倉單管理辦法出口一、總則（一）目的為規(guī)范公司倉單管理，保障公司在出口業(yè)務(wù)中的貨物存儲與流轉(zhuǎn)安全，提高運(yùn)營效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及倉單管理的出口業(yè)務(wù)活動，包括但不限于貨物的入庫、存儲、保管、出庫及相關(guān)單證操作等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則倉單管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及國際貿(mào)易相關(guān)規(guī)定，確保各項操作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則倉單信息應(yīng)準(zhǔn)確反映貨物的實際情況，包括貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、存儲位置等，避免因信息錯誤導(dǎo)致業(yè)務(wù)風(fēng)險。3.安全性原則加強(qiáng)對倉單及貨物的安全管理，防止倉單遺失、被盜用，確保貨物存儲安全，防止貨物損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.高效性原則優(yōu)化倉單管理流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，確保出口業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。二、倉單定義與分類（一）倉單定義倉單是指倉儲保管人在收到倉儲物時向存貨人簽發(fā)的表示已經(jīng)收到一定數(shù)量的倉儲物，并以此為憑證代表倉儲物所有權(quán)的法律文書。（二）倉單分類1.根據(jù)貨物性質(zhì)分類普通貨物倉單：適用于一般的出口貨物存儲，按照常規(guī)的倉儲管理流程進(jìn)行操作。特殊貨物倉單：針對特殊性質(zhì)的出口貨物，如易燃易爆品、易腐品、貴重物品等，需采取特殊的存儲和管理措施，并在倉單上注明相關(guān)特殊要求。2.根據(jù)倉儲期限分類短期倉單：倉儲期限在[X]天以內(nèi)的倉單，適用于臨時存儲或周轉(zhuǎn)較快的出口貨物。長期倉單：倉儲期限超過[X]天的倉單，用于存儲周期較長的出口貨物，需加強(qiáng)倉儲期間的監(jiān)控和管理。三、倉單的生成與簽發(fā)（一）入庫環(huán)節(jié)1.貨物到達(dá)倉庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時對貨物進(jìn)行驗收，核對貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與送貨單或合同約定是否一致。2.驗收合格后，倉庫管理人員根據(jù)貨物實際情況填寫入庫單，入庫單應(yīng)包含貨物基本信息、入庫日期、存儲倉位等內(nèi)容。3.入庫單經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人審核簽字后，作為生成倉單的依據(jù)。（二）倉單生成1.倉儲部門根據(jù)審核后的入庫單，按照規(guī)定的格式和內(nèi)容生成倉單。倉單應(yīng)包含以下主要信息：倉單編號：具有唯一性，便于識別和管理。存貨人信息：包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。倉儲物信息：如貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。存儲倉位：明確貨物存儲的具體位置。倉儲期限：注明貨物預(yù)計存儲的起止時間。簽發(fā)日期：倉單的出具日期。倉儲保管人信息：包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.倉單生成后，應(yīng)進(jìn)行編號登記，并建立倉單臺賬，詳細(xì)記錄倉單的生成、流轉(zhuǎn)、注銷等情況。（三）倉單簽發(fā)1.倉單經(jīng)倉儲保管人加蓋公章或業(yè)務(wù)專用章，并由授權(quán)的簽發(fā)人員簽字后生效。2.簽發(fā)后的倉單應(yīng)及時交付給存貨人或其指定的代理人。交付方式可根據(jù)實際情況選擇當(dāng)面交付、郵寄或電子傳輸?shù)?，但需確保倉單的安全傳遞和有效接收。四、倉單的流轉(zhuǎn)與交付（一）倉單流轉(zhuǎn)1.在出口業(yè)務(wù)過程中，倉單可能會因貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移、貿(mào)易融資等原因進(jìn)行流轉(zhuǎn)。倉單流轉(zhuǎn)應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，確保流轉(zhuǎn)過程合法合規(guī)。2.倉單流轉(zhuǎn)時，應(yīng)辦理相應(yīng)的交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)在倉單流轉(zhuǎn)記錄上簽字確認(rèn)，注明流轉(zhuǎn)日期、流轉(zhuǎn)原因、接收方信息等。3.對于通過電子方式流轉(zhuǎn)的倉單，應(yīng)采用安全可靠的電子簽名技術(shù)，確保倉單信息的真實性、完整性和不可篡改性。（二）倉單交付1.當(dāng)貨物需要出庫時，存貨人或其代理人應(yīng)向倉儲保管人提交倉單原件或有效的倉單副本。2.倉儲保管人在核對倉單真實性、有效性以及存貨人身份后，按照倉單記載的內(nèi)容辦理貨物出庫手續(xù)。3.貨物出庫時，倉庫管理人員應(yīng)填寫出庫單，出庫單應(yīng)包含貨物基本信息、出庫日期、提貨人信息等內(nèi)容。出庫單經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人審核簽字后，作為貨物出庫的憑證。4.貨物交付后，倉儲保管人應(yīng)在倉單上注明出庫情況，并將倉單留存歸檔。五、倉單的質(zhì)押與融資（一）倉單質(zhì)押的條件1.倉單項下的貨物應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不存在質(zhì)量問題和法律糾紛。2.