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文檔簡介

危險聯(lián)單管理辦法一、總則(一)目的為加強對危險物品的安全管理,規(guī)范危險聯(lián)單的使用流程,確保危險物品在運輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)的安全,防止危險物品事故的發(fā)生,保障員工生命安全和公司財產安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部涉及危險物品的采購、運輸、儲存、使用、處置等環(huán)節(jié)中危險聯(lián)單的管理。危險物品的范圍按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準確定,包括但不限于易燃易爆物品、危險化學品、放射性物品等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家有關危險物品管理的法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度,確保危險聯(lián)單管理活動合法合規(guī)。2.全程跟蹤原則:對危險物品從采購到處置的全過程進行聯(lián)單跟蹤管理,保證信息的連續(xù)性和完整性,便于及時掌握危險物品的流向和狀態(tài)。3.責任明確原則:明確各環(huán)節(jié)涉及部門和人員在危險聯(lián)單管理中的職責,做到責任到人,確保各項管理措施得到有效落實。4.安全第一原則:始終將安全放在首位,通過規(guī)范危險聯(lián)單管理,強化安全防范措施,預防和減少危險物品事故的發(fā)生。二、危險聯(lián)單的定義與分類(一)定義危險聯(lián)單是指用于記錄危險物品在采購、運輸、儲存、使用、處置等環(huán)節(jié)相關信息的單據,通過聯(lián)單的流轉實現(xiàn)對危險物品全過程的跟蹤管理。(二)分類1.采購聯(lián)單:記錄危險物品采購信息,包括供應商名稱、地址、聯(lián)系方式,危險物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝形式,采購日期等。2.運輸聯(lián)單:用于危險物品運輸過程中的信息記錄,如運輸單位名稱、運輸車輛牌號、駕駛員及押運員信息,起運地、途經地、目的地,運輸日期,危險物品特性及應急措施等。3.儲存聯(lián)單:反映危險物品儲存情況,包括儲存?zhèn)}庫名稱、地址,儲存日期,危險物品入庫數(shù)量、批次、存放位置,儲存條件等。4.使用聯(lián)單:記錄危險物品在使用環(huán)節(jié)的相關信息,如使用部門名稱、使用日期、使用量、剩余量,使用過程中的安全注意事項等。5.處置聯(lián)單:用于危險物品處置時的信息記載,包括處置方式(如銷毀、回收、轉移等)、處置日期、處置單位名稱及聯(lián)系方式,處置結果等。三、職責分工(一)采購部門1.負責與供應商簽訂危險物品采購合同,并確保合同中明確危險物品的安全要求和聯(lián)單管理相關條款。2.在采購危險物品時,填寫采購聯(lián)單,并將聯(lián)單副本及時傳遞給運輸部門、倉庫管理部門等相關部門。3.跟蹤采購聯(lián)單的流轉情況,確保危險物品采購信息的準確傳遞和有效管理。(二)運輸部門1.根據采購部門提供的采購聯(lián)單,安排具備相應資質的運輸車輛和人員進行危險物品運輸。2.在運輸前,對運輸車輛進行安全檢查,確保車輛符合危險物品運輸要求,并填寫運輸聯(lián)單。3.在運輸過程中,嚴格按照運輸聯(lián)單上的信息和相關規(guī)定進行運輸操作,確保危險物品運輸安全。運輸結束后,將運輸聯(lián)單及時交回公司,并傳遞給倉庫管理部門。(三)倉庫管理部門1.依據采購聯(lián)單和運輸聯(lián)單,對入庫的危險物品進行驗收,核對危險物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息是否與聯(lián)單一致。2.將驗收合格的危險物品按照規(guī)定的儲存條件和位置進行存放,并在儲存聯(lián)單上詳細記錄儲存信息。3.定期對儲存的危險物品進行盤點,確保賬物相符,并根據使用部門的需求,按照儲存聯(lián)單的記錄發(fā)放危險物品。