臨時出境管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織人員臨時出境行為，加強(qiáng)對臨時出境活動的管理，保障公司/組織的正常運(yùn)營秩序，維護(hù)國家利益和安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有因工作、學(xué)習(xí)、商務(wù)活動等需要臨時出境的人員，包括但不限于正式員工、勞務(wù)派遣人員、實習(xí)生等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則所有臨時出境行為必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國法律法規(guī)以及目的地國家或地區(qū)的相關(guān)法律規(guī)定。2.審批管理原則實行嚴(yán)格的審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自臨時出境。3.安全保障原則確保臨時出境人員的人身安全、財產(chǎn)安全以及公司/組織信息安全，做好風(fēng)險防范和應(yīng)急處置準(zhǔn)備。二、出境申請與審批（一）申請流程1.出境人員應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交臨時出境申請。申請應(yīng)包括出境事由、目的地、停留期限、日程安排等詳細(xì)信息，并附相關(guān)證明材料（如邀請函、商務(wù)合同等）。2.所在部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初審，核實申請信息的真實性和必要性，簽署意見后報送至公司/組織的外事管理部門（或指定的審批機(jī)構(gòu)）。3.外事管理部門收到申請后，進(jìn)行全面審核。重點審查出境目的是否符合公司/組織業(yè)務(wù)需要，停留期限是否合理，是否存在安全風(fēng)險等。如申請涉及敏感地區(qū)或特殊事項，還需征求相關(guān)部門意見。4.對于審核通過的申請，外事管理部門提交至公司/組織的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織整體情況和戰(zhàn)略規(guī)劃，做出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。（二）審批材料要求1.填寫完整、準(zhǔn)確的臨時出境申請表，由申請人簽字確認(rèn)。2.有效護(hù)照或其他旅行證件，確保證件有效期符合出境要求。3.根據(jù)出境事由提供相應(yīng)的證明材料，如：因工作需要出境的，需提供工作任務(wù)安排、合作協(xié)議、邀請函等相關(guān)文件。因?qū)W習(xí)交流出境的，需提供學(xué)?；蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)的錄取通知、學(xué)習(xí)計劃等材料。因商務(wù)活動出境的，需提供商務(wù)合同、展會邀請函、合作意向書等證明材料。4.個人近期免冠照片（根據(jù)具體要求提供）。（三）審批期限外事管理部門應(yīng)在收到完整申請材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果反饋給申請人。如遇特殊情況需要延長審批期限的，應(yīng)及時通知申請人并說明原因。主管領(lǐng)導(dǎo)的審批應(yīng)在收到審核意見后的[X]個工作日內(nèi)完成。三、出境前準(zhǔn)備（一）行前培訓(xùn)1.外事管理部門應(yīng)組織臨時出境人員參加行前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于目的地國家或地區(qū)的法律法規(guī)、文化習(xí)俗、安全注意事項、外事紀(jì)律等。2.邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜一蛴薪?jīng)驗的人員進(jìn)行授課，通過案例分析、互動交流等方式，提高出境人員的風(fēng)險意識和應(yīng)對能力。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對出境人員進(jìn)行考核，確保其掌握必要的知識和技能。考核合格后方可準(zhǔn)予出境。（二）證件與材料準(zhǔn)備1.出境人員應(yīng)確保所持護(hù)照或其他旅行證件有效，并根據(jù)目的地國家或地區(qū)要求辦理相應(yīng)的簽證、簽注等手續(xù)。提前了解簽證申請流程和所需材料，預(yù)留足夠時間辦理簽證，避免因簽證問題影響出境行程。2.根據(jù)出境目的和行程安排，準(zhǔn)備好相關(guān)業(yè)務(wù)文件、資料、樣品等，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，并采取加密存儲或其他安全措施，防止丟失或泄露。3.準(zhǔn)備適量的外幣現(xiàn)金或國際信用卡，了解目的地國家或地區(qū)的貨幣兌換規(guī)定和金融服務(wù)情況。同時，告知家人或同事自己的行程安排和聯(lián)系方式，保持通訊暢通。（三）安全防范措施1.了解目的地國家或地區(qū)的安全形勢，包括政治局勢、社會治安、自然災(zāi)害等情況，提前制定應(yīng)對預(yù)案。如遇安全風(fēng)險較高的地區(qū)，應(yīng)謹(jǐn)慎前往，并采取必要的安全防護(hù)措施。2.妥善保管個人財物，避免攜帶過多現(xiàn)金和貴重物品。在公共場所注意防范盜竊、搶劫等安全事故，不輕易透露個人信息和財務(wù)狀況。3.遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會公德，尊重當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗，避免因言行不當(dāng)引發(fā)不必要的麻煩。