合法權(quán)益,提高員工福利水平,增強(qiáng)公司凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:保險(xiǎn)福利管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司各項(xiàng)保險(xiǎn)福利措施合法合規(guī)。2.公平性原則:公司為員工提供公平、公正的保險(xiǎn)福利,不因員工性別、年齡、職位等因素而有所差異。3.合理性原則:保險(xiǎn)福利的設(shè)計(jì)與公司實(shí)際情況相適應(yīng),充分考慮公司的經(jīng)濟(jì)承受能力,確保福利資源的合理利用。4.激勵(lì)性原則:通過(guò)合理的保險(xiǎn)福利體系,激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率,促進(jìn)公司發(fā)展。二、保險(xiǎn)福利種類及內(nèi)容(一)社會(huì)保險(xiǎn)1.養(yǎng)老保險(xiǎn)公司按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn),繳費(fèi)比例根據(jù)當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。員工個(gè)人繳納部分由公司從工資中代扣代繳。養(yǎng)老保險(xiǎn)旨在保障員工退休后的基本生活,員工在達(dá)到法定退休年齡且累計(jì)繳費(fèi)滿規(guī)定年限后,可按月領(lǐng)取養(yǎng)老金。2.醫(yī)療保險(xiǎn)公司為員工繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn),涵蓋住院醫(yī)療、門(mén)診醫(yī)療等保障項(xiàng)目。繳費(fèi)比例按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策執(zhí)行,員工個(gè)人繳納部分同樣由公司代扣代繳。員工就醫(yī)時(shí),可根據(jù)醫(yī)保規(guī)定享受相應(yīng)的報(bào)銷待遇,減輕醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)。3.失業(yè)保險(xiǎn)公司按規(guī)定為員工繳納失業(yè)保險(xiǎn),員工個(gè)人無(wú)需繳納。失業(yè)保險(xiǎn)主要用于保障員工失業(yè)后的基本生活,并提供再就業(yè)服務(wù)。員工失業(yè)后,符合條件的可領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金,同時(shí)享受職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹等就業(yè)服務(wù)。4.工傷保險(xiǎn)公司為全體員工繳納工傷保險(xiǎn),繳費(fèi)比例根據(jù)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)程度確定。工傷保險(xiǎn)用于保障員工在工作過(guò)程中因遭受事故傷害或患職業(yè)病時(shí)的醫(yī)療救治和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工發(fā)生工傷后,公司將及時(shí)協(xié)助員工申請(qǐng)工傷認(rèn)定,并按照工傷保險(xiǎn)規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。5.生育保險(xiǎn)公司為員工繳納生育保險(xiǎn),繳費(fèi)比例按當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。生育保險(xiǎn)主要保障女職工生育期間的基本生活和醫(yī)療需求,包括生育津貼、生育醫(yī)療費(fèi)用等。女職工生育或?qū)嵤┯?jì)劃生育手術(shù)時(shí),可享受生育保險(xiǎn)待遇。(二)商業(yè)保險(xiǎn)1.補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司為員工購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn),作為基本醫(yī)療保險(xiǎn)的補(bǔ)充。補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)可擴(kuò)大員工的醫(yī)療保障范圍,提高報(bào)銷比例,進(jìn)一步減輕員工醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)。保險(xiǎn)責(zé)任包括住院費(fèi)用報(bào)銷、門(mén)診特定項(xiàng)目報(bào)銷、重大疾病保險(xiǎn)金等。具體保障范圍和賠付標(biāo)準(zhǔn)以保險(xiǎn)合同約定為準(zhǔn)。2.意外傷害保險(xiǎn)公司為從事特定工作或面臨較高意外傷害風(fēng)險(xiǎn)的員工購(gòu)買(mǎi)意外傷害保險(xiǎn)。意外傷害保險(xiǎn)主要保障員工在工作或生活中因意外事故導(dǎo)致的身故、傷殘和醫(yī)療費(fèi)用支出。保險(xiǎn)金額根據(jù)員工崗位風(fēng)險(xiǎn)程度和公司實(shí)際情況確定,賠付標(biāo)準(zhǔn)按照保險(xiǎn)合同執(zhí)行。(三)其他福利1.帶薪年假員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可享受帶薪年假。年假期間工資照發(fā)。2.病假員工因病需要請(qǐng)假治療的,可按規(guī)定請(qǐng)病假。病假期間工資按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)病假時(shí),應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。3.婚假符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)根據(jù)當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行,一般為[X]天。員工婚假期間工資照發(fā)。4.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女職工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家和當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。產(chǎn)假期間公司按照規(guī)定支付生育津貼,生育津貼標(biāo)準(zhǔn)按照女職工產(chǎn)假前工資標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)假天數(shù)計(jì)算。男職工符合條件的可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。5.喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可給予喪假。喪假天數(shù)一般為[X]天,喪假期間工資照發(fā)。6.節(jié)日福利公司在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日福利,如春節(jié)、中秋節(jié)等。節(jié)日福利形式包括實(shí)物、購(gòu)物卡等,具體內(nèi)容根據(jù)公司實(shí)際情況確定。7.生日福利公司為員工提供生日福利,如生日蛋糕、生日禮金等,表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷。8.培訓(xùn)與發(fā)展公司重視員工的培訓(xùn)與發(fā)展,為員工提供各類內(nèi)部培訓(xùn)課程和外部培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)費(fèi)用根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)際情況由公司承擔(dān)或部分承擔(dān)。三、保險(xiǎn)福利管理職責(zé)分工(一)人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司保險(xiǎn)福利管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織員工參加社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)的參保登記、變更、注銷等工作。3.核算員工保險(xiǎn)福利費(fèi)用,與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目,并按時(shí)繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用。4.