印章管理辦法法院一、總則（一）目的為加強法院印章管理，維護法院的正常工作秩序，保障法院工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合法院實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于法院各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止、繳銷等管理活動。（三）印章種類法院印章包括院章、審判專用章、執(zhí)行專用章、辦公室章、財務(wù)專用章、檔案專用章等。（四）管理原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保印章管理合法合規(guī)。2.專人負責原則：明確專人負責印章管理，確保責任落實。3.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定程序使用印章，確保印章使用規(guī)范、準確。4.安全保密原則：加強印章保管，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.法院各類印章的刻制，必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.需刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等，經(jīng)部門負責人審核后，報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準后，由辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制印章。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由辦公室負責領(lǐng)取，并進行登記。2.啟用新印章時，須在《印章啟用登記表》上注明啟用日期、印章名稱、規(guī)格、啟用原因等，并由辦公室負責人、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。3.新印章啟用前，原印章同時廢止。三、印章的保管（一）保管人員1.各類印章必須指定專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如因工作需要更換保管人員，須辦理印章交接手續(xù)。（二）保管方式1.院章、審判專用章、執(zhí)行專用章等重要印章應(yīng)存放在保險柜中，并實行雙人保管制度。2.其他印章可存放在專門的印章柜中，由保管人員負責日常管理。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章隨意放置或交他人代管。2.印章存放處應(yīng)安全可靠，防止印章被盜、被搶或遭受其他損壞。3.保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。四、印章的使用（一）使用范圍1.院章主要用于以法院名義發(fā)布的各類文件、文書、證件等。2.審判專用章主要用于各類裁判文書、調(diào)解書、裁定書等法律文書的加蓋。3.執(zhí)行專用章主要用于執(zhí)行案件中的各類法律文書、協(xié)助執(zhí)行通知書等的加蓋。4.辦公室章主要用于法院內(nèi)部行政事務(wù)性文件、通知、信函等的加蓋。5.財務(wù)專用章主要用于法院財務(wù)收支、票據(jù)等方面的加蓋。6.檔案專用章主要用于法院檔案資料的查閱、借閱、復(fù)印等手續(xù)的加蓋。（二）使用流程1.用印部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.將《印章使用申請表》連同用印文件一并提交給印章保管人員。3.印章保管人員對用印申請進行審核，確認無誤后，在《印章使用登記簿》上登記用印情況，并在用印文件上加蓋印章。4.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將印章歸位保管，并將《印章使用申請表》存檔。（三）使用要求1.印章使用必須嚴格按照規(guī)定的范圍和程序進行，不得擅自擴大使用范圍或簡化使用程序。2.用印文件必須內(nèi)容真實、合法、有效，不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印章。3.印章使用應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋重疊印章。4.嚴禁在未經(jīng)審批的文件上加蓋印章。五、印章的更換、廢止與繳銷（一）更換1.印章因磨損、損壞等原因需要更換時，由使用部門填寫《印章更換申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準后，由辦公室按照本辦法規(guī)定的刻制程序重新刻制印章，并辦理印章啟用手續(xù)。3.新印章啟用后，原印章同時廢止，并按照本辦法規(guī)定進行繳銷。（二）廢止1.印章因機構(gòu)變動、職能調(diào)整、名稱變更等原因不再使用時，由使用部門填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準后，由辦公室發(fā)布印章廢止通知，并將廢止印章收回保管。（三）繳銷1.廢止印章由辦公室統(tǒng)一保管，定期進行繳銷。2.繳銷印章時，由辦公室填寫《印章繳銷登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、繳銷原因、繳銷日期等，并由辦公室負責人、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。3.繳銷后的印章應(yīng)妥善保存，以備查考。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門法院監(jiān)察部門負責對印章管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的保管、使用、更換、廢止、繳銷等環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范。3.印章使用記錄的完整性和準確性。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)察部門定期對印章管理工作進行檢查，每年不少于一次。2.不定期抽查：監(jiān)察部門不定期對印章管理情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）責任追究1.對違反印章管理制度的行為，監(jiān)察部門應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并