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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)資金管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資金管理,規(guī)范資金運(yùn)作,提高資金使用效益,保障資金安全,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的資金管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),確保資金運(yùn)作合法合規(guī)。2.安全性原則:保障資金的安全,防止資金被盜用、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。4.計(jì)劃性原則:資金收支應(yīng)納入預(yù)算管理,實(shí)行計(jì)劃控制。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作安排,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門年度資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金籌集預(yù)算等內(nèi)容。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售合同等因素進(jìn)行編制;支出預(yù)算應(yīng)按照成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等進(jìn)行編制;資金籌集預(yù)算應(yīng)根據(jù)資金需求情況和融資渠道進(jìn)行編制。3.各部門編制的資金預(yù)算應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門匯總。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資金狀況,對(duì)各部門資金預(yù)算進(jìn)行審核、平衡,編制公司年度資金預(yù)算草案。4.公司年度資金預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過(guò)后,報(bào)董事會(huì)審批。董事會(huì)批準(zhǔn)后的年度資金預(yù)算應(yīng)作為公司年度資金管理的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保資金收支平衡。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整資金預(yù)算應(yīng)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響等。(三)預(yù)算考核1.公司建立資金預(yù)算考核制度,對(duì)各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.資金預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效益等。預(yù)算執(zhí)行率=(實(shí)際執(zhí)行金額÷預(yù)算金額)×100%;資金使用效益可通過(guò)成本費(fèi)用率、利潤(rùn)率等指標(biāo)進(jìn)行衡量。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向公司管理層報(bào)告各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況及考核結(jié)果。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求其限期整改。三、資金收入管理(一)銷售收入管理1.銷售部門應(yīng)加強(qiáng)銷售合同管理,確保銷售合同的簽訂、履行符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.銷售部門應(yīng)及時(shí)將銷售合同信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售合同約定的收款方式和時(shí)間,跟蹤款項(xiàng)回收情況。3.對(duì)于現(xiàn)銷業(yè)務(wù),銷售部門應(yīng)在收取款項(xiàng)后及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,并將款項(xiàng)足額存入公司指定賬戶。對(duì)于賒銷業(yè)務(wù),銷售部門應(yīng)按照信用政策對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,確定合理的信用額度和信用期限,并負(fù)責(zé)款項(xiàng)的催收工作。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與銷售部門核對(duì)銷售臺(tái)賬和收款記錄,確保銷售收入的準(zhǔn)確性和完整性。(二)其他收入管理1.公司其他收入包括租金收入、利息收入、投資收益等。2.對(duì)于租金收入,資產(chǎn)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)與租戶簽訂租賃合同,明確租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和時(shí)間等條款。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同約定及時(shí)收取租金,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對(duì)于利息收入,財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與銀行等金融機(jī)構(gòu)核對(duì)賬戶余額和利息結(jié)算情況,確保利息收入的及時(shí)足額入賬。4.對(duì)于投資收益,投資管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的運(yùn)作和管理,及時(shí)獲取投資收益信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照投資協(xié)議和相關(guān)規(guī)定,對(duì)投資收益進(jìn)行核算和確認(rèn)。四、資金支出管理(一)支出審批1.公司各項(xiàng)資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。審批流程一般包括經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。原始憑證應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求,內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。3.付款申請(qǐng)應(yīng)注明付款事由、付款金額、付款方式、收款單位等信息,并附相關(guān)合同、協(xié)議等證明文件。4.審批人應(yīng)根據(jù)職責(zé)權(quán)限和審批標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資金支出進(jìn)行審批,對(duì)不符合規(guī)定的資金支出不得批準(zhǔn)。(二)支出控制1.公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的管理和控制。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際支出情況,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本費(fèi)用超支等問(wèn)題。3.對(duì)于重大資金支出項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。重大資金支出項(xiàng)目是指單項(xiàng)支出金額較大或?qū)矩?cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果有重大影響的支出項(xiàng)目。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金支出的風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范,確保資金支出的安全和有效。(三)支出核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,對(duì)資金支出進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。2.資金支出應(yīng)按照支出性質(zhì)和用途進(jìn)行分類核算,如生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制資金支出報(bào)表,向公司管理層報(bào)告資金支出情況,為公司決策提供依據(jù)。五、資金籌集管理(一)籌資決策1.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要和資金狀況,合理確定籌資規(guī)模、籌資結(jié)構(gòu)和籌資方式。2.籌資決策應(yīng)充分考慮籌資成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)、資金使用效益等因素,進(jìn)行綜合分析和評(píng)估。3.公司重大籌資決策應(yīng)經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò),并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。(二)籌資方式1.公司籌資方式主要包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.銀行借款應(yīng)選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的金融機(jī)構(gòu),按照銀行要求提供相關(guān)資料,辦理借款手續(xù)。