解答員工關(guān)于保險(xiǎn)福利的咨詢,處理員工保險(xiǎn)福利方面的投訴和糾紛。5.組織開(kāi)展員工福利活動(dòng),如節(jié)日福利發(fā)放、生日福利安排等,提高員工滿意度。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核保險(xiǎn)福利費(fèi)用預(yù)算,確保費(fèi)用合理合規(guī)。2.按照人力資源部門(mén)提供的數(shù)據(jù),及時(shí)足額支付各項(xiàng)保險(xiǎn)福利費(fèi)用。3.對(duì)保險(xiǎn)福利費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理,定期與人力資源部門(mén)核對(duì)賬目,確保賬目清晰準(zhǔn)確。4.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行保險(xiǎn)福利成本分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。(三)各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工保險(xiǎn)福利相關(guān)信息的收集、整理和上報(bào)工作,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.配合人力資源部門(mén)做好員工保險(xiǎn)福利的宣傳和解釋工作,提高員工對(duì)保險(xiǎn)福利政策的知曉度。3.監(jiān)督本部門(mén)員工保險(xiǎn)福利的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給人力資源部門(mén)。四、保險(xiǎn)福利費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.人力資源部門(mén)應(yīng)于每年年底前根據(jù)公司下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和員工人數(shù)等情況,編制保險(xiǎn)福利費(fèi)用預(yù)算草案。2.保險(xiǎn)福利費(fèi)用預(yù)算草案應(yīng)包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用、其他福利費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目,并詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)人力資源部門(mén)提交的保險(xiǎn)福利費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核,結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提出修改意見(jiàn)。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的保險(xiǎn)福利費(fèi)用預(yù)算作為年度執(zhí)行依據(jù),不得隨意突破。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(二)費(fèi)用繳納1.人力資源部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家和地方規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例,及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,并于每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)和繳納工作。2.對(duì)于商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用,人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)與保險(xiǎn)公司簽訂的保險(xiǎn)合同,按時(shí)支付保險(xiǎn)費(fèi)。支付前應(yīng)核對(duì)參保人員名單、保險(xiǎn)金額等信息,確保支付準(zhǔn)確無(wú)誤。3.其他福利費(fèi)用的支付應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如節(jié)日福利、生日福利等費(fèi)用,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到員工手中或完成相應(yīng)的采購(gòu)工作。(三)費(fèi)用核算與報(bào)銷1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定,對(duì)保險(xiǎn)福利費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.員工因保險(xiǎn)福利相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷,應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)需提供真實(shí)、有效的發(fā)票和相關(guān)證明材料,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)中應(yīng)由公司承擔(dān)的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生時(shí)及時(shí)入賬;對(duì)于應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)的部分,應(yīng)從員工工資中代扣代繳,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、保險(xiǎn)福利的申請(qǐng)與審批(一)社會(huì)保險(xiǎn)參保與變更1.新員工入職時(shí),人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保登記手續(xù)。參保登記所需材料包括員工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同等。2.員工社會(huì)保險(xiǎn)信息發(fā)生變更(如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、工作崗位等)時(shí),人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證明材料,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更手續(xù)。3.員工離職時(shí),人力資源部門(mén)應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)后,及時(shí)到當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)。(二)商業(yè)保險(xiǎn)參保與變更1.公司為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)時(shí),人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工崗位風(fēng)險(xiǎn)情況和公司保險(xiǎn)福利政策,確定參保人員名單和保險(xiǎn)方案。2.參保人員名單確定后,人力資源部門(mén)應(yīng)與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同,并辦理參保手續(xù)。辦理參保手續(xù)時(shí)需提供員工身份證復(fù)印件、人員清單等材料。3.員工商業(yè)保險(xiǎn)信息發(fā)生變更(如離職、崗位變動(dòng)等)時(shí),人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司辦理變更手續(xù),并確保保險(xiǎn)信息的準(zhǔn)確性。(三)其他福利申請(qǐng)1.員工申請(qǐng)帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假等假期時(shí),應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,并附上相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、結(jié)婚證、生育證明等)。2.請(qǐng)假申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人力資源部門(mén)備案。人力資源部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果,安排員工休假,并做好相關(guān)記錄。3.員工申請(qǐng)節(jié)日福利、生日福利等其他福利時(shí),無(wú)需填寫(xiě)專門(mén)申請(qǐng)表。