事業(yè)公章管理辦法總則目的為加強(qiáng)本單位事業(yè)公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)單位的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位各部門及所屬機(jī)構(gòu)在公務(wù)活動(dòng)中使用事業(yè)公章的管理?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章的保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。公章的種類與規(guī)格種類1.單位行政公章：用于以單位名義對(duì)外發(fā)布的各類公文、函件、證明等。2.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等。4.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、人事等文件簽署。5.部門專用章：用于各部門內(nèi)部業(yè)務(wù)相關(guān)文件、通知等。規(guī)格各類公章的規(guī)格應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，由單位辦公室統(tǒng)一確定并制作。公章的刻制與啟用刻制1.因工作需要刻制公章的，由使用部門提出申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)主管部門備案。2.公章的刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.刻制的公章應(yīng)在制作完成后及時(shí)進(jìn)行登記，記錄印章的名稱、規(guī)格、編號(hào)、制作時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)在單位內(nèi)部進(jìn)行公告，明確啟用時(shí)間、使用范圍等事項(xiàng)。2.啟用公章時(shí)，應(yīng)在印章啟用登記表上注明啟用日期，并由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。公章的保管保管部門1.單位行政公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.合同專用章由合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。4.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人負(fù)責(zé)保管。5.部門專用章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。保管要求1.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理制度。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管柜中，確保印章安全。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，確因工作需要臨時(shí)借用的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)。4.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。公章的使用使用范圍1.單位行政公章主要用于以單位名義對(duì)外發(fā)布的各類公文、函件、證明等。2.財(cái)務(wù)專用章主要用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章主要用于簽訂各類合同、協(xié)議等。4.法定代表人章主要用于特定的財(cái)務(wù)、人事等文件簽署。5.部門專用章主要用于各部門內(nèi)部業(yè)務(wù)相關(guān)文件、通知等。使用流程1.用章申請：使用部門填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：《公章使用申請表》按照規(guī)定的審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項(xiàng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事項(xiàng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章登記：公章保管人員根據(jù)審批后的《公章使用申請表》進(jìn)行用章登記，記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章人等信息。4.蓋章：公章保管人員在用章時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用章內(nèi)容與申請表一致，確保用章準(zhǔn)確無誤。蓋章后，應(yīng)在文件上加蓋騎縫章。5.用章歸還：用章結(jié)束后，用章人應(yīng)及時(shí)將公章歸還保管人員，并在《公章使用登記表》上簽字確認(rèn)。特殊情況處理1.緊急情況下需使用公章的，可先電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或敏感問題的用章，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定，并嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。公章的停用與銷毀停用1.因單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因需要停用公章的，由辦公室提出申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將公章交回辦公室，并在印章停用登記表上注明停用日期。銷毀1.停用的公章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，防止公章流失。2.公章銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由辦公室會(huì)同相關(guān)部門共同監(jiān)督銷毀過程，并在銷毀登記表上簽字確認(rèn)。3.銷毀后的公章應(yīng)妥善保存相關(guān)記錄，以備查詢。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.單位辦公室應(yīng)定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保公章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.因公章保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或