商密保護(hù)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司商業(yè)秘密保護(hù)，規(guī)范商業(yè)秘密管理行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司，以及公司所有員工、合作單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)等涉及公司商業(yè)秘密的相關(guān)主體。（三）定義與分類1.商業(yè)秘密定義本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)公司采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。2.商業(yè)秘密分類技術(shù)信息類：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、技術(shù)方案、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫等。經(jīng)營信息類：涵蓋公司的客戶名單、營銷計劃、銷售渠道、采購渠道、定價策略、招投標(biāo)文件、財務(wù)信息、人力資源信息等。（四）基本原則1.依法保護(hù)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司商業(yè)秘密保護(hù)措施合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則強化商業(yè)秘密保護(hù)意識，從制度建設(shè)、流程規(guī)范、人員管理等方面入手，提前預(yù)防商業(yè)秘密泄露風(fēng)險。3.全程管控原則對商業(yè)秘密的產(chǎn)生、使用、存儲、傳輸、共享、銷毀等全過程進(jìn)行有效管理和監(jiān)控。4.權(quán)責(zé)明確原則明確各部門、各崗位在商業(yè)秘密保護(hù)中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。二、商業(yè)秘密的認(rèn)定與范圍界定（一）認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.不為公眾所知悉該信息是不能從公開渠道直接獲取的，即具有非公知性。2.具有商業(yè)價值該信息具有現(xiàn)實的或者潛在的商業(yè)價值，能為公司帶來經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3.采取相應(yīng)保密措施公司采取了合理的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置保密標(biāo)識、限制接觸人員、加密存儲等。（二）范圍界定流程1.部門申報各部門認(rèn)為某項信息屬于商業(yè)秘密的，應(yīng)填寫《商業(yè)秘密認(rèn)定申請表》，詳細(xì)說明該信息的內(nèi)容、所屬類別、保密期限等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.審核評估公司保密管理部門收到申請表后，組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審核評估，判斷該信息是否符合商業(yè)秘密認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。3.審批確定經(jīng)審核評估通過的，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定為公司商業(yè)秘密，并明確其保密級別和保護(hù)要求。三、保密措施（一）人員管理措施1.入職審查在員工入職時，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。同時，對員工背景進(jìn)行調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.培訓(xùn)教育定期組織員工參加商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、商業(yè)秘密案例分析等。3.監(jiān)督考核建立員工保密工作監(jiān)督考核機制，將保密工作納入員工績效考核體系。對違反保密規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）物理安全措施1.辦公場所管理對辦公場所進(jìn)行合理規(guī)劃，設(shè)置專門的保密區(qū)域，如涉密文件存儲室、研發(fā)實驗室等。安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.設(shè)備管理對涉及商業(yè)秘密的計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備等進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限。定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其安全運行。3.文件資料管理對涉密文件資料進(jìn)行分類、編號、登記，并嚴(yán)格按照保密級別進(jìn)行存儲和保管。文件資料的借閱、使用、歸還等環(huán)節(jié)要履行嚴(yán)格的審批手續(xù)。（三）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制建立網(wǎng)絡(luò)訪問控制機制，對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。對外部網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和授權(quán)，防止非法入侵。2.數(shù)據(jù)傳輸加密在數(shù)據(jù)傳輸過程中，采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。如使用VPN技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。3.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控與審計安裝網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控與審計系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行實時監(jiān)控和審計。及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為，防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。四、商業(yè)秘密的使用與共享（一）使用規(guī)范1.授權(quán)審批員工因工作需要使用商業(yè)秘密的，應(yīng)填寫《商業(yè)秘密使用申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批后，方可使用。2.使用記錄對商業(yè)秘密的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時間、用途、使用人員等信息。使用結(jié)束后，及時歸還相關(guān)商業(yè)秘密載體，并進(jìn)行銷毀或妥善保管。3.限制使用范圍嚴(yán)格限制商業(yè)秘密的使用范圍，僅限于因工作需要知悉該商業(yè)秘密的人員，禁止超出授權(quán)范圍使用。（二）共享管理1.共享審批公司內(nèi)部部門之間需要共享商業(yè)秘密的，應(yīng)填寫《商業(yè)秘密共享申請表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批后，方可共享。2.共享協(xié)議共享商業(yè)秘密時，雙方應(yīng)簽訂共享協(xié)議，明確共享的目的、范圍、期限、保密責(zé)任等內(nèi)容。3.外部共享與外部合作單位共享商業(yè)秘密的，必須簽訂保密協(xié)議，并按照協(xié)議約定進(jìn)行管理。外部共享應(yīng)嚴(yán)格控制在必要的范圍內(nèi)，確保商業(yè)秘密安全。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查保密管理部門定期對公司各部門的商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實情況、商業(yè)秘密載體管理情況等。2.專項檢查針對重點部門、重點項目、重要商業(yè)秘密等，開展專項保密檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.舉報機制建立商業(yè)秘密保護(hù)舉報機制，鼓勵員工對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）外部監(jiān)督1.委托審計定期委托專業(yè)審計機構(gòu)對公司商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行審計，評估公司保密制度的有效性和執(zhí)行情況。2.接受監(jiān)管積極配合政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題，確保公司商業(yè)秘密保護(hù)工作符合法律法規(guī)要求。六、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定商業(yè)秘密泄露應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。（二）應(yīng)急處置流程1.事件報告一旦發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門報告。保密管理部門接到報告后，應(yīng)迅速核實情況，并及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告。2.應(yīng)急響應(yīng)公司啟動應(yīng)急預(yù)案，成立應(yīng)急處置小組，負(fù)責(zé)組織實施應(yīng)急處置工作。應(yīng)急處置小組應(yīng)迅速采取措施，控制事件擴散，減少損失。3.調(diào)查處理對商業(yè)秘密泄露事件進(jìn)行調(diào)查，查明原因、責(zé)任主體和泄露范圍。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，依法依規(guī)對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理，并采取措施防止類似事件再次發(fā)生。4.后續(xù)整改針對事件暴露的問題，及時完善公司保密制度和保密措施，加強員工保密教育和培訓(xùn)，提高公司商業(yè)秘密保護(hù)水平。七、法律責(zé)任（一）內(nèi)部責(zé)任追究1.員工違反本辦法規(guī)定，泄露公司商業(yè)秘密的，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處分。2.因員工違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)損失。3.對違反保密規(guī)定的部門負(fù)責(zé)人，公司將追究其管理責(zé)任。（二）外部法律責(zé)任1.對于侵犯公司商業(yè)秘密的外部單位或個人，公司將依法追究其法律責(zé)任，要求其停止侵權(quán)行為，賠償公