圖書流通管理辦法一、總則（一）目的為加強公司圖書流通管理，規(guī)范圖書借閱、歸還、流轉(zhuǎn)等流程，保障圖書資源的合理利用和安全完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、員工以及公司所管理的圖書資源。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行圖書流通操作，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。2.高效利用原則：提高圖書資源的利用率，使員工能夠便捷地獲取所需圖書，促進知識的傳播和共享。3.愛護圖書原則：全體員工應(yīng)愛護圖書，保持圖書的整潔、完好，不得隨意損壞、丟失。二、圖書采購與入藏（一）采購計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工興趣愛好以及行業(yè)動態(tài)等因素，定期制定圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的圖書種類、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.各部門可根據(jù)本部門實際工作需要，向圖書管理部門提出圖書采購建議，經(jīng)綜合評估后納入采購計劃。（二）采購流程1.圖書管理部門負責采購圖書的具體實施。采購人員應(yīng)通過正規(guī)渠道，如與知名出版社合作、參加圖書展銷會、在線圖書平臺采購等方式，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的圖書。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確圖書的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.圖書到貨后，采購人員應(yīng)會同驗收人員對圖書進行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、版本、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。驗收合格的圖書應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。（三）入藏登記1.圖書管理部門應(yīng)建立圖書入藏登記制度，對每一本入藏的圖書進行詳細登記。登記內(nèi)容包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、價格、購入時間、入藏編號等信息。2.圖書應(yīng)按照分類標準進行分類存放，便于查找和管理。分類標準可參考《中國圖書館分類法》等相關(guān)標準，結(jié)合公司實際情況進行適當調(diào)整。三、圖書借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱圖書，但需遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。2.根據(jù)員工的工作崗位和需求，設(shè)定不同的借閱權(quán)限。一般員工每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天；部門負責人每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天；特殊崗位員工（如從事科研、教學等工作的員工）可根據(jù)實際工作需要適當放寬借閱權(quán)限。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書，應(yīng)登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存情況，并填寫借閱申請表。借閱申請表應(yīng)包括員工姓名、部門、借閱圖書名稱、數(shù)量、預計歸還日期等信息。2.員工所在部門負責人應(yīng)對借閱申請進行審核，審核通過后提交圖書管理部門。3.圖書管理部門根據(jù)員工的借閱權(quán)限和圖書庫存情況，對借閱申請進行審批。審批通過后，通知員工到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)。4.員工辦理借閱手續(xù)時，應(yīng)出示本人有效證件，圖書管理人員根據(jù)借閱申請表為員工辦理圖書借閱登記，并發(fā)放圖書。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，如有特殊情況需要延長借閱期限，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向圖書管理部門提出續(xù)借申請。續(xù)借申請經(jīng)圖書管理部門審批通過后，可延長借閱期限[X]天。2.熱門圖書、珍貴圖書等特殊圖書的借閱期限根據(jù)實際情況另行規(guī)定，一般不超過[X]天，且不辦理續(xù)借手續(xù)。（四）逾期處理1.員工應(yīng)按時歸還所借圖書。如逾期未還，圖書管理部門將通過郵件、短信等方式提醒員工歸還圖書。2.逾期歸還圖書的，每逾期一天，按照圖書原價的[X%]收取逾期滯納金。逾期滯納金最高不超過圖書原價的[X%]。3.如員工逾期未還圖書超過[X]天，圖書管理部門有權(quán)暫停其借閱權(quán)限，并要求其限期歸還圖書。如員工仍不歸還圖書，圖書管理部門將按照圖書原價進行賠償，并在公司內(nèi)部進行通報批評。四、圖書歸還管理（一）歸還流程1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前或續(xù)借期限屆滿前，將所借圖書歸還至圖書管理部門。2.圖書管理人員在接收歸還圖書時，應(yīng)認真檢查圖書的完整性和整潔性。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進行處理。3.圖書管理人員對歸還圖書進行驗收后，在圖書管理系統(tǒng)中辦理歸還登記手續(xù)，并將圖書歸位存放。（二）損壞賠償1.