園林協(xié)會管理辦法總則第一條目的本管理辦法旨在規(guī)范園林協(xié)會的組織與運作，加強協(xié)會內(nèi)部管理，充分發(fā)揮協(xié)會在園林行業(yè)中的橋梁和紐帶作用，促進園林行業(yè)的健康發(fā)展，提高園林行業(yè)的整體水平，為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，維護會員合法權(quán)益，推動園林事業(yè)的繁榮。第二條宗旨遵守國家憲法、法律、法規(guī)和政策，遵守社會道德風尚，團結(jié)和組織園林行業(yè)的企事業(yè)單位、社會團體及個人，開展行業(yè)自律、技術(shù)交流、業(yè)務(wù)培訓、咨詢服務(wù)、行業(yè)宣傳等活動，致力于提升園林行業(yè)的技術(shù)水平、管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為改善生態(tài)環(huán)境、美化城鄉(xiāng)景觀、促進經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。第三條適用范圍本管理辦法適用于園林協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的所有會員、工作人員以及協(xié)會開展的各項活動。第四條基本原則協(xié)會遵循民主辦會、科學管理、服務(wù)會員、促進發(fā)展的原則，堅持依法依規(guī)開展工作，維護行業(yè)公平競爭秩序，倡導誠信經(jīng)營、創(chuàng)新發(fā)展，推動園林行業(yè)的自律與規(guī)范。第二章組織機構(gòu)第五條會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)。2.職責制定和修改協(xié)會章程；選舉和罷免理事會成員；審議理事會工作報告和財務(wù)報告；決定協(xié)會的終止事宜；決定協(xié)會的其他重大事項。3.召開：會員大會每年至少召開一次。遇有特殊情況，經(jīng)理事會或五分之一以上會員提議，可以臨時召開會員大會。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。第六條理事會1.組成與任期：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導協(xié)會開展日常工作，對會員大會負責。理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，理事任期[X]年，可連選連任。2.職責執(zhí)行會員大會的決議；選舉和罷免會長、副會長、秘書長；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務(wù)狀況；決定會員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任；領(lǐng)導協(xié)會各機構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定協(xié)會的其他重要事項。3.召開：理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。第七條常務(wù)理事會1.組成與任期：常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權(quán)，對理事會負責。常務(wù)理事任期[X]年，可連選連任。2.職責：在理事會閉會期間，行使理事會的下列職權(quán)：執(zhí)行會員大會和理事會的決議；籌備召開會員大會和理事會；向會員大會和理事會報告工作；決定會員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任；領(lǐng)導協(xié)會各機構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定協(xié)會的其他重要事項。但其中第（一）、（二）、（三）、（八）、（九）、（十）項須經(jīng)理事會表決通過。3.召開：常務(wù)理事會至少每季度召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。第八條會長辦公會1.組成與職責：會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，會長主持會長辦公會。會長辦公會負責研究決定協(xié)會日常工作中的重要事項，貫徹落實理事會、常務(wù)理事會的決議，處理協(xié)會的日常事務(wù)。2.召開：會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。第九條會長、副會長、秘書長1.任職條件堅持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；在園林行業(yè)內(nèi)有較大影響；會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過[X]周歲，秘書長為專職；身體健康，能堅持正常工作；未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；具有完全民事行為能力。2.職責會長：全面負責協(xié)會工作，召集和主持理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會；檢查會員大會、理事會、常務(wù)理事會決議的落實情況；代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。副會長：協(xié)助會長開展工作，受會長委托負責協(xié)會的專項工作。秘書長：主持協(xié)會辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施年度工作計劃；協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責人，交理事會或常務(wù)理事會決定；決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用；處理其他日常事務(wù)。第十條辦事機構(gòu)協(xié)會設(shè)立辦事機構(gòu)，負責協(xié)會的日常工作運轉(zhuǎn)。辦事機構(gòu)應(yīng)配備必要的工作人員，明確崗位職責，建立健全工作制度，確保各項工作有序開展。第十一條分支機構(gòu)、代表機構(gòu)1.設(shè)立與管理：協(xié)會根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)。分支機構(gòu)、代表機構(gòu)不具有法人資格，在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展活動，接受協(xié)會的領(lǐng)導和管理。設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)須經(jīng)會員大會或理事會表決通過，并報業(yè)務(wù)主管單位審查同意，向登記管理機關(guān)申請登記。2.職責：分支機構(gòu)、代表機構(gòu)應(yīng)按照協(xié)會的要求，積極開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動，加強與會員的聯(lián)系與溝通，及時反饋行業(yè)信息，為會員提供服務(wù)。第三章會員管理第十二條會員種類協(xié)會會員分為單位會員和個人會員。第十三條會員資格1.單位會員：凡從事園林規(guī)劃設(shè)計、工程施工、科研教育、苗木花卉生產(chǎn)經(jīng)營、園林資材供應(yīng)等相關(guān)業(yè)務(wù)，具有一定規(guī)模和良好信譽的企事業(yè)單位、社會團體，承認協(xié)會章程，均可申請成為單位會員。