人力資源部門(mén)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程,統(tǒng)一組織發(fā)放或安排相關(guān)活動(dòng)。六、保險(xiǎn)福利的享受與待遇(一)社會(huì)保險(xiǎn)待遇享受1.員工符合國(guó)家和地方規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)待遇享受條件時(shí),人力資源部門(mén)應(yīng)協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù),確保員工能夠及時(shí)享受相應(yīng)待遇。2.對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,員工達(dá)到法定退休年齡且累計(jì)繳費(fèi)滿規(guī)定年限后,人力資源部門(mén)應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求,為員工辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)。3.員工就醫(yī)時(shí),應(yīng)按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策規(guī)定的就醫(yī)流程進(jìn)行操作。就醫(yī)結(jié)束后,員工可持相關(guān)憑證到醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或公司指定的地點(diǎn)辦理報(bào)銷手續(xù)。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核員工報(bào)銷材料,并按照規(guī)定將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。4.員工失業(yè)后,符合失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取條件的,應(yīng)在失業(yè)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記,并申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。人力資源部門(mén)應(yīng)協(xié)助員工提供相關(guān)證明材料,確保員工順利享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇。5.員工發(fā)生工傷后,所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告人力資源部門(mén),并按照工傷保險(xiǎn)規(guī)定的程序,協(xié)助員工申請(qǐng)工傷認(rèn)定。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤工傷認(rèn)定進(jìn)展情況,在工傷認(rèn)定結(jié)果出來(lái)后,按照規(guī)定為員工落實(shí)工傷保險(xiǎn)待遇。6.女職工生育或?qū)嵤┯?jì)劃生育手術(shù)時(shí),應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣kU(xiǎn)政策規(guī)定的流程辦理生育保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)手續(xù)。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核女職工提交的材料,并將生育保險(xiǎn)待遇支付給女職工或相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。(二)商業(yè)保險(xiǎn)待遇享受1.員工發(fā)生符合商業(yè)保險(xiǎn)合同約定的保險(xiǎn)事故時(shí),應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門(mén)和保險(xiǎn)公司。人力資源部門(mén)協(xié)助員工收集整理相關(guān)證明材料,并指導(dǎo)員工按照保險(xiǎn)合同規(guī)定的理賠流程進(jìn)行申請(qǐng)。2.保險(xiǎn)公司收到理賠申請(qǐng)后,將按照保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行審核和賠付。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤理賠進(jìn)展情況,確保員工能夠及時(shí)獲得商業(yè)保險(xiǎn)賠付。3.對(duì)于補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn),員工在享受基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷后,可按照保險(xiǎn)合同約定的報(bào)銷范圍和比例,申請(qǐng)補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷憑證、病歷、費(fèi)用清單等相關(guān)材料。4.對(duì)于意外傷害保險(xiǎn),員工因意外事故導(dǎo)致身故、傷殘或醫(yī)療費(fèi)用支出時(shí),可按照保險(xiǎn)合同約定申請(qǐng)相應(yīng)的保險(xiǎn)金。申請(qǐng)身故保險(xiǎn)金需提供死亡證明等材料;申請(qǐng)傷殘保險(xiǎn)金需提供傷殘鑒定報(bào)告等材料;申請(qǐng)醫(yī)療費(fèi)用保險(xiǎn)金需提供醫(yī)院出具的費(fèi)用發(fā)票、病歷等材料。(三)其他福利享受1.員工享受帶薪年假時(shí),應(yīng)按照公司批準(zhǔn)的休假時(shí)間和安排進(jìn)行休假。休假期間應(yīng)保持通訊暢通,如有工作需要,應(yīng)按照公司要求配合處理。2.員工享受病假時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料,并按照請(qǐng)假審批流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。病假期間工資按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.員工享受婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假等假期時(shí),應(yīng)按照公司批準(zhǔn)的假期天數(shù)和要求進(jìn)行休假。休假期間工資照發(fā),員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。4.員工享受節(jié)日福利、生日福利等其他福利時(shí),應(yīng)按照公司統(tǒng)一安排領(lǐng)取或參與相關(guān)活動(dòng)。如因特殊原因無(wú)法領(lǐng)取或參與,應(yīng)提前告知人力資源部門(mén)。七、保險(xiǎn)福利的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司保險(xiǎn)福利管理工作進(jìn)行自查,檢查內(nèi)容包括保險(xiǎn)福利政策執(zhí)行情況、費(fèi)用核算與繳納情況、員工福利享受情況等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)福利費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保費(fèi)用支出合法合規(guī)、賬目清晰準(zhǔn)確。定期對(duì)保險(xiǎn)福利費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.各部門(mén)應(yīng)配合人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門(mén)等相關(guān)政府部門(mén)的監(jiān)督檢查,按照要求提供真實(shí)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)福利信息和資料。2.對(duì)于商業(yè)保險(xiǎn),公司應(yīng)按照保險(xiǎn)合同約定,接受保險(xiǎn)公司的監(jiān)督和管理,確保公司和員工的權(quán)益得到保障。(三)投訴與處理1.員工對(duì)保險(xiǎn)福利管理工作如有疑問(wèn)、意見(jiàn)或投訴,可向人力資源部門(mén)提出。人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)受理員工的投訴,并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.對(duì)于員工

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