保安指紋管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保安隊伍管理，規(guī)范保安人員指紋信息管理，提高保安工作效率與安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體保安人員指紋信息的采集、存儲、使用及管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保指紋信息管理合法合規(guī)。2.準確性原則：指紋采集應準確無誤，保證信息真實可靠。3.保密性原則：對保安人員指紋信息嚴格保密，防止信息泄露。4.安全性原則：采用安全可靠的技術(shù)手段存儲和管理指紋信息，防止信息被篡改或丟失。二、指紋信息采集（一）采集對象新入職的保安人員均需進行指紋信息采集。（二）采集時間新保安人員入職后[X]個工作日內(nèi)完成指紋采集。（三）采集地點公司指定的專門地點進行指紋采集，確保采集環(huán)境安全、衛(wèi)生。（四）采集設(shè)備使用經(jīng)公安部門認證的、符合安全標準的指紋采集設(shè)備，保證采集效果清晰、準確。（五）采集流程1.保安人員在規(guī)定時間到達指定采集地點，填寫《保安指紋信息采集登記表》，包括姓名、性別、身份證號、入職日期等基本信息。2.采集人員按照設(shè)備操作規(guī)范，依次采集保安人員的十指指紋，每個手指采集[X]次，確保采集成功。3.采集完成后，采集人員核對《保安指紋信息采集登記表》與采集的指紋信息是否一致，確認無誤后由保安人員簽字確認。三、指紋信息存儲（一）存儲方式采用專門的指紋信息管理系統(tǒng)進行存儲，確保數(shù)據(jù)安全可靠。系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)加密、備份、恢復等功能，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）存儲期限保安人員在職期間，其指紋信息將一直存儲在系統(tǒng)中。離職后，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，在規(guī)定的期限內(nèi)進行妥善保存，期滿后進行刪除處理。（三）存儲安全管理1.對指紋信息管理系統(tǒng)設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作。2.定期對存儲設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行，防止因設(shè)備故障導致數(shù)據(jù)丟失。3.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期將指紋信息備份到多種存儲介質(zhì)，并分別存儲在不同的地點，以防止數(shù)據(jù)丟失。四、指紋信息使用（一）門禁管理1.公司各出入口安裝指紋識別門禁系統(tǒng)，保安人員通過指紋驗證開啟門禁。2.保安人員應在規(guī)定的工作時間內(nèi)，使用本人指紋進行門禁驗證，不得代他人驗證。3.如遇特殊情況，保安人員無法使用指紋驗證時，應按照公司門禁管理的其他規(guī)定進行處理，如使用門禁卡或密碼等。（二）考勤管理1.指紋信息用于保安人員的考勤管理，以準確記錄保安人員的出勤情況。2.保安人員應按照公司規(guī)定的考勤時間，在指定的考勤設(shè)備上進行指紋打卡。3.考勤管理人員應定期對指紋考勤記錄進行核對和統(tǒng)計，如有異常情況及時與保安人員核實。（三）應急處置1.在緊急情況下，如公司發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，相關(guān)部門可根據(jù)實際需要，通過指紋信息快速核實保安人員身份，確保應急處置工作順利進行。2.在使用指紋信息進行應急處置時，必須嚴格按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進行操作，確保信息使用的合法性和安全性。五、指紋信息查詢與修改（一）查詢權(quán)限1.人力資源部門因工作需要，可查詢保安人員的指紋信息，但必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導審批，并嚴格遵守保密規(guī)定。2.安全管理部門在進行安全檢查、事故調(diào)查等工作時，可在授權(quán)范圍內(nèi)查詢保安人員指紋信息。3.其他部門如需查詢保安人員指紋信息，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，并由人力資源部門或安全管理部門協(xié)助查詢。（二）查詢流程1.查詢?nèi)藛T填寫《保安指紋信息查詢申請表》，注明查詢原因、查詢內(nèi)容、查詢時間等信息。2.將申請表提交給所在部門負責人審核，審核通過后報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。3.審批通過后，由人力資源部門或安全管理部門指定專人按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行查詢，并做好查詢記錄。（三）信息修改1.保安人員指紋信息如有變更，如指紋損壞、個人信息變更等，應及時向人力資源部門提出申請。2.人力資源部門收到申請后，核實相關(guān)情況，如確實需要修改，安排專人重新采集指紋信息，并更新指紋信息管理系統(tǒng)。3.在修改指紋信息時，應嚴格按照采集流程進行操作，確保修改后的信息準確無誤。六、保密與安全措施（一）保密制度1.所有接觸保安人員指紋信息的人員，包括采集人員、存儲管理人員、查詢?nèi)藛T等，必須嚴格遵守公司保密制度，不得泄露指紋信息。2.簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務，對違反保密協(xié)議的行為進行嚴肅處理。3.在工作中，如需使用指紋信息，應采取必要的保密措施，如在安全的環(huán)境下操作、使用后及時刪除臨時存儲的信息等。（二）安全防范1.加強對指紋信息管理系統(tǒng)的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.定期對系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。3.對存儲指紋信息的設(shè)備進行物理安全防護，如設(shè)置訪問密碼、安裝監(jiān)控設(shè)備等，防止設(shè)備被盜或信息被非法獲取。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負責定期對保安指紋信息管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定和流程得到有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括指紋信息采集的準確性、存儲的安全性、使用的規(guī)范性、查詢與修改的合法性等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受公安部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，提供必要的指紋信息管理資料。2.對于政府部門提出的意見和建議，認真落實整改，不斷完善指紋信息管理工作。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自采集、存儲、使用保安人員指紋信息的。2.泄露保安人員指紋信息的。3.違反規(guī)定修改指紋信息的。4.在指紋信息管理工作中存在其他違規(guī)行為，影響公司安全管理或員工權(quán)益的。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，給予警告、批評教育等處理，并責令其立即改正。2.對于違規(guī)行為嚴重的，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、辭退等處理，并依法追究其法律責任。3.因