2.個人會員：凡從事園林行業(yè)工作，具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或具有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)人員，承認協(xié)會章程，均可申請成為個人會員。第十四條會員入會程序1.提交入會申請書；2.經(jīng)理事會或常務(wù)理事會討論通過；3.由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。第十五條會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加本協(xié)會組織的各項活動；3.獲得本協(xié)會提供的信息、資料、技術(shù)咨詢和業(yè)務(wù)培訓等服務(wù)；4.對本協(xié)會工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；5.入會自愿，退會自由。第十六條會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議；2.維護本協(xié)會合法權(quán)益；3.完成本協(xié)會交辦的工作；4.按規(guī)定交納會費；5.向本協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。第十七條會員退會會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回會員證。會員如果[X]年不交納會費或不參加本協(xié)會活動的，視為自動退會。第十八條會員除名會員如有嚴重違反本章程的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。第四章業(yè)務(wù)活動管理第十九條業(yè)務(wù)范圍1.開展行業(yè)調(diào)查研究，向政府有關(guān)部門反映園林行業(yè)的情況和問題，提出政策建議；2.制定并組織實施園林行業(yè)的行規(guī)行約和各類標準，建立行業(yè)自律機制，規(guī)范行業(yè)行為，協(xié)調(diào)會員關(guān)系，維護行業(yè)公平競爭秩序；3.組織開展園林行業(yè)技術(shù)交流、學術(shù)研討、科普宣傳等活動，推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，提高行業(yè)技術(shù)水平；4.開展園林行業(yè)職業(yè)技能培訓和鑒定工作，提高從業(yè)人員素質(zhì)；5.編輯出版園林行業(yè)刊物、書籍、資料，建立行業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，為會員提供信息服務(wù)；6.組織園林行業(yè)展覽展示活動，促進園林產(chǎn)品流通和市場開拓；7.開展園林行業(yè)咨詢服務(wù)，為會員提供技術(shù)、管理、市場等方面的咨詢服務(wù)；8.組織會員參與國際交流與合作，引進國外先進技術(shù)和管理經(jīng)驗，推動園林行業(yè)國際化發(fā)展；9.承辦政府有關(guān)部門委托的事項，協(xié)助政府部門開展行業(yè)管理工作；10.法律法規(guī)允許的其他業(yè)務(wù)。第二十條活動策劃與組織1.協(xié)會各項業(yè)務(wù)活動應(yīng)制定詳細的策劃方案，明確活動目標、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員等要素。2.活動策劃方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導審核批準后組織實施。3.在活動組織過程中，應(yīng)做好各項準備工作，確保活動順利進行。加強安全管理，制定應(yīng)急預案，保障參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。第二十一條活動經(jīng)費管理1.協(xié)會業(yè)務(wù)活動經(jīng)費來源主要包括會員會費、政府資助、社會捐贈、服務(wù)收入、其他合法收入等。2.建立健全經(jīng)費管理制度，嚴格經(jīng)費收支審批程序，確保經(jīng)費使用合理、規(guī)范、透明。3.經(jīng)費使用應(yīng)主要用于協(xié)會業(yè)務(wù)活動開展、人員培訓、辦公設(shè)施購置、資料編輯出版、對外交流合作等方面，不得挪作他用。第二十二條活動檔案管理1.對協(xié)會開展的各項業(yè)務(wù)活動，應(yīng)建立專門檔案，及時收集、整理、歸檔活動相關(guān)資料，包括活動策劃方案、通知、議程、簽到表、會議記錄、照片、視頻、總結(jié)報告等。2.活動檔案應(yīng)妥善保管，以便查閱和追溯。第五章財務(wù)管理第二十三條財務(wù)制度協(xié)會建立健全財務(wù)管理制度，配備專業(yè)財務(wù)人員，嚴格執(zhí)行國家財務(wù)法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度，確保財務(wù)管理規(guī)范、透明。第二十四條經(jīng)費預算與決算1.協(xié)會應(yīng)編制年度經(jīng)費預算，經(jīng)會員大會或理事會審議通過后執(zhí)行。2.年度終了，應(yīng)編制經(jīng)費決算報告，報會員大會或理事會審查。第二十五條經(jīng)費收支管理1.協(xié)會經(jīng)費收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。2.經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照預算執(zhí)行，履行審批手續(xù)，確保支出合理、合規(guī)。3.定期進行財務(wù)審計，接受會員大會、理事會和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。第六章信息公開與保密第二十六條信息公開1.協(xié)會應(yīng)建立信息公開制度，定期向會員公開協(xié)會的工作動態(tài)、財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動等信息，保障會員的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。2.通過協(xié)會網(wǎng)站、刊物、微信公眾號等渠道及時發(fā)布信息，方便會員獲取。第二十七條保密規(guī)定1.協(xié)會工作人員應(yīng)對在工作中知悉的會員商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.涉及協(xié)會重要決策、未公開信息等，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露造成不良影響。第七章章程修改第二十八條修改程序1.協(xié)會章程的修改，須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議。2.章程修改草案須在會員大會召開前[X]日以書面形式通知會員，經(jīng)到會會員三分之二以上表決通過后生效。3.章程修改后，應(yīng)報業(yè)務(wù)主管單位審查同意，并報登記管理機關(guān)核準。第八章終止程序及財產(chǎn)處理第二十九條終止程序1.協(xié)會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議。2.終止動議須經(jīng)會員大會表決通過，并報業(yè)務(wù)主管單位審查同意。3.協(xié)會終止前，須在