廠房外租管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司廠房外租行為，加強(qiáng)對外租廠房的管理，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)廠房資源的合理利用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外租廠房的管理活動，包括廠房的出租、續(xù)租、退租以及租賃期間的各項(xiàng)管理事宜。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保廠房外租活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.效益優(yōu)先原則在保障公司權(quán)益的前提下，充分發(fā)揮廠房資源價值，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。3.規(guī)范管理原則建立健全廠房外租管理制度和流程，加強(qiáng)對租賃全過程的規(guī)范管理，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。4.風(fēng)險防控原則對廠房外租過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險進(jìn)行全面評估和有效防控，確保公司利益不受損失。二、廠房外租管理職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)廠房外租的整體規(guī)劃和政策制定，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。2.審核外租合同文本，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益要求。3.監(jiān)督檢查外租廠房的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，辦理廠房外租涉及的各類手續(xù)。（二）財務(wù)部門1.參與外租合同的審核，負(fù)責(zé)租金及相關(guān)費(fèi)用的核算和財務(wù)管理。2.監(jiān)督租金及其他費(fèi)用的收取情況，確保公司資金及時足額回籠。3.定期對外租廠房的財務(wù)狀況進(jìn)行分析，為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。（三）法務(wù)部門1.為廠房外租提供法律咨詢和法律支持，審核合同條款的合法性和合規(guī)性。2.處理外租過程中涉及的法律糾紛和訴訟案件，維護(hù)公司合法權(quán)益。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定外租廠房的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，監(jiān)督承租方的安全管理工作。2.定期對外租廠房進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，確保廠房使用安全。3.組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高承租方的安全意識和應(yīng)急處置能力。（五）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)廠房的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保廠房設(shè)施設(shè)備完好。2.建立廠房資產(chǎn)臺賬，記錄廠房的基本信息、租賃情況、維修情況等。3.根據(jù)公司決策，負(fù)責(zé)廠房的改造、升級等資產(chǎn)管理工作。三、廠房外租流程（一）需求調(diào)研與規(guī)劃1.行政管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，對廠房外租情況進(jìn)行調(diào)研分析，制定廠房外租規(guī)劃。2.規(guī)劃內(nèi)容包括外租廠房的區(qū)域、面積、用途、租賃期限、租金價格等初步設(shè)想，并征求各相關(guān)部門意見。（二）信息發(fā)布與洽談1.通過多種渠道發(fā)布廠房外租信息，如網(wǎng)絡(luò)平臺、行業(yè)媒體、中介機(jī)構(gòu)等，吸引潛在承租方。2.對有意向的承租方進(jìn)行初步篩選，了解其基本情況、租賃需求和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。3.組織與符合條件的承租方進(jìn)行洽談，介紹廠房基本情況、租賃條件等，解答承租方疑問。（三）合同起草與審核1.根據(jù)洽談結(jié)果，由行政管理部門起草外租合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)、租金及支付方式、租賃期限、廠房用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同文本初稿提交財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，各部門根據(jù)職責(zé)提出修改意見。3.行政管理部門根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同合法合規(guī)、條款清晰、風(fēng)險可控。（四）合同簽訂與備案1.經(jīng)審核通過的合同文本提交公司法定代表人或其授權(quán)代表與承租方簽訂正式合同。2.合同簽訂后，行政管理部門負(fù)責(zé)將合同副本送財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案，并留存原件歸檔。（五）廠房交付與交接1.在合同約定的交付日期前，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對廠房進(jìn)行清理、維修和檢查，確保廠房符合交付條件。2.組織承租方進(jìn)行廠房交付，雙方共同對廠房設(shè)施設(shè)備、附屬物品等進(jìn)行清點(diǎn)和交接，并填寫交接清單。3.交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)記錄并及時整改，確保承租方順利接收廠房。（六）租金及費(fèi)用管理1.財務(wù)部門按照合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，及時向承租方收取租金及其他費(fèi)用。2.建立租金及費(fèi)用臺賬，詳細(xì)記錄每筆款項(xiàng)的收取情況，定期與承租方進(jìn)行核對。3.對逾期未支付租金及費(fèi)用的承租方，按照合同約定收取滯納金，并及時采取催繳措施。（七）租賃期間管理1.行政管理部門定期對外租廠房的使用情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督承租方是否按照合同約定使用廠房，是否存在擅自轉(zhuǎn)租、改變用途等違規(guī)行為。2.安全管理部門定期對外租廠房進(jìn)行安全檢查，督促承租方落實(shí)安全管理制度，排查安全隱患，確保安全生產(chǎn)。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)廠房的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時處理承租方提出的維修申請，確保廠房設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。4.對于承租方提出的合理需求，各相關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，維護(hù)良好的租賃關(guān)系。（八）續(xù)租與退租管理1.在租賃期限屆滿前，行政管理部門提前通知承租方是否續(xù)租，并了解其續(xù)租意向。2.如承租方有意續(xù)租，雙方應(yīng)按照本辦法規(guī)定的流程重新簽訂租賃合同。3.租賃期限屆滿或合同提前解除時，承租方應(yīng)按照合同約定辦理退租手續(xù)。4.資產(chǎn)管理部門組織對廠房進(jìn)行驗(yàn)收，檢查廠房設(shè)施設(shè)備是否完好，附屬物品是否齊全，如有損壞或缺失，按照合同約定要求承租方進(jìn)行賠償。5.承租方退租后，財務(wù)部門負(fù)責(zé)核算租金及其他費(fèi)用的結(jié)算情況，多退少補(bǔ)，并辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。四、合同管理（一）合同簽訂1.外租合同必須采用書面形式，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同條款合法、合規(guī)、完整、清晰。2.