發(fā)放時,在儲存聯(lián)單和使用聯(lián)單上做好相應記錄。4.負責儲存聯(lián)單的保管和存檔,確保聯(lián)單信息的完整性和可追溯性。(四)使用部門1.根據工作需要,提前向倉庫管理部門提交危險物品使用申請,并注明使用時間、數(shù)量、用途等信息。2.在領取危險物品時,認真核對儲存聯(lián)單和使用聯(lián)單上的信息,確保領取的危險物品與申請一致。3.在使用危險物品過程中,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,填寫使用聯(lián)單,記錄使用情況和安全注意事項。4.使用完畢后,及時將剩余的危險物品退回倉庫管理部門,并在使用聯(lián)單和儲存聯(lián)單上注明退回情況。(五)安全管理部門1.負責制定危險聯(lián)單管理的安全管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督各部門執(zhí)行。2.定期對危險聯(lián)單管理情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門整改。3.參與危險物品事故的調查處理,根據危險聯(lián)單提供的信息,分析事故原因,提出改進措施。(六)財務部門1.負責審核危險聯(lián)單管理過程中涉及的費用支出,確保費用支出符合公司財務制度和相關規(guī)定。2.根據危險聯(lián)單記錄的信息,進行財務核算和統(tǒng)計分析,為公司決策提供財務數(shù)據支持。四、危險聯(lián)單的填寫與傳遞(一)填寫要求1.危險聯(lián)單應使用鋼筆或簽字筆填寫,字跡清晰、工整,不得涂改。如填寫錯誤,應在錯誤處劃“×”,并在旁邊重新填寫正確內容,同時加蓋填寫部門或人員的印章。2.聯(lián)單上的各項信息應準確、完整,按照規(guī)定的格式和內容填寫。信息內容應包括但不限于危險物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向、時間、責任人等。3.對于危險物品的特性、應急措施等關鍵信息,應按照國家相關標準和公司實際情況詳細填寫,確保相關人員能夠準確了解危險物品的情況,采取有效的安全措施。(二)傳遞流程1.采購聯(lián)單傳遞:采購部門填寫采購聯(lián)單后,將正本留存,副本分別傳遞給運輸部門、倉庫管理部門等相關部門。運輸部門收到采購聯(lián)單副本后,安排運輸事宜;倉庫管理部門收到采購聯(lián)單副本后,做好接收危險物品的準備工作。2.運輸聯(lián)單傳遞:運輸部門在運輸前填寫運輸聯(lián)單,正本隨車攜帶,副本在運輸出發(fā)前交回公司,并傳遞給倉庫管理部門。倉庫管理部門收到運輸聯(lián)單副本后,核對運輸信息與采購聯(lián)單是否一致,做好危險物品入庫準備。3.儲存聯(lián)單傳遞:危險物品入庫后,倉庫管理部門根據驗收情況填寫儲存聯(lián)單,正本留存?zhèn)}庫,副本傳遞給使用部門。使用部門收到儲存聯(lián)單副本后,可根據聯(lián)單信息安排使用計劃。4.使用聯(lián)單傳遞:使用部門在領取危險物品時,填寫使用聯(lián)單,正本由使用部門留存,副本在使用完畢后交回倉庫管理部門。倉庫管理部門收到使用聯(lián)單副本后,更新儲存聯(lián)單信息,記錄危險物品的使用和剩余情況。5.處置聯(lián)單傳遞:當危險物品需要處置時,使用部門或倉庫管理部門填寫處置聯(lián)單,說明處置方式、日期、處置單位等信息。處置聯(lián)單正本交安全管理部門審核備案,副本傳遞給相關部門,如運輸部門(如有運輸需求)、財務部門等。運輸部門根據處置聯(lián)單安排運輸,財務部門根據聯(lián)單進行費用核算。(三)傳遞時間要求1.各部門應在收到危險聯(lián)單后[X]個工作日內完成相關操作,并將聯(lián)單傳遞給下一環(huán)節(jié)。如遇特殊情況無法按時傳遞,應及時向相關部門說明原因,并在情況解決后盡快傳遞。2.在危險物品運輸過程中,運輸部門應在運輸?shù)竭_目的地后[X]個工作日內將運輸聯(lián)單交回公司,并傳遞給倉庫管理部門。五、危險聯(lián)單的保管與存檔(一)保管責任1.