商標(biāo)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司商標(biāo)印章的管理，規(guī)范商標(biāo)印章的使用，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工在涉及公司商標(biāo)相關(guān)事務(wù)中對商標(biāo)印章的使用與管理。（三）定義1.商標(biāo)印章：指公司擁有的用于表明公司商標(biāo)權(quán)益、具有特定法律效力的印章，包括但不限于商標(biāo)注冊專用章、商標(biāo)變更章、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓章等。2.使用人：指經(jīng)公司授權(quán)，有權(quán)使用商標(biāo)印章的公司員工。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：商標(biāo)印章的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行為合法有效。2.專人專管原則：明確專人負(fù)責(zé)商標(biāo)印章的保管，確保印章安全。3.審批使用原則：使用商標(biāo)印章必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.登記備案原則：對商標(biāo)印章的使用情況進行詳細登記備案，以備查詢和追溯。二、商標(biāo)印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司商標(biāo)印章的刻制必須由公司指定的具有資質(zhì)的印章制作單位進行。2.申請刻制商標(biāo)印章時，需填寫《商標(biāo)印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制完成的商標(biāo)印章必須在外觀上清晰、完整地體現(xiàn)公司商標(biāo)標(biāo)識及相關(guān)字樣，不得有任何模糊、損壞或與公司規(guī)定不符的情況。（二）啟用1.商標(biāo)印章刻制完成后，由印章保管人填寫《商標(biāo)印章啟用申請表》，附上印章印模，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后啟用。2.啟用后的商標(biāo)印章應(yīng)及時在公司內(nèi)部進行備案登記，注明啟用日期、保管人等信息。3.對于新啟用的商標(biāo)印章，應(yīng)組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，使其熟悉印章的使用規(guī)定和注意事項。三、商標(biāo)印章的保管（一）保管人員1.公司設(shè)立專門的商標(biāo)印章保管崗位，由責(zé)任心強、具備一定法律知識和保密意識的人員擔(dān)任保管人。2.保管人應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確其在商標(biāo)印章保管過程中的保密義務(wù)和責(zé)任。（二）保管要求1.商標(biāo)印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管制度，確保印章安全。2.保管人應(yīng)定期對商標(biāo)印章進行檢查，查看印章是否完好無損，如有異常情況應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.商標(biāo)印章不得隨意帶出公司，如因工作需要必須帶出公司的，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，由保管人親自攜帶，確保印章安全。（三）印章交接1.保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接商標(biāo)印章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接時，應(yīng)由公司人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員在場監(jiān)督，雙方共同核對印章數(shù)量、規(guī)格、完好情況等，并在《商標(biāo)印章交接清單》上簽字確認(rèn)。3.交接完成后，原保管人應(yīng)將印章及相關(guān)資料全部移交給新保管人，同時將交接情況報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。四、商標(biāo)印章的使用（一）使用范圍1.商標(biāo)印章僅限于在公司商標(biāo)注冊、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、許可使用等相關(guān)業(yè)務(wù)活動中，按照規(guī)定的用途和程序使用。2.嚴(yán)禁將商標(biāo)印章用于與公司商標(biāo)業(yè)務(wù)無關(guān)的任何事項。（二）使用流程1.申請：使用人需填寫《商標(biāo)印章使用申請表》，詳細說明使用事項、使用時間、使用份數(shù)等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.審批：申請表經(jīng)使用人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人審批。商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)申請事項的性質(zhì)和重要程度，進行嚴(yán)格審查，如認(rèn)為必要，可征求其他相關(guān)部門意見。對于涉及重大商標(biāo)權(quán)益事項的印章使用申請，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人批準(zhǔn)。3.用?。航?jīng)審批同意后，使用人憑審批通過的《商標(biāo)印章使用申請表》到印章保管人處辦理用印手續(xù)。保管人應(yīng)對申請表及相關(guān)證明材料進行再次核對，確認(rèn)無誤后，在規(guī)定的位置加蓋商標(biāo)印章，并在《商標(biāo)印章使用登記簿》上詳細記錄用印情況，包括用印日期、用印事項、使用人、批準(zhǔn)人等信息。用印過程中，保管人應(yīng)確保印章使用規(guī)范、清晰，不得擅自更改用印內(nèi)容或在空白紙張、文件上加蓋印章。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況無法事先履行審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)，并將相關(guān)情況向商標(biāo)管理部門報告。2.對于已蓋章的文件、合同等，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤或需要修改的，應(yīng)重新填寫《商標(biāo)印章使用申請表》，經(jīng)審批后重新用印，并在原文件上注明“作廢”字樣，加蓋“作廢章”。五、商標(biāo)印章的廢止與銷毀（一）廢止1.商標(biāo)印章因磨損、損壞、遺失或其他原因不再使用時，由保管人填寫《商標(biāo)印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并附上相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)公司商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)廢止的商標(biāo)印章，應(yīng)及時在公司內(nèi)部進行公告，聲明該印章作廢，并停止使用。（二）銷毀1.廢止的商標(biāo)印章由保管人負(fù)責(zé)組織銷毀，銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。2.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。3.銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查詢和審計。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對商標(biāo)印章的管理與使用情況進行審計檢查，重點檢查印章保管是否安全、使用是否規(guī)范、審批流程是否嚴(yán)格執(zhí)行等。2.商標(biāo)管理部門應(yīng)定期對商標(biāo)印章的使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家相關(guān)行政管理部門對公司商標(biāo)印章管理情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于行政管理部門提出的整改意見和要求，應(yīng)及時組織落實，確保公司商標(biāo)印章管理工作符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用商標(biāo)印章的。2.超越規(guī)定范圍使用商標(biāo)印章的。3.擅自將商標(biāo)印章轉(zhuǎn)借他人使用的。4.因保管不善導(dǎo)致商標(biāo)印章遺失、損壞或被盜用的。5.在商標(biāo)印章使用過程中弄虛作假、故意隱瞞事實的。（二）責(zé)任追究措施1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