合同簽訂前，必須經(jīng)過財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核，審核通過后方可簽訂。3.合同簽訂人必須是公司法定代表人或其授權(quán)代表，授權(quán)代表簽訂合同應(yīng)持有合法有效的授權(quán)委托書。（二）合同履行1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。2.行政管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如遇不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致合同無法履行或需要變更合同條款的，應(yīng)及時通知對方，并按照法律法規(guī)和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）合同變更與解除1.合同履行期間，如需變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的組成部分，具有同等法律效力。2.如因一方原因需要解除合同，應(yīng)提前按照合同約定的通知期限通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清租金及其他費(fèi)用，處理好善后事宜。（四）合同檔案管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)建立外租合同檔案，對合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、履行記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.合同檔案應(yīng)按照類別、時間順序進(jìn)行整理，便于查閱和管理。3.合同檔案保存期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。五、安全管理（一）安全責(zé)任1.承租方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全管理制度，承擔(dān)租賃廠房的安全生產(chǎn)主體責(zé)任。2.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對外租廠房的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)承租方落實(shí)安全防范措施。（二）安全制度與預(yù)案1.承租方應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，明確安全生產(chǎn)責(zé)任，制定安全操作規(guī)程，加強(qiáng)員工安全教育培訓(xùn)。2.承租方應(yīng)根據(jù)租賃廠房的實(shí)際情況，制定安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，并報公司安全管理部門備案。3.公司安全管理部門定期對承租方的安全制度和預(yù)案進(jìn)行檢查，確保其符合法律法規(guī)和公司要求。（三）安全檢查與隱患排查1.公司安全管理部門定期對外租廠房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、特種設(shè)備、安全通道等方面。2.安全檢查可采取日常巡查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等多種方式進(jìn)行，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知書，要求承租方限期整改。3.承租方應(yīng)積極配合安全檢查工作，對安全隱患整改情況及時向公司安全管理部門反饋，確保隱患得到徹底消除。（四）安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練1.公司安全管理部門定期組織外租廠房承租方員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.承租方應(yīng)自行組織員工開展安全培訓(xùn)和教育活動，提高員工安全意識和操作技能。3.公司安全管理部門指導(dǎo)承租方定期開展應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工應(yīng)急處置能力。六、維修與保養(yǎng)（一）維修責(zé)任劃分1.租賃期間，廠房及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修責(zé)任按照合同約定執(zhí)行。2.屬于承租方使用不當(dāng)造成的損壞，由承租方負(fù)責(zé)維修并承擔(dān)費(fèi)用；屬于自然損耗或其他非承租方原因造成的損壞，由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用由公司承擔(dān)。（二）維修申請與審批1.承租方在使用過程中發(fā)現(xiàn)廠房設(shè)施設(shè)備需要維修的，應(yīng)及時向公司資產(chǎn)管理部門提出維修申請，填寫維修申請表，注明維修內(nèi)容、維修原因、預(yù)計維修費(fèi)用等。2.資產(chǎn)管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時進(jìn)行現(xiàn)場勘查，核實(shí)情況，根據(jù)維修責(zé)任劃分確定維修方案和費(fèi)用預(yù)算。3.維修費(fèi)用預(yù)算在規(guī)定金額以內(nèi)的，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過規(guī)定金額的，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施與驗(yàn)收1.經(jīng)審批通過的維修申請，由資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施維修工作。維修工作應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。2.維修完成后，資產(chǎn)管理部門組織承租方對維修工程進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫維修驗(yàn)收單。3.維修費(fèi)用按照合同約定和實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。七、費(fèi)用管理（一）租金及相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.外租廠房的租金及其他相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、廠房實(shí)際情況等因素合理確定，并在合同中明確約定。2.租金價格應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)研和評估，根據(jù)市場變化適時調(diào)整，確保公司利益最大化。（二）費(fèi)用支付方式與時間1.租金及其他費(fèi)用的支付方式和時間應(yīng)在合同中明確約定，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。2.承租方應(yīng)按照合同約定的時間和金額支付租金及其他費(fèi)用，逾期支付的，按照合同約定收取滯納金。（三）費(fèi)用核算與結(jié)算1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對外租廠房的租金及其他費(fèi)用進(jìn)行核算，建立費(fèi)用臺賬，詳細(xì)記錄每筆費(fèi)用的收支情況。2.每月末，財務(wù)部門與承租方核對租金及其他費(fèi)用的結(jié)算情況，確保雙方賬目一致。3.費(fèi)用結(jié)算時，財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和實(shí)際發(fā)生金額開具發(fā)票，并辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。八、違約責(zé)任（一）承租方違約責(zé)任1.承租方未按照合同約定支付租金及其他費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向公司支付滯納金；逾期超過[X]日的，公司有權(quán)解除合同，并要求承租方支付拖欠的租金及其他費(fèi)用，承擔(dān)違約責(zé)任。2.承租方擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借廠房或改變廠房用途的，公司有權(quán)解除合同，收回廠房，并要求承租方按照合同約定支付違約金。3.承租方未按照合同約定使用廠房，造成廠房及其附屬設(shè)