合同管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)。合同管理委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)審議重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，作為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理，以及合同檔案的整理、歸檔等工作。（三）合同承辦部門合同承辦部門是合同的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、報(bào)審、簽訂、履行等工作，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。（四）各部門職責(zé)1.合同管理委員會(huì)職責(zé)審議公司重大合同事項(xiàng)，包括合同的簽訂、變更、終止等；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題；監(jiān)督合同的履行情況。2.合同管理部門職責(zé)制定和完善合同管理制度；負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理；建立合同臺(tái)賬，定期統(tǒng)計(jì)合同簽訂、履行情況；組織合同糾紛的處理；負(fù)責(zé)合同檔案的整理、歸檔等工作。3.合同承辦部門職責(zé)負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、報(bào)審、簽訂、履行等工作；及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況，反饋合同履行過程中出現(xiàn)的問題；配合合同管理部門做好合同糾紛的處理工作。三、合同的簽訂（一）合同的洽談合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和業(yè)務(wù)洽談，了解對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)等情況，確保合同的簽訂具有可行性和必要性。（二）合同的起草合同承辦部門應(yīng)根據(jù)洽談結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。合同文本一般應(yīng)包括以下主要條款：1.當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；2.標(biāo)的；3.數(shù)量；4.質(zhì)量；5.價(jià)款或者報(bào)酬；6.履行期限、地點(diǎn)和方式；7.違約責(zé)任；8.解決爭(zhēng)議的方法。（三）合同的審核合同文本起草完成后，合同承辦部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核：1.合同主體資格是否合法；2.合同條款是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求；3.合同內(nèi)容是否公平合理，權(quán)利義務(wù)是否明確；4.合同的簽訂、履行是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)；5.其他需要審核的事項(xiàng)。合同管理部門審核后，應(yīng)出具審核意見。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同文本符合要求。（四）合同的簽訂合同文本經(jīng)審核通過后，合同承辦部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序辦理合同簽訂手續(xù)。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字（或蓋章），加蓋公司合同專用章。合同簽訂時(shí)，合同承辦部門應(yīng)確保合同雙方的簽字（或蓋章）真實(shí)有效，合同文本的份數(shù)及分發(fā)符合公司規(guī)定。四、合同的履行（一）合同履行的原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，及時(shí)跟蹤合同履行情況，記錄合同的執(zhí)行進(jìn)度、交付情況、款項(xiàng)收付等信息。合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促合同承辦部門采取措施解決。（三）合同履行中的變更合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同承辦部門應(yīng)將變更協(xié)議及時(shí)提交合同管理部門備案，并按照變更后的合同內(nèi)容履行義務(wù)。（四）合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范合同承辦部門在合同履行過程中，應(yīng)密切關(guān)注合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范合同風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為或可能導(dǎo)致合同無法履行的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，如要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任、解除合同等，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。合同管理部門應(yīng)根據(jù)合同承辦部門的報(bào)告，及時(shí)分析合同風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)措施，必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行研究和處理。五、合同的變更與終止（一）合同的變更合同履行過程中，因下列原因需要變更合同的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議：1.法律法規(guī)及政策發(fā)生變化；2.不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的客觀情況；3.合同雙方協(xié)商一致；4.其他需要變更合同的情形。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。（二）合同的終止合同履行完畢或出現(xiàn)下列情形之一的，合同終止：1.合同雙方協(xié)商一致解除合同；2.合同約定的終止條件成就；3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的客觀情況導(dǎo)致合同無法履行；4.一方依法行使解除權(quán)解除合同；5.其他導(dǎo)致合同終止的情形。合同終止后，合同雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定履行后合同義務(wù)，如清理債權(quán)債務(wù)、返還財(cái)產(chǎn)、保密等。（三）合同變更與終止的程序合同承辦部門應(yīng)在合同變更或終止事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)通知對(duì)方，并與對(duì)方協(xié)商簽訂書面協(xié)議。合同變更或終止協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將協(xié)議及時(shí)提交合同管理部門備案。合同管理部門應(yīng)將合同變更或終止的情況記錄在合同臺(tái)賬中，并對(duì)合同檔案進(jìn)行相應(yīng)的整理和歸檔。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)合同管理，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中存在的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。合同承辦部門在簽訂和履行合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司合同管理制度，確保合同的合法性、有效性和可操作性，避免因合同條款不明確、履行不當(dāng)?shù)仍蛞l(fā)合同糾紛。（二）合同糾紛的處理程序1.協(xié)商解決合同雙方發(fā)生糾紛后，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，了解對(duì)方的意見和要求，協(xié)商解決方案。協(xié)商解決應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，達(dá)成的協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)及公司合同管理制度的要求。2.申請(qǐng)調(diào)解如協(xié)商不成，合同承辦部門可以向公司合同管理部門申請(qǐng)調(diào)解。合同管理部門應(yīng)組織雙方進(jìn)行調(diào)解，聽取雙方的陳述和意見，提出調(diào)解方案。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽訂書面調(diào)解協(xié)議；調(diào)解不成的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)入下一步程序。3.申請(qǐng)仲裁或提起訴訟如調(diào)解不成，合同承辦部門可以根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，準(zhǔn)備仲裁或訴訟材料，并按照仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院的要求參加仲裁或訴訟活動(dòng)。（三）合同糾紛處理的責(zé)任合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)積極配合合同管理部門及相關(guān)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。因合同承辦部門的原因?qū)е潞贤m紛未能及時(shí)妥善解決，給公司造成損失的，合同承辦部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同糾紛處理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同糾紛處理過程中出現(xiàn)的問題。因合同管理部門的原因?qū)е潞贤m紛未能及時(shí)妥善解決，給公司造成損失的，合同管理部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。七、合同檔案管理（一）合同檔案的范圍合同檔案包括合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各種文件資料，如合同文本、洽談?dòng)涗?、審核意見、變更協(xié)議、終止協(xié)議、往來信函、糾紛處理文件等。（二）合同檔案的整理與歸檔合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、終止等事項(xiàng)完成后，及時(shí)將相關(guān)文件資料整理成冊(cè)，移交合同管理部門歸檔。合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、存儲(chǔ)等工作，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。（三）合同檔案的查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱（借閱）申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同