與當(dāng)?shù)鼐用窕蚱渌藛T交往時，保持禮貌和謙遜，維護(hù)公司/組織的良好形象。四、在境外期間管理（一）遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)1.臨時出境人員必須嚴(yán)格遵守目的地國家或地區(qū)的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐淖诮绦叛?、風(fēng)俗習(xí)慣和社會秩序。不得從事任何違法違規(guī)或損害公司/組織利益的行為。2.如遇法律糾紛或其他問題，應(yīng)及時與當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館、警方或公司/組織在當(dāng)?shù)氐拇頇C(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，尋求合法合理的解決方案。不得擅自采取過激行為或隱瞞不報。（二）履行工作職責(zé)1.出境人員應(yīng)按照公司/組織的安排和要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)。積極開展業(yè)務(wù)活動，確保工作任務(wù)順利完成。及時向公司/組織匯報工作進(jìn)展情況，遇有重大問題或突發(fā)事件應(yīng)第一時間報告。2.遵守公司/組織的外事紀(jì)律和保密規(guī)定，不得泄露公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)信息和其他敏感信息。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自與境外機(jī)構(gòu)或個人簽訂合作協(xié)議、轉(zhuǎn)讓公司/組織資產(chǎn)等。（三）行程管理1.嚴(yán)格按照審批通過的行程安排出行，如需變更行程，應(yīng)提前向公司/組織報告，并說明變更原因和新的行程安排。經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施變更。2.合理安排工作和休息時間，確保身體健康和工作效率。避免因過度勞累或不規(guī)律作息影響工作和生活。如遇行程延誤、航班取消等特殊情況，應(yīng)及時與公司/組織和相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，妥善處理后續(xù)事宜。（四）安全與應(yīng)急管理1.關(guān)注當(dāng)?shù)匕踩珓討B(tài)，加強(qiáng)安全防范意識。如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)保持冷靜，按照事先制定的應(yīng)急預(yù)案采取應(yīng)對措施。及時向當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館、警方和公司/組織報告情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處置。2.如發(fā)生人身安全事故、財產(chǎn)損失或其他重大事件，應(yīng)在第一時間通知公司/組織，并提供詳細(xì)情況說明。公司/組織將根據(jù)實際情況提供必要的支持和援助。五、出境后返回與報告（一）按時返回臨時出境人員應(yīng)在批準(zhǔn)的停留期限內(nèi)按時返回國內(nèi)。如因特殊原因需要延長停留期限的，應(yīng)提前向公司/組織提出申請，并按照規(guī)定辦理延期手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期不歸的，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）返回報告1.出境人員返回后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向所在部門提交書面報告，匯報出境期間的工作情況、行程安排執(zhí)行情況、遇到的問題及解決措施等。報告應(yīng)附相關(guān)證明材料，如工作成果報告、照片、會議紀(jì)要等。2.所在部門對返回報告進(jìn)行審核，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議，并將報告報送至外事管理部門備案。外事管理部門對出境人員的整體表現(xiàn)進(jìn)行評估，作為今后審批和管理的參考依據(jù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織的外事管理部門負(fù)責(zé)對臨時出境人員的行為進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期對出境人員的申請審批情況、行程執(zhí)行情況、遵守法律法規(guī)和外事紀(jì)律情況等進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門出境人員的管理，配合外事管理部門做好監(jiān)督檢查工作。對違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并向公司/組織報告。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的臨時出境人員，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、停職、辭退等相應(yīng)的紀(jì)律處分。如因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.對于在境外期間違反當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，受到當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)處罰的出境人員，公司/組