借款合同應(yīng)明確借款金額、借款期限、借款利率、還款方式等條款。3.發(fā)行債券應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和債券發(fā)行管理規(guī)定,制定債券發(fā)行方案,明確債券發(fā)行規(guī)模、發(fā)行價(jià)格、債券期限、債券利率等要素。債券發(fā)行方案應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò),并報(bào)相關(guān)部門審批。4.股權(quán)融資應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和股權(quán)結(jié)構(gòu),選擇合適的融資渠道和融資方式,如首次公開(kāi)發(fā)行股票、配股、增發(fā)等。股權(quán)融資應(yīng)按照證券監(jiān)管部門的要求,履行相關(guān)審批程序和信息披露義務(wù)。(三)籌資管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)籌資資金的管理,確?;I資資金及時(shí)足額到位,并按照規(guī)定用途使用。2.公司應(yīng)建立籌資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)籌資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行防范和化解。3.公司應(yīng)按照借款合同和債券發(fā)行約定,按時(shí)足額償還借款本息和債券本金及利息,維護(hù)公司良好的信用形象。六、資金營(yíng)運(yùn)管理(一)資金結(jié)算1.公司應(yīng)建立健全資金結(jié)算制度,規(guī)范資金結(jié)算流程。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,選擇合適的資金結(jié)算方式,如支票、匯票、本票、網(wǎng)上銀行等。3.資金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照結(jié)算制度和操作規(guī)程進(jìn)行,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與銀行等金融機(jī)構(gòu)核對(duì)資金結(jié)算賬戶余額和交易明細(xì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(二)資金調(diào)度1.公司應(yīng)根據(jù)資金預(yù)算和資金狀況,合理安排資金調(diào)度,確保資金的正常周轉(zhuǎn)。2.資金調(diào)度應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧、合理安排、安全高效的原則,優(yōu)先保障公司重點(diǎn)項(xiàng)目和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金需求。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金調(diào)度臺(tái)賬,記錄資金調(diào)度的時(shí)間、金額、用途等信息,定期對(duì)資金調(diào)度情況進(jìn)行分析和總結(jié)。4.如遇資金緊張等特殊情況,公司應(yīng)及時(shí)調(diào)整資金調(diào)度方案,采取有效的資金籌集和資金使用措施,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。(三)資金監(jiān)控1.公司應(yīng)建立資金監(jiān)控體系,對(duì)資金收支、資金存量、資金流向等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)軟件、資金管理系統(tǒng)等工具,對(duì)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常資金流動(dòng)情況。3.公司管理層應(yīng)定期聽(tīng)取資金監(jiān)控情況匯報(bào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)研究解決,確保資金安全。七、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)資金管理活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等方面。3.資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同類型的資金風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),合理調(diào)整資金投資結(jié)構(gòu),采取套期保值等措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。3.對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)加強(qiáng)客戶信用管理,建立客戶信用檔案,合理確定信用額度和信用期限,加強(qiáng)款項(xiàng)催收工作。4.對(duì)于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)合理安排資金預(yù)算,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),保持適當(dāng)?shù)馁Y金儲(chǔ)備,確保資金的流動(dòng)性。5.對(duì)于操作風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)完善資金管理制度和操作規(guī)程,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高資金管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制資金風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,向公司管理層報(bào)告資金風(fēng)險(xiǎn)狀況和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行情況。3.當(dāng)資金風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過(guò)設(shè)定的預(yù)警值時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),公司管理層應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置,確保資金安全。八、資金內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責(zé)分工1.公司應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保資金管理活動(dòng)的不相容崗位相互分離、相互制約。2.資金管理崗位主要包括資金預(yù)算管理崗、資金收入管理崗、資金支出管理崗、資金籌集管理崗、資金營(yíng)運(yùn)管理崗、資金風(fēng)險(xiǎn)管理崗等。3.各崗位應(yīng)明確職責(zé)分工,制定崗位說(shuō)明書(shū),確保各崗位人員各司其職,各負(fù)其責(zé)。(二)授權(quán)審批控制1.公司應(yīng)建立授權(quán)審批制度,明確各級(jí)管理人員的資金審批權(quán)限。2.授權(quán)審批應(yīng)遵循分級(jí)授權(quán)、一事一授的原則,嚴(yán)禁越權(quán)審批。3.審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,對(duì)審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)。(三)不相容職務(wù)分離控制1.公司應(yīng)建立不相容職務(wù)分離制度,對(duì)資金管理活動(dòng)中的不相容職務(wù)進(jìn)行分離。2.不相容職務(wù)主要包括資金預(yù)算編制與審批、資金收入與支出審批、資金籌集與使用審批、資金保管與賬務(wù)記錄等。3.不得由同一部門或個(gè)人辦理資金管理活動(dòng)的全過(guò)程,確保資金管理活動(dòng)的規(guī)范和安全。(四)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制1.公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,建立健全會(huì)計(jì)核算體系,確保資金核算的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的管理,確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、有效。3.會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,確保會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。(五)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金及相關(guān)資產(chǎn)的保護(hù),確保資金安全。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資金進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符。對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶、票據(jù)、印章等的管理,確保銀行賬戶安全、票據(jù)使用規(guī)范、印章保管妥善。(六)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司應(yīng)建立內(nèi)部審
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