印章管理辦法公章總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的各類印章管理。印章種類1.公章：公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章，具有最高法律效力。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：代表公司法定代表人行使職權(quán)的印章。5.部門章：各部門內(nèi)部使用的印章，用于部門文件、通知等內(nèi)部事務(wù)。6.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置的專用印章，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。3.審批使用原則：嚴(yán)格印章使用審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、注銷等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案。印章的刻制與啟用刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室根據(jù)工作實(shí)際需要，對刻制申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批?？讨屏鞒?.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司辦公室統(tǒng)一安排印章刻制工作。2.印章刻制單位必須具備合法資質(zhì)，公司辦公室應(yīng)與其簽訂印章刻制合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.印章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對印章質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，確保印章清晰、規(guī)范、無瑕疵。啟用登記1.印章驗(yàn)收合格后，公司辦公室應(yīng)填寫《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、編號、啟用日期、保管人等信息，并加蓋公司公章。2.《印章啟用登記表》一式兩份，一份由公司辦公室存檔，一份交印章保管人留存。3.印章啟用前，公司辦公室應(yīng)將印章啟用信息以書面形式通知相關(guān)部門和人員。印章的保管保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章安全存放，防止印章被盜、丟失、損壞。2.嚴(yán)格按照印章使用審批流程使用印章，對不符合審批程序的用印申請有權(quán)拒絕。3.做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄用印時間、事由、申請人、批準(zhǔn)人等信息。4.定期對印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并采取相應(yīng)措施。保管方式1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，確保印章存放安全。2.部門章和業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)實(shí)際情況，由部門指定專人保管，但必須確保印章存放安全。保管場所安全要求1.印章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，安裝必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等。2.印章保管場所應(yīng)保持整潔、干燥，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、腐蝕性等物品。印章的使用使用范圍1.公章：用于公司對外發(fā)布文件、簽訂合同、協(xié)議、授權(quán)委托書、報(bào)送報(bào)表等具有法律效力的事項(xiàng)。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)，如簽署文件、辦理銀行結(jié)算等。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等內(nèi)部事務(wù)。6.業(yè)務(wù)專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、報(bào)表、證明等。使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)用印申請內(nèi)容進(jìn)行審批，簽署審批意見。對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印申請，應(yīng)報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。河≌卤９苋烁鶕?jù)審批通過的《印章使用申請表》，在用印前認(rèn)真核對用印文件內(nèi)容，確保用印內(nèi)容與申請內(nèi)容一致。用印時應(yīng)在文件規(guī)定位置加蓋印章，印章應(yīng)端正、清晰，不得模糊、歪斜。4.登記：印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時間、事由、申請人、批準(zhǔn)人、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批程序的，用印人應(yīng)電話請示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及多個部門或需要多個印章同時使用的文件，應(yīng)按照規(guī)定分別履行審批程序，確保用印準(zhǔn)確、規(guī)范。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，需要更換新印章。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，印章已不符合使用要求。停用流程1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公司辦公室應(yīng)將印章停用信息以書面形式通知相關(guān)部門和人員，并收回印章。銷毀流程1.對于停用的印章，公司辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)印章已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)印章銷毀工作。印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上詳細(xì)記錄銷毀時間、地點(diǎn)、印章名稱、數(shù)量等信息，參與銷毀人員應(yīng)簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管、使用登記、審批流程等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司辦公室應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。審計(jì)監(jiān)督1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)定期對印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括印章管理制度執(zhí)行情況、印章使用的合法性、合規(guī)性等方面。2.對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，公司審計(jì)部門應(yīng)及時出具審計(jì)報(bào)告，并提出整改建議，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因印章管理不善，給