廠房租賃管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司廠房租賃行為，加強(qiáng)廠房租賃管理，保障公司合法權(quán)益，提高廠房使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有廠房租賃活動，包括自有廠房出租、承租外部廠房等情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在租賃過程中，遵循公平、公正的原則，維護(hù)雙方合法權(quán)益。3.效益優(yōu)先原則：充分考慮廠房使用效益，合理配置資源，提高資產(chǎn)運(yùn)營效率。二、租賃前期管理（一）需求調(diào)研1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃，各部門提前進(jìn)行廠房使用需求調(diào)研，明確所需廠房的面積、功能、位置、配套設(shè)施等要求。2.需求部門填寫《廠房租賃需求申請表》，詳細(xì)說明需求情況，并提交至行政管理部門。（二）市場調(diào)研1.行政管理部門負(fù)責(zé)組織開展廠房租賃市場調(diào)研，收集相關(guān)廠房信息，包括租賃價格、租賃期限、周邊配套、交通狀況等。2.通過實地考察、網(wǎng)絡(luò)搜索、中介機(jī)構(gòu)推薦等方式，獲取可供選擇的廠房資源，并建立廠房租賃信息庫。（三）租賃決策1.行政管理部門根據(jù)需求部門的申請和市場調(diào)研情況，篩選出符合要求的廠房，并組織相關(guān)部門進(jìn)行實地考察。2.實地考察后，各部門對廠房的適用性、性價比等進(jìn)行評估，提出意見和建議。3.根據(jù)評估結(jié)果，行政管理部門擬定租賃方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。租賃方案應(yīng)包括租賃廠房的基本情況、租賃價格、租賃期限、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)與出租方進(jìn)行洽談，簽訂租賃合同。三、租賃合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于租賃廠房的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.在簽訂合同前，行政管理部門應(yīng)將合同草案提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，不存在法律風(fēng)險。3.法務(wù)部門審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與出租方簽訂租賃合同。（二）合同履行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。行政管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.承租方應(yīng)按照合同約定按時支付租金及相關(guān)費(fèi)用，如有逾期支付情況，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.出租方應(yīng)按照合同約定提供符合要求的廠房及相關(guān)配套設(shè)施，并負(fù)責(zé)廠房的維修、保養(yǎng)等工作。如因出租方原因?qū)е聫S房無法正常使用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.如因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。四、廠房使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用租賃廠房，應(yīng)提前向行政管理部門提交《廠房使用申請表》，說明使用時間、用途、人數(shù)等情況。2.行政管理部門根據(jù)廠房使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理分配廠房資源。（二）使用規(guī)范1.承租方應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用廠房，不得擅自改變廠房用途。如需改變用途的，應(yīng)提前書面通知出租方，并經(jīng)出租方書面同意。2.承租方應(yīng)愛護(hù)廠房及相關(guān)配套設(shè)施，不得損壞、拆除或擅自改造。如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.承租方應(yīng)保持廠房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，遵守消防安全規(guī)定，不得在廠房內(nèi)堆放易燃易爆物品，確保廠房使用安全。（三）安全管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定廠房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全檢查和監(jiān)督。2.承租方應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常使用。3.承租方應(yīng)組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。4.如發(fā)生安全事故或火災(zāi)等突發(fā)事件，承租方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時報告行政管理部門和相關(guān)部門。五、租金及費(fèi)用管理（一）租金支付1.承租方應(yīng)按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式按時支付租金。租金支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。2.行政管理部門應(yīng)在租金支付期限前提醒承租方按時支付租金，并負(fù)責(zé)核對租金支付情況。3.如承租方逾期支付租金，應(yīng)按照合同約定支付逾期違約金。逾期超過一定期限的，出租方有權(quán)解除租賃合同，并要求承租方承擔(dān)違約責(zé)任。（二）其他費(fèi)用1.租賃合同中約定的其他費(fèi)用，如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)等，由承租方按照相關(guān)規(guī)定和合同約定支付。2.行政管理部門應(yīng)定期與相關(guān)部門核對費(fèi)用情況，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。六、維修與保養(yǎng)管理（一）維修責(zé)任1.出租方應(yīng)按照租賃合同約定承擔(dān)廠房及相關(guān)配套設(shè)施的維修責(zé)任。如因出租方原因?qū)е聫S房及設(shè)施損壞的，應(yīng)及時進(jìn)行維修，確保承租方正常使用。2.承租方在使用過程中發(fā)現(xiàn)廠房及設(shè)施存在問題的，應(yīng)及時通知行政管理部門，行政管理部門應(yīng)及時通知出租方進(jìn)行維修。3.如因承租方使用不當(dāng)或擅自改造等原因?qū)е聫S房及設(shè)施損壞的，由承租方負(fù)責(zé)維修或賠償。（二）維修流程1.承租方發(fā)現(xiàn)問題后，填寫《廠房維修申請表》，詳細(xì)說明問題情況，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門接到申請后，進(jìn)行初步核實，如確需維修的，及時通知出租方。3.出租方接到通知后，應(yīng)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，制定維修方案，并及時組織維修。4.維修完成后，由行政管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。（三）保養(yǎng)計劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)廠房及設(shè)施的使用情況和維護(hù)要求，制定年度保養(yǎng)計劃。2.保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。3.保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照保養(yǎng)計劃定期對廠房及設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。七、違約責(zé)任管理（一）違約情形1.承租方未按照合同約定支付租金、押金或其他費(fèi)用的。2.承租方擅自改變廠房用途、損壞廠房及設(shè)施、擅自轉(zhuǎn)租等違約行為的。3.出租方未按照合同約定提供廠房及設(shè)施、未履行維修責(zé)任等違約行為的。4.雙方違反合同約定的其他情形。（二）違約責(zé)任承擔(dān)方式1.違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。2.如因違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失和間接損失。3.如一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。（三）爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.廠房租賃相關(guān)文件，包括租賃合同、租賃方案、審批文件、變更協(xié)議等。2.廠房使用申請、維修申請等相關(guān)記錄。3.租金及費(fèi)用支付憑證、發(fā)票等財務(wù)資料。4.安全檢查記錄、培訓(xùn)記錄等安全管理資料。5.其他與廠房租賃管理相關(guān)的資料。（二）檔案整理與歸檔1.行政管理部門負(fù)責(zé)對廠房租賃檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.檔案整理完成后，應(yīng)及時移交公司檔案室進(jìn)行保管。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱或借閱廠房租賃檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》或《檔案借閱申請表》，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案