員工在借閱圖書期間應(yīng)愛護圖書，如因故意或重大過失導致圖書損壞、丟失的，應(yīng)按照圖書原價進行賠償。2.如圖書損壞程度較輕，圖書管理部門可根據(jù)實際情況要求員工進行修復或支付一定的修復費用。修復費用按照實際發(fā)生金額收取。3.員工賠償圖書后，圖書管理部門應(yīng)出具賠償收據(jù)，并將賠償情況記錄在員工個人借閱檔案中。五、圖書流轉(zhuǎn)管理（一）部門間流轉(zhuǎn)1.公司內(nèi)部各部門之間如需流轉(zhuǎn)圖書，應(yīng)填寫圖書流轉(zhuǎn)申請表。圖書流轉(zhuǎn)申請表應(yīng)包括轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、圖書名稱、數(shù)量、流轉(zhuǎn)原因等信息。2.轉(zhuǎn)出部門負責人應(yīng)對圖書流轉(zhuǎn)申請進行審核，審核通過后提交圖書管理部門。3.圖書管理部門根據(jù)圖書庫存情況和流轉(zhuǎn)申請，對圖書進行調(diào)配。調(diào)配完成后，通知轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門辦理圖書交接手續(xù)。4.轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門辦理圖書交接手續(xù)時，應(yīng)在圖書管理系統(tǒng)中進行登記，并簽字確認。（二）員工離職流轉(zhuǎn)1.員工離職時，應(yīng)將所借圖書全部歸還至圖書管理部門。如未歸還圖書，公司將在其工資中扣除相應(yīng)的圖書賠償費用。2.員工離職后，其個人借閱檔案將由圖書管理部門封存保管，保存期限為[X]年。六、圖書盤點與清查（一）定期盤點1.圖書管理部門應(yīng)定期對圖書進行盤點，確保圖書數(shù)量、品種與圖書管理系統(tǒng)記錄一致。定期盤點的周期為[X]年。2.盤點前，圖書管理部門應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。3.盤點過程中，盤點人員應(yīng)認真核對每一本圖書的信息，如實記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。4.盤點結(jié)束后，圖書管理部門應(yīng)編制盤點報告，總結(jié)盤點情況，提出改進措施和建議。盤點報告應(yīng)提交公司領(lǐng)導審閱。（二）不定期清查1.圖書管理部門可根據(jù)實際情況，不定期對圖書進行清查。清查內(nèi)容包括圖書的保管情況、借閱情況、流轉(zhuǎn)情況等。2.不定期清查可采取抽查、專項檢查等方式進行。清查結(jié)果應(yīng)及時記錄，并對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改。七、圖書資源維護與更新（一）圖書維護1.圖書管理部門應(yīng)定期對圖書進行整理、清潔和修復，確保圖書的完好和整潔。2.對于破損嚴重、無法修復的圖書，圖書管理部門應(yīng)及時進行報廢處理，并在圖書管理系統(tǒng)中進行記錄。（二）圖書更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、員工需求變化以及圖書資源的使用情況，定期對圖書進行更新。更新內(nèi)容包括補充新出版的圖書、淘汰陳舊過時的圖書等。2.圖書管理部門應(yīng)及時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場信息，收集員工的圖書需求反饋，制定合理的圖書更新計劃，并組織實施。八、圖書管理部門職責（一）制度制定與執(zhí)行1.負責制定和完善公司圖書流通管理辦法，并組織實施。2.監(jiān)督和檢查各部門及員工對圖書管理辦法的執(zhí)行情況，確保圖書流通管理工作的規(guī)范有序。（二）圖書采購與管理1.負責公司圖書的采購計劃制定、采購實施、驗收、入藏登記等工作。2.建立和維護圖書管理系統(tǒng)，記錄圖書的采購、借閱、歸還、流轉(zhuǎn)等信息，確保圖書信息的準確和完整。3.負責圖書的分類存放、保管和維護，定期對圖書進行盤點和清查，保證圖書資源的安全和完好。（三）借閱服務(wù)與管理1.為員工提供圖書借閱服務(wù)，辦理借閱、歸還、續(xù)借等手續(xù)。2.解答員工在圖書借閱過程中遇到的問題，提供必要的幫助和指導。3.對員工的借閱行為進行管理，督促員工按時歸還圖書，處理逾期歸還、損壞賠償?shù)仁乱恕＃ㄋ模﹫D書流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)1.負責公司內(nèi)部各部門之間圖書流轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)工作，辦理圖書流轉(zhuǎn)手續(xù)，確保圖書流轉(zhuǎn)的順暢。2.與外部圖書供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，及時了解圖書市場動態(tài)和新書信息，為公司圖書采購提供參考。九、員工職責（一）遵守規(guī)定1.員工應(yīng)認真學習和遵守公司圖書流通管理辦法，自覺維護圖書管理秩序。2.按照規(guī)定的借閱權(quán)限和流程借閱圖書，不得超權(quán)限借閱或違規(guī)借閱。（二）愛護圖書1.員工在借閱圖書期間應(yīng)愛護圖書，保持圖書的整潔、完好，不得隨意涂寫、批注、折疊、撕毀圖書。2.不得將圖書轉(zhuǎn)借他人或帶出公司范圍，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或帶出公司，應(yīng)提前向圖書管理部門申請并獲得批準。（三）按時歸還1.員工應(yīng)按時歸還所借圖書，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.如因特殊原因無法按時歸還圖書，應(yīng)及時向圖書管理部門說明情況，并申請延期歸還。（四）協(xié)助管理1.員工應(yīng)積極配合圖書管理部門的工作，如發(fā)現(xiàn)圖書管理中存在問題或不足，應(yīng)及時提出意見和建議。2.參與圖書盤點、清查等工作，協(xié)助圖書管理