保密成果管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保密成果的管理，保護公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，確保公司的核心競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及保密成果的研發(fā)、使用、存儲、轉(zhuǎn)讓、保密等相關(guān)活動，以及與公司合作的外部單位和個人在參與公司保密成果相關(guān)項目過程中的保密管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密成果管理活動合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上防止保密成果泄露。3.分級管理原則：根據(jù)保密成果的重要性和敏感性，實行分級分類管理，明確各級管理職責(zé)。4.動態(tài)管理原則：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，及時調(diào)整和完善保密成果管理辦法，確保管理的有效性。二、保密成果的定義與范圍（一）定義保密成果是指公司在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中產(chǎn)生的，涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等，具有一定經(jīng)濟價值和實用性，需要采取保密措施予以保護的成果。（二）范圍1.技術(shù)類：包括但不限于新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新配方、新設(shè)計、新方法、新軟件、新數(shù)據(jù)庫等。2.經(jīng)營類：包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場策略、客戶信息、營銷方案、財務(wù)數(shù)據(jù)、采購渠道、招投標(biāo)文件等。3.管理類：包括但不限于公司內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程、人力資源信息、組織架構(gòu)、會議紀(jì)要等。4.其他類：公司認為需要作為保密成果進行管理的其他信息。三、保密成果的認定與分類（一）認定程序1.項目負責(zé)人提出申請：在保密成果形成后，項目負責(zé)人應(yīng)填寫《保密成果認定申請表》，詳細說明成果的名稱、內(nèi)容、來源、應(yīng)用前景、保密期限等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.部門初審：項目負責(zé)人所在部門對申請材料進行初審，核實成果的真實性、創(chuàng)新性和保密性，提出初審意見。3.保密管理部門審核：保密管理部門對初審?fù)ㄟ^的申請進行審核，組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員對成果進行評估，確定其是否符合保密成果的定義和范圍，提出審核意見。4.公司審批：經(jīng)保密管理部門審核通過的申請，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見和公司實際情況，做出是否認定為保密成果的決定。（二）分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)保密成果的重要性和敏感性，將其分為絕密級、機密級和秘密級三類：1.絕密級：涉及公司核心商業(yè)秘密和關(guān)鍵技術(shù)，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失，如公司的核心技術(shù)配方、重大戰(zhàn)略決策、未公開的上市計劃等。2.機密級：涉及公司重要商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，泄露后將對公司造成較大損失，如公司的主要產(chǎn)品技術(shù)、重要客戶信息、核心業(yè)務(wù)流程等。3.秘密級：涉及公司一般商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，泄露后可能對公司造成一定損失，如公司的普通技術(shù)資料、一般性市場信息、內(nèi)部管理制度等。四、保密成果的保護措施（一）人員管理1.保密培訓(xùn)：對涉及保密成果的人員進行定期的保密培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。2.簽訂保密協(xié)議：與涉及保密成果的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款。3.背景審查：在招聘、任用涉及保密成果的人員時，進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。（二）物理安全1.辦公場所管理：對涉及保密成果的辦公場所進行嚴格管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施，限制無關(guān)人員進入。2.存儲設(shè)備管理：對存儲保密成果的計算機、服務(wù)器、移動存儲設(shè)備等進行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限。定期對存儲設(shè)備進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.文件資料管理：對保密成果的文件資料進行分類存放，設(shè)置專門的保密文件柜，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。文件資料的借閱、使用、歸還等應(yīng)嚴格按照規(guī)定辦理手續(xù)。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，限制外部非法訪問。