因公去向管理辦法一、總則（一）目的為加強公司因公去向管理，規(guī)范員工因公外出行為，確保工作的正常開展，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.嚴格審批原則：員工因公外出必須按照規(guī)定程序進行審批，未經(jīng)批準不得擅自離崗。2.高效透明原則：在確保工作順利進行的前提下，盡量簡化審批流程，提高工作效率，同時保持去向信息的公開透明，便于工作協(xié)調和監(jiān)督。3.安全保障原則：外出員工要確保自身安全，并遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)定。二、因公去向分類及定義（一）出差員工因工作需要前往公司所在地以外的地區(qū)開展業(yè)務活動，包括參加會議、培訓、商務洽談、項目調研等。（二）外出辦公員工在公司所在地市內(nèi)，因工作需要到客戶單位、合作單位、政府部門等進行業(yè)務溝通、協(xié)調、辦理事務等。（三）臨時性公務因突發(fā)緊急工作任務，需要臨時離開工作崗位處理相關事務，且時間較短（一般不超過一天）。三、審批流程（一）出差審批1.員工填寫《出差申請表》，詳細說明出差事由、目的地、預計出差時間、同行人員等信息。2.部門負責人根據(jù)工作需要對申請進行審核，簽署意見后報分管領導審批。3.分管領導審批通過后，申請表交至行政部門備案。如涉及費用報銷，還需按照公司財務制度進行審批。（二）外出辦公審批1.員工填寫《外出辦公申請表》，注明外出辦公地點、事由、預計外出時間等。2.部門負責人審批同意后，申請表留存部門備案，并告知行政部門。（三）臨時性公務審批1.員工口頭或通過即時通訊工具向部門負責人說明臨時性公務情況，經(jīng)同意后即可外出。2.事后，員工應及時補辦《臨時性公務申請表》，由部門負責人簽字確認后交行政部門備案。四、去向登記與公示（一）去向登記1.員工每天上班后，應在公司內(nèi)部的因公去向登記系統(tǒng)或指定的登記簿上記錄本人當天的因公去向信息，包括去向地點、事由、預計返回時間等。2.如因特殊情況無法按時登記，應提前向部門負責人說明原因，并在事后及時補登。（二）公示方式1.公司設立專門的因公去向公示欄，定期（每周或每月）更新員工的因公去向信息。2.同時，利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或微信群等平臺，實時發(fā)布員工的因公去向動態(tài)，方便其他部門和人員進行工作聯(lián)系與協(xié)調。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對員工因公去向情況進行日常監(jiān)督與檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工是否按照規(guī)定進行審批和登記，去向信息是否真實、準確、完整。2.核實員工實際外出時間與登記時間是否相符，是否存在擅自延長外出時間或改變?nèi)ハ虻那闆r。3.查看各部門對因公去向管理規(guī)定的執(zhí)行情況，是否存在審批把關不嚴等問題。（三）處理措施1.對于未按規(guī)定進行審批和登記的員工，行政部門將予以提醒，并要求其限期改正。2.對擅自延長外出時間或改變?nèi)ハ蚯椅醇皶r報告的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣減績效獎金等處理。3.對于因因公去向管理不善導致工作延誤或出現(xiàn)其他問題的部門，公司將對部門負責人進行問責。六、信息查詢與溝通（一）信息查詢權限1.公司內(nèi)部員工可根據(jù)工作需要，通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公示欄等渠道查詢其他員工的因公去向信息。2.外部單位或人員如需了解公司員工因公去向情況，必須經(jīng)過公司相關部門負責人同意，并按照規(guī)定程序進行查詢。（二）溝通協(xié)調機制1.各部門之間應加強溝通與協(xié)作，根據(jù)員工因公去向情況合理安排工作，避免因信息不暢導致工作沖突或延誤。2.當涉及跨部門工作需要與因公外出員工聯(lián)系時，相關人員應首先通過去向登記信息或公示渠道獲取其聯(lián)系方式，如無法取得聯(lián)系，可向其所在部門負責人求助。七、特殊情況處理（一）緊急出差如遇緊急業(yè)務需要出差，員工可先電話向部門負責人和分管領導報告，說明情況并獲得同意后先行出差。出差返回后，應在兩個工作日內(nèi)補辦完整的審批手續(xù)。（二）多人同時出差對于多人同時出差且前往同一地點的情況，可由一名負責人統(tǒng)一填寫《出差申請表》，注明所有出差人員信息，按照審批流程進行申請。（三）出差期間行程變更員工在出差期間如需變更行程，應提前向部門負責人和分管領導報告，說明變更原因和新的行程安排，并按照規(guī)定程序辦理相關審批手續(xù)。八、附則（一）解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。