南通出入管理辦法一、總則（一）目的為了加強南通地區(qū)人員、車輛及物資的出入管理，維護南通地區(qū)的安全、秩序和穩(wěn)定，保障公司/組織的正常運營，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于南通地區(qū)內公司/組織所有辦公場所、生產(chǎn)基地、倉庫及其他相關區(qū)域的出入管理。（三）基本原則1.嚴格準入原則：所有人員、車輛及物資進入南通地區(qū)相關區(qū)域必須經(jīng)過嚴格的審核和登記，符合規(guī)定方可進入。2.安全第一原則：確保出入管理措施能夠有效防范安全風險，保障人員生命財產(chǎn)安全和公司/組織的信息安全。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化出入手續(xù)，提高工作效率，減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。二、人員出入管理（一）員工1.員工應憑公司/組織發(fā)放的有效工作證件進入相關區(qū)域。工作證件應包含員工姓名、照片、部門、職位等信息，并加蓋公司/組織公章。2.員工應妥善保管工作證件，不得轉借他人。如有遺失，應及時向人力資源部門報告并申請補辦。3.員工進入辦公區(qū)域時，應主動出示工作證件，配合安保人員的查驗。安保人員有權對證件進行真?zhèn)魏藢?，并登記員工進入時間。4.非工作時間員工因特殊原因需要進入辦公區(qū)域的，應提前向所在部門負責人申請，并填寫《非工作時間員工出入申請表》。經(jīng)部門負責人批準后，持申請表到安保部門登記備案，方可進入。（二）外來訪客1.外來訪客進入南通地區(qū)相關區(qū)域前，必須提前與公司/組織內部接待部門或人員取得聯(lián)系，并獲得同意。2.訪客應在約定時間到達指定地點，憑有效身份證件到安保部門辦理訪客登記手續(xù)。登記內容包括訪客姓名、單位名稱、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。3.安保人員應對訪客身份證件進行核實，并為訪客發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應注明訪客姓名、單位名稱、有效期等信息，并加蓋安保部門印章。4.訪客應在臨時出入證規(guī)定的有效期內，在被訪部門或人員的陪同下進入相關區(qū)域。訪客離開時，應將臨時出入證交回安保部門注銷。5.對于重要客戶、合作伙伴或上級領導等特殊訪客，可根據(jù)公司/組織相關規(guī)定，簡化登記手續(xù)或由專人陪同。（三）臨時工作人員1.因工作需要在南通地區(qū)相關區(qū)域臨時工作的人員，如施工人員、維修人員、保潔人員等，應由用工部門提前向安保部門提交《臨時工作人員出入申請單》，注明臨時工作人員姓名、單位名稱、工作內容、工作期限、工作區(qū)域等信息。2.安保部門對申請單進行審核，經(jīng)批準后為臨時工作人員發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應注明臨時工作人員姓名、單位名稱、工作內容、有效期等信息，并加蓋安保部門印章。3.臨時工作人員應在臨時出入證規(guī)定的有效期內，在指定的工作區(qū)域內工作。工作結束后，應將臨時出入證交回安保部門注銷。（四）外包服務人員1.與公司/組織簽訂外包服務合同的供應商派遣的服務人員，如快遞員、送餐員、保安外包人員等，應由供應商提前向公司/組織相關部門報備，并提交人員名單、身份證件復印件等資料。2.公司/組織相關部門對報備資料進行審核，審核通過后通知安保部門。安保部門為外包服務人員辦理臨時出入證，并登記相關信息。3.外包服務人員應在臨時出入證規(guī)定的有效期內，按照指定的路線和時間進入相關區(qū)域提供服務。服務結束后，應將臨時出入證交回安保部門注銷。三、車輛出入管理（一）公司/組織內部車輛1.公司/組織內部車輛應統(tǒng)一安裝公司/組織規(guī)定的車輛標識，并在車輛顯著位置張貼車輛通行證。2.內部車輛進入南通地區(qū)相關區(qū)域時，應主動出示車輛標識和車輛通行證，配合安保人員的查驗。安保人員有權對車輛進行外觀檢查，并登記車輛進入時間。3.對于長期在南通地區(qū)相關區(qū)域停放的內部車輛，安保部門應建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、停放位置等。4.內部車輛如需駛出南通地區(qū)相關區(qū)域，應在安保部門辦理車輛出門手續(xù)。安保人員核對車輛信息無誤后，予以放行。（二）外來車輛1.外來車輛進入南通地區(qū)相關區(qū)域前，必須提前與公司/組織內部接待部門或人員取得聯(lián)系，并獲得同意。2.外來車輛到達指定地點后，應在安保人員的引導下，到指定區(qū)域停車。停車后，駕駛員應到安保部門辦理外來車輛臨時出入手續(xù)，登記車輛號牌、車型、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。