對涉及保密成果的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，設(shè)置嚴格的用戶認證和授權(quán)機制。2.數(shù)據(jù)傳輸加密：在傳輸保密成果數(shù)據(jù)時，采用加密技術(shù)進行加密傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。3.網(wǎng)絡(luò)安全審計：建立網(wǎng)絡(luò)安全審計系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)訪問行為、數(shù)據(jù)傳輸情況等進行實時審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（四）信息共享管理1.共享審批：在需要共享保密成果信息時，必須經(jīng)過嚴格的審批程序。審批內(nèi)容包括共享目的、共享范圍、共享期限、保密措施等。2.共享協(xié)議：與共享信息的單位或個人簽訂共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及保密責(zé)任。共享協(xié)議應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司保密制度的要求。3.共享監(jiān)督：對共享信息的使用情況進行監(jiān)督，確保共享信息僅用于審批確定的目的，不得超出共享范圍和期限使用。五、保密成果的使用與管理（一）使用原則1.合法合規(guī)原則：保密成果的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司保密制度的規(guī)定，不得用于非法目的。2.授權(quán)使用原則：未經(jīng)公司授權(quán)，任何單位和個人不得擅自使用公司的保密成果。3.效益最大化原則：在確保保密成果安全的前提下，充分發(fā)揮其作用，為公司創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益和社會效益。（二）使用審批1.內(nèi)部使用審批：公司內(nèi)部各部門需要使用保密成果時，應(yīng)填寫《保密成果使用申請表》，詳細說明使用目的、使用內(nèi)容、使用期限等情況，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報保密管理部門審批。保密管理部門根據(jù)公司實際情況，做出是否批準(zhǔn)使用的決定。2.外部合作使用審批：公司與外部單位或個人合作使用保密成果時，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及保密責(zé)任。合作協(xié)議應(yīng)報保密管理部門審核備案。在合作過程中，如需對保密成果進行修改、轉(zhuǎn)讓等操作，應(yīng)另行辦理審批手續(xù)。（三）使用監(jiān)督1.建立使用臺賬：對保密成果的使用情況進行詳細記錄，建立使用臺賬。使用臺賬應(yīng)包括使用時間、使用部門、使用人員、使用內(nèi)容、使用期限等信息。2.定期檢查：保密管理部門定期對保密成果的使用情況進行檢查，核實使用是否符合審批要求，是否存在泄露風(fēng)險等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。3.違規(guī)處理：對未經(jīng)授權(quán)使用保密成果或違反使用審批規(guī)定的單位和個人，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的依法追究法律責(zé)任。六、保密成果的存儲與保管（一）存儲方式1.電子存儲：對于以電子形式存在的保密成果，應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進行加密處理。存儲設(shè)備應(yīng)定期進行維護和備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。2.紙質(zhì)存儲：對于以紙質(zhì)形式存在的保密成果，應(yīng)存放在專門的保密文件柜中，并進行分類標(biāo)識。文件柜應(yīng)放置在安全的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。（二）保管責(zé)任1.明確保管人員：指定專人負責(zé)保密成果的存儲與保管工作，保管人員應(yīng)具備良好的保密意識和責(zé)任心。2.建立保管制度：制定保密成果保管制度，明確保管人員的職責(zé)、保管要求、存儲期限、銷毀程序等內(nèi)容。3.定期盤點：定期對保密成果的存儲情況進行盤點，核實存儲數(shù)量、存儲位置、存儲狀態(tài)等信息，確保賬實相符。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。七、保密成果的轉(zhuǎn)讓與許可（一）轉(zhuǎn)讓與許可原則1.合法合規(guī)原則：保密成果的轉(zhuǎn)讓與許可必須符合國家法律法規(guī)和公司保密制度的規(guī)定，不得損害公司利益。2.評估定價原則：在轉(zhuǎn)讓與許可保密成果前，應(yīng)對其價值進行評估，合理確定轉(zhuǎn)讓價格或許可費用。3.保護公司權(quán)益原則：在轉(zhuǎn)讓與許可保密成果過程中，應(yīng)采取必要的措施，保護公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，確保公司的合法權(quán)益不受侵害。（二）轉(zhuǎn)讓與許可程序1.提出申請：公司內(nèi)部部門或項目負責(zé)人認為需要轉(zhuǎn)讓或許可保密成果時，應(yīng)填寫《保密成果轉(zhuǎn)讓與許可申請表》，詳細說明轉(zhuǎn)讓或許可的目的、內(nèi)容、受讓方或被許可方情況、轉(zhuǎn)讓價格或許可費用等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.評估審核：保密管理部門組織相關(guān)部門和專家對申請進行評估審核，核實轉(zhuǎn)讓或許可的必要性、可行性和合法性，評估保密成果的價值，提出審核意見。