倉單必須是合法有效的，且未被掛失、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓或其他權(quán)利受限。3.存貨人應(yīng)具有良好的信譽(yù)和償債能力，能夠按照合同約定履行還款義務(wù)。（二）倉單質(zhì)押的辦理流程1.存貨人向銀行等金融機(jī)構(gòu)提出倉單質(zhì)押融資申請，并提交相關(guān)資料，包括倉單原件、貨物清單、購銷合同、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等。2.金融機(jī)構(gòu)對存貨人的申請進(jìn)行審核，評估倉單項下貨物的價值、市場風(fēng)險等，并對倉儲保管人的信譽(yù)和倉儲條件進(jìn)行調(diào)查。3.審核通過后，金融機(jī)構(gòu)與存貨人簽訂倉單質(zhì)押合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。4.金融機(jī)構(gòu)與倉儲保管人簽訂倉儲監(jiān)管協(xié)議，要求倉儲保管人對倉單項下的貨物進(jìn)行監(jiān)管，確保貨物的安全和完整。5.倉儲保管人按照倉儲監(jiān)管協(xié)議的要求，對貨物進(jìn)行專門的存儲和管理，定期向金融機(jī)構(gòu)報送貨物存儲情況報告。6.在融資期限屆滿時，存貨人按照合同約定償還貸款本息后，金融機(jī)構(gòu)向倉儲保管人發(fā)出解除質(zhì)押通知，倉儲保管人辦理倉單解押手續(xù)。（三）倉單質(zhì)押融資的風(fēng)險管理1.金融機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對倉單質(zhì)押融資業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估和監(jiān)控，密切關(guān)注倉單項下貨物的市場價格波動、質(zhì)量變化等情況，及時采取風(fēng)險防范措施。2.倉儲保管人應(yīng)嚴(yán)格履行倉儲監(jiān)管職責(zé)，確保貨物的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)貨物存在異常情況，應(yīng)及時通知金融機(jī)構(gòu)和存貨人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行及時預(yù)警和處置，避免風(fēng)險擴(kuò)大造成損失。六、倉單的掛失與注銷（一）倉單掛失1.如果倉單不慎遺失或被盜用，存貨人應(yīng)立即向倉儲保管人掛失，并提供相關(guān)證明材料。2.倉儲保管人在收到掛失申請后，應(yīng)暫停辦理與該倉單相關(guān)的業(yè)務(wù)，并對倉單掛失情況進(jìn)行登記。3.倉儲保管人應(yīng)在規(guī)定的媒體上發(fā)布倉單掛失聲明，公告?zhèn)}單掛失的相關(guān)信息，以防止倉單被他人冒用。（二）倉單注銷1.當(dāng)倉單項下的貨物已全部出庫或因其他原因不再需要存儲時，倉儲保管人應(yīng)根據(jù)存貨人的申請辦理倉單注銷手續(xù)。2.倉單注銷前，倉儲保管人應(yīng)核對倉單原件及相關(guān)證明文件，確保倉單的真實性和有效性。3.倉單注銷后，倉儲保管人應(yīng)在倉單臺賬和相關(guān)記錄中注明注銷情況，并將倉單原件歸檔保存。七、倉單的管理與監(jiān)督（一）倉儲保管人的職責(zé)1.按照本辦法及相關(guān)合同約定，對倉單項下的貨物進(jìn)行妥善存儲和保管，確保貨物的安全和完整。2.建立健全倉單管理制度，規(guī)范倉單的生成、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)、交付、質(zhì)押、掛失、注銷等操作流程。3.定期對倉單及貨物進(jìn)行盤點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題，并向公司相關(guān)部門報告。4.配合公司及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，提供必要的資料和信息。（二）公司內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對倉單管理情況進(jìn)行檢查和評估，確保倉單管理符合本辦法及相關(guān)規(guī)定的要求。2.審計部門應(yīng)定期對倉單管理業(yè)務(wù)進(jìn)行審計，重點審查倉單的真實性、合法性、完整性以及倉儲保管人的履職情況。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況，確保問題得到有效解決。（三）外部監(jiān)督1.積極配合海關(guān)、檢驗檢疫等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供倉單及貨物的相關(guān)信息。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)變化，及時調(diào)整倉單管理辦法，確保公司的倉單管理工作符合外部監(jiān)管要求。八、法律責(zé)任（一）倉儲保管人的責(zé)任1.倉儲保管人因保管不善造成倉單項下貨物損壞、滅失或其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.倉儲保管人違反本辦法規(guī)定，擅自更改倉單信息、違規(guī)流轉(zhuǎn)倉單或未履行倉儲監(jiān)管職責(zé)等，給公司或其他相關(guān)方造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任，并接受相應(yīng)的處罰。（二）存貨人的責(zé)任1.存貨人提供虛假信息或隱瞞貨物真實情況，導(dǎo)致倉單管理出現(xiàn)問題或給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.存貨人未按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，如逾期支付倉儲費用、未按時提貨等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（三）其他責(zé)任對于因倉單管理引發(fā)的法律糾紛，相關(guān)責(zé)任方應(yīng)積極配合解決，依