3.安保人員對駕駛員身份證件進行核實，并為外來車輛發(fā)放臨時停車證。臨時停車證應注明車輛號牌、有效期等信息，并加蓋安保部門印章。4.外來車輛應在臨時停車證規(guī)定的有效期內，在指定的停車區(qū)域停放。如需離開，駕駛員應到安保部門辦理車輛出門手續(xù)，交回臨時停車證，安保人員核對車輛信息無誤后，予以放行。5.對于運送貨物的外來車輛，在辦理臨時出入手續(xù)時，還應提供貨物清單，注明貨物名稱、數(shù)量、重量等信息。安保人員有權對貨物進行檢查，確保貨物符合相關規(guī)定。（三）特種車輛1.執(zhí)行緊急任務的消防車、救護車、警車等特種車輛進入南通地區(qū)相關區(qū)域時，安保人員應立即放行，并提供必要的協(xié)助。2.其他特種車輛，如工程搶險車、電力搶修車等，進入南通地區(qū)相關區(qū)域前，應提前與公司/組織相關部門聯(lián)系，說明車輛用途和行駛路線。經(jīng)批準后，按照指定路線行駛，在指定區(qū)域作業(yè)。作業(yè)結束后，應及時離開。四、物資出入管理（一）物資進入1.公司/組織采購的物資到達南通地區(qū)相關區(qū)域前，采購部門應提前通知倉庫管理部門或使用部門，做好物資接收準備工作。2.物資到達后，送貨人員應將物資運至指定的物資接收區(qū)域，并向倉庫管理部門或使用部門提供物資清單。倉庫管理部門或使用部門核對物資清單與實物一致后，在送貨單上簽字確認。3.對于需要檢驗檢疫的物資，應按照相關規(guī)定進行檢驗檢疫。檢驗檢疫合格后方可進入相關區(qū)域。4.物資進入相關區(qū)域時，安保人員應檢查物資外包裝是否完好，有無夾帶違禁物品等情況。如發(fā)現(xiàn)異常，應及時通知相關部門處理。（二）物資外出1.公司/組織內部物資如需外出，應填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、去向等信息。申請表應經(jīng)物資所屬部門負責人、倉庫管理部門負責人等相關人員簽字批準。2.倉庫管理部門根據(jù)批準的申請表，對物資進行核對和清點，確保物資數(shù)量準確、質量完好。核對無誤后，在申請表上加蓋倉庫管理部門印章，并開具物資出門證。3.物資出門證應注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門日期、出門原因、運輸方式等信息，并加蓋公司/組織公章。4.物資運輸人員持物資出門證到安保部門辦理出門手續(xù)。安保人員核對物資出門證與申請表一致后，對物資進行外觀檢查，確認無誤后予以放行。5.對于貴重物資、危險化學品等特殊物資的外出，應按照公司/組織相關規(guī)定，采取特殊的安全防范措施，并嚴格履行審批手續(xù)。五、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.安保部門應定期對南通地區(qū)相關區(qū)域的出入情況進行檢查，包括人員、車輛及物資的出入登記記錄、證件使用情況、安全設施設備運行情況等。2.檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。對于重大安全隱患，應立即報告公司/組織相關領導，并采取相應的應急措施。3.公司/組織內部各部門應配合安保部門的安全檢查工作，積極提供相關資料和信息，協(xié)助安保部門做好出入管理工作。（二）監(jiān)督考核1.公司/組織應建立健全出入管理監(jiān)督考核機制，對各部門和人員的出入管理工作進行監(jiān)督考核。2.監(jiān)督考核內容包括出入管理制度執(zhí)行情況、人員和車輛出入登記準確率、安全防范措施落實情況等。3.對于在出入管理工作中表現(xiàn)突出的部門和人員，公司/組織應給予表彰和獎勵；對于違反出入管理制度的部門和人員，應視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；對于造成嚴重后果的，應依法追究相關責任。六、應急處置（一）突發(fā)事件應急響應1.當南通地區(qū)相關區(qū)域發(fā)生突發(fā)事件，如火災、地震、恐怖襲擊等，出入管理工作應立即啟動應急響應機制。2.安保人員應迅速組織人員疏散，引導人員有序撤離相關區(qū)域。同時，加強出入口的管控，防止無關人員和車輛進入，確保救援通道暢通。3.公司/組織內部各部門應按照應急預案的要求，積極配合應急處置工作，做好人員和物資的調配等工作。（二）特殊情況處理1.對于無有效證件強行闖入南通地區(qū)相關區(qū)域的人員，安保人員應立即制止，并采取必要的強制措施。同時，及時報告公安機關和公司/組織相關部門。2.對于車輛未按規(guī)定辦理出入手續(xù)強行闖入或駛出南通地區(qū)相關區(qū)域的情況，安保人員應及時攔截車輛，并通知相關部門處理。3.在出入管理過程中，如發(fā)生糾紛或沖突，安保人員應保持冷靜，依法依規(guī)進行處