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文檔簡介
園林資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司園林資產(chǎn)的管理,確保園林資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有園林資產(chǎn)的管理,包括但不限于公園、景區(qū)、綠化區(qū)域等的土地、植物、景觀設(shè)施等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。公司對園林資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門按職責(zé)分工負責(zé)具體管理工作。2.合理配置,高效使用。根據(jù)公司發(fā)展需要,合理配置園林資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,避免資源浪費。3.規(guī)范管理,確保安全。建立健全園林資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)購置、驗收、使用、維護、處置等流程,確保資產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)制定和完善園林資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)制度。2.組織園林資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計等工作,建立資產(chǎn)臺賬。3.審核園林資產(chǎn)的購置、處置等計劃,按規(guī)定程序報批。4.監(jiān)督檢查園林資產(chǎn)的使用、維護情況,定期進行資產(chǎn)盤點。(二)使用部門1.負責(zé)本部門園林資產(chǎn)的日常使用和維護管理。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點等工作。3.提出資產(chǎn)購置、更新、處置等需求,經(jīng)審批后組織實施。(三)財務(wù)部門1.負責(zé)園林資產(chǎn)的財務(wù)核算,按規(guī)定計提折舊。2.審核資產(chǎn)購置、處置等費用支出,監(jiān)督資金使用情況。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點等工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。三、資產(chǎn)購置與驗收(一)購置計劃1.使用部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況,提出園林資產(chǎn)購置計劃,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等。2.購置計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門。(二)審批流程1.資產(chǎn)管理部門對購置計劃進行審核,提出意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準的購置計劃由資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織實施。(三)采購實施1.資產(chǎn)管理部門按照采購相關(guān)規(guī)定,選擇合適的采購方式進行采購。2.采購過程中應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)和公司采購制度,確保采購程序合法、公正、透明。(四)驗收1.資產(chǎn)到貨后,使用部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。2.驗收合格后,使用部門填寫驗收報告,資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門簽字確認。驗收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、資產(chǎn)使用與維護(一)使用管理1.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程,正確使用園林資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.建立資產(chǎn)使用登記制度,記錄資產(chǎn)使用情況,包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。3.嚴禁將園林資產(chǎn)出租、出借或?qū)ν馔顿Y,確因工作需要出租、出借的,應(yīng)按規(guī)定程序報批。(二)維護管理1.使用部門負責(zé)園林資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作,定期對資產(chǎn)進行檢查、清潔、保養(yǎng)等,確保資產(chǎn)正常運行。2.對于大型或重要的園林資產(chǎn),應(yīng)制定專項維護計劃,委托專業(yè)機構(gòu)進行維護。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查資產(chǎn)維護情況,對維護工作不到位的部門進行督促整改。(三)安全管理1.加強園林資產(chǎn)的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保資產(chǎn)安全。2.對可能存在安全隱患的資產(chǎn),應(yīng)及時采取措施進行整改,消除安全隱患。3.在資產(chǎn)使用過程中,如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。五、資產(chǎn)清查與盤點(一)清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門每年制定園林資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法等。2.清查盤點計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。(二)清查盤點實施1.清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員參與。2.清查盤點過程中,應(yīng)認真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等,如實填寫清查盤點表。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,提出處理意見。(三)清查盤點報告1.清查盤點結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)撰寫清查盤點報告,包括清查盤點基本情況、資產(chǎn)狀況、存在問題及處理建議等。2.清查盤點報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。六、資產(chǎn)處置(一)處置范圍園林資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈、盤虧等。(二)處置審批1.使用部門或資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核,提出意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)處置實施1.經(jīng)批準的資產(chǎn)處置申請,由資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織實施。2.資產(chǎn)報廢應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行鑒定和審批,報廢資產(chǎn)應(yīng)及時清理,妥善處理。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進行,通過招標、拍賣等方式確定受讓方。4.資產(chǎn)捐贈應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),確保捐贈資產(chǎn)的合法合規(guī)。(四)處置收入管理資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。七、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立園林資產(chǎn)信息系統(tǒng),對資產(chǎn)的基本信息、購置、使用、維護、處置等情況進行實時動態(tài)管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)與公司財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。(二)數(shù)據(jù)錄入與更新1.使用部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將資產(chǎn)相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變化時,應(yīng)及時在系統(tǒng)中進行更新。(三)信息查詢與分析1.公司內(nèi)部人員可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢園林資產(chǎn)的相關(guān)信息。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)信息進行分析,為公司資產(chǎn)決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督檢查與獎懲(一)監(jiān)督檢查1.公司建立園林資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度,定期對資產(chǎn)的管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用維護情況、資產(chǎn)清查盤點情況等。(二)獎懲措施1.對在園林資產(chǎn)
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