3.公司審批：經(jīng)評估審核通過的申請，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見和公司實際情況，做出是否批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或許可的決定。4.簽訂協(xié)議：經(jīng)公司批準(zhǔn)后，與受讓方或被許可方簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議或許可協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及保密責(zé)任。協(xié)議應(yīng)報保密管理部門審核備案。（三）轉(zhuǎn)讓與許可監(jiān)督1.建立監(jiān)督機制：對保密成果的轉(zhuǎn)讓與許可過程進行全程監(jiān)督，確保轉(zhuǎn)讓或許可行為符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.跟蹤協(xié)議執(zhí)行：跟蹤轉(zhuǎn)讓協(xié)議或許可協(xié)議的執(zhí)行情況，及時了解受讓方或被許可方的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.違規(guī)處理：對違反轉(zhuǎn)讓與許可協(xié)議約定或公司保密制度的受讓方或被許可方，按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，情節(jié)嚴重的依法解除協(xié)議，并追究其法律責(zé)任。八、保密成果的保密期限與解密（一）保密期限1.確定原則：保密成果的保密期限根據(jù)其重要性、敏感性和市場競爭情況等因素確定，一般不超過[X]年。2.分類規(guī)定：絕密級保密成果的保密期限一般為[X]年，機密級保密成果的保密期限一般為[X]年，秘密級保密成果的保密期限一般為[X]年。（二）解密程序1.期滿解密：保密成果的保密期限屆滿后，由保密管理部門組織相關(guān)部門對其進行解密審查。經(jīng)審查確認不再具有保密價值的，予以解密。2.提前解密：在保密期限內(nèi)，如因特殊原因需要提前解密保密成果的，由項目負責(zé)人或相關(guān)部門提出申請，填寫《保密成果提前解密申請表》，詳細說明解密理由、解密后的使用和管理措施等情況，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)保密管理部門審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，予以解密。3.解密標(biāo)識：對解密后的保密成果，應(yīng)在其載體上標(biāo)明“解密”字樣，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。九、保密成果的保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.保密管理部門職責(zé)：負責(zé)組織實施公司保密成果的保密監(jiān)督檢查工作，制定監(jiān)督檢查計劃，定期對公司各部門保密成果管理情況進行檢查。2.各部門職責(zé)：各部門負責(zé)本部門保密成果的日常管理工作，配合保密管理部門開展保密監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴格執(zhí)行公司保密成果管理辦法，是否建立健全保密管理制度和措施。2.人員管理情況：檢查涉及保密成果的人員是否簽訂保密協(xié)議，是否參加保密培訓(xùn)，是否存在違規(guī)行為。3.物理安全情況：檢查保密成果的存儲場所、存儲設(shè)備、文件資料等是否符合安全要求，是否存在安全隱患。4.網(wǎng)絡(luò)安全情況：檢查公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否安全，保密成果數(shù)據(jù)傳輸是否加密，是否存在網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。5.信息共享管理情況：檢查保密成果信息共享是否經(jīng)過審批，共享協(xié)議是否簽訂，共享信息使用是否符合規(guī)定。6.保密成果使用與管理情況：檢查保密成果的使用是否經(jīng)過審批，使用臺賬是否建立，使用監(jiān)督是否到位。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門保密成果管理情況進行全面檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對公司各部門保密成果管理情況進行抽查，重點檢查關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的保密措施落實情況。3.專項檢查：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，對特定領(lǐng)域、特定項目的保密成果管理情況進行專項檢查。（四）問題整改1.建立問題臺賬：對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，建立問題臺賬，詳細記錄問題的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)時間、責(zé)任部門、責(zé)任人等信息。2.制定整改措施：責(zé)任部門針對問題臺賬中的問題，制定具體的整改措施，明確整改目標(biāo)、整改期限、整改責(zé)任人等。3.跟蹤整改落實：保密管理部門對責(zé)任部門的整改措施落實情況進行跟蹤檢查，確保問題得到及時有效整改。對整改不力的部門和個人，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。十、保密成果的獎勵與處罰（一）獎勵1.獎勵對象：對在保密成果管理工作中表現(xiàn)突出，為保護公司保密成果做出顯著貢獻的單位和個