各部門負責本部門所使用和傳遞的危險聯(lián)單的保管工作,指定專人負責聯(lián)單的收集、整理和存放,確保聯(lián)單的安全和完整。2.倉庫管理部門負責儲存聯(lián)單的集中保管,設立專門的聯(lián)單保管區(qū)域,配備必要的保管設施,如文件柜、防火防潮設備等,防止聯(lián)單損壞、丟失或泄露。(二)存檔期限危險聯(lián)單的存檔期限按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,一般為自危險物品處置完畢后[X]年。在存檔期限內,應妥善保管聯(lián)單,以備查閱和審計。(三)查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱危險聯(lián)單時,應填寫查閱申請表,經所在部門負責人批準后,到聯(lián)單保管部門查閱。查閱時,應在指定地點進行,不得擅自將聯(lián)單帶出保管區(qū)域,不得在聯(lián)單上涂改、標記或損壞。2.因特殊原因需要借閱危險聯(lián)單的,應填寫借閱申請表,詳細說明借閱目的、借閱期限等信息,經安全管理部門負責人和公司主管領導批準后,方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日,借閱人應按時歸還聯(lián)單,并在歸還時進行登記確認。如發(fā)現(xiàn)聯(lián)單有損壞或丟失情況,借閱人應承擔相應責任。六、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.安全管理部門應定期對危險聯(lián)單管理情況進行檢查,檢查內容包括聯(lián)單的填寫是否規(guī)范、傳遞是否及時、保管是否妥善等。檢查周期為每[X]月一次。2.檢查人員應填寫檢查記錄,詳細記錄檢查時間、檢查部門、檢查內容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。(二)不定期抽查公司領導或相關職能部門可根據工作需要,不定期對危險聯(lián)單管理情況進行抽查。抽查內容和方式與定期檢查相同。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,同樣應及時督促相關部門整改,并對整改情況進行跟蹤復查。(三)整改要求1.被檢查部門收到整改通知書后,應立即組織人員對存在的問題進行分析研究,制定整改措施,并在規(guī)定的期限內完成整改。整改措施應明確整改責任人、整改時間和整改目標,確保整改工作取得實效。2.整改完成后,被檢查部門應向安全管理部門提交整改報告,說明整改情況和整改結果。安全管理部門應對整改報告進行審核,如整改不符合要求,應責令重新整改,直至達到規(guī)定標準。七、培訓與教育(一)培訓內容1.危險聯(lián)單管理相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,使員工了解危險聯(lián)單管理的法律要求和公司規(guī)定,增強法律意識和合規(guī)意識。2.危險聯(lián)單的填寫規(guī)范和流程,確保員工能夠正確填寫聯(lián)單,保證聯(lián)單信息的準確性和完整性。3.危險聯(lián)單在危險物品全過程管理中的作用和重要性,提高員工對危險聯(lián)單管理工作的重視程度,自覺做好聯(lián)單管理工作。(二)培訓方式1.定期組織內部培訓課程,邀請安全管理專家或相關部門負責人進行授課,系統(tǒng)講解危險聯(lián)單管理的知識和技能。培訓課程應涵蓋理論知識講解、案例分析、實際操作演示等內容,提高培訓效果。2.發(fā)放宣傳資料,如危險聯(lián)單管理手冊、操作指南等,供員工隨時查閱學習。宣傳資料應內容簡潔明了、通俗易懂,便于員工掌握危險聯(lián)單管理的要點。3.利用公司內部網絡平臺、宣傳欄等渠道,發(fā)布危險聯(lián)單管理的相關信息和知識,進行廣泛宣傳,營造良好的學習氛圍。(三)培訓對象1.涉及危險聯(lián)單管理的各部門員工,包括采購人員、運輸人員、倉庫管理人員、使用人員、安全管理人員、財務人員等,確保全體相關人員都能接受系統(tǒng)的培訓教育。2.新入職員工應在入職培訓中增加危險聯(lián)單管理相關

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