使用車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛的規(guī)范化管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的所有車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)配、管理，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則。嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，加強(qiáng)車輛日常維護(hù)保養(yǎng)，確保行車安全。3.高效使用原則。根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范操作原則。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，嚴(yán)禁違規(guī)操作。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排，合理調(diào)配車輛資源，確保工作需要。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、報(bào)廢等手續(xù)的辦理。5.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育、培訓(xùn)和考核，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。6.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查車輛的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門駕駛員進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，確保駕駛員遵守公司車輛管理制度。3.配合綜合管理部門做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.服從綜合管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自離崗。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，并采取相應(yīng)措施。三、車輛購(gòu)置與報(bào)廢（一）車輛購(gòu)置1.公司因工作需要購(gòu)置車輛，由綜合管理部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)流程辦理購(gòu)置手續(xù)。2.購(gòu)置車輛應(yīng)選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的車型，注重車輛的性能、質(zhì)量和安全性。3.車輛購(gòu)置后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記、上牌、保險(xiǎn)等手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因車輛損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢的，由綜合管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)交售給有資質(zhì)的報(bào)廢汽車回收企業(yè)，不得自行處理。3.車輛報(bào)廢后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)注銷車輛檔案。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.公司各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給綜合管理部門。2.綜合管理部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作需要，及時(shí)進(jìn)行調(diào)度安排，并將調(diào)度結(jié)果通知申請(qǐng)部門和駕駛員。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車輛的使用情況，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量滿足各部門的用車需求。3.在車輛調(diào)度過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整用車安排的，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門和駕駛員，并說明原因。（三）車輛使用1.駕駛員接到用車通知后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，檢查車輛的性能、安全設(shè)施等情況，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間。3.在車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告綜合管理部門，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔、保養(yǎng)等工作。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。（二）定期保養(yǎng)1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)，確保車輛性能良好。3.定期保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。（三）維修管理1.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、原因、預(yù)算等信息，并經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，送維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修申請(qǐng)表的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，并經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)。3.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)維修費(fèi)用較高的車輛進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，查找原因，采取措施降低維修成本。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，綜合管理部門根據(jù)車輛的使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，核定每輛車的燃油費(fèi)定額，并定期進(jìn)行考核。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油地點(diǎn)和加油方式進(jìn)行加油，不得擅自使用其他加油卡或在非指定地點(diǎn)加油。3.加油發(fā)票應(yīng)及時(shí)交綜合管理部門審核報(bào)銷，報(bào)銷金額不得超過燃油費(fèi)定額。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過路費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)，不得丟失或偽造票據(jù)。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單，經(jīng)綜合管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。（四）保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由綜合管理部門統(tǒng)一辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。2.保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供保險(xiǎn)單、發(fā)票等相關(guān)憑證。七、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓(xùn)的內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理等方面的知識(shí)。（二）安全檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和交警部門，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行