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文檔簡介

企業(yè)門禁管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)企業(yè)安全管理,規(guī)范人員出入行為,保障企業(yè)財產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本門禁管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本企業(yè)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他相關(guān)場所的門禁管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保企業(yè)人員、財產(chǎn)和信息安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入企業(yè)區(qū)域。2.規(guī)范管理原則:明確門禁管理流程和標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化門禁通行手續(xù),提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)企業(yè)實際情況,合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的布局和覆蓋范圍,確保各個重要區(qū)域都能得到有效管控。2.選用符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的門禁設(shè)備,包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、卡片等,并確保設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備多種開門方式,如刷卡、密碼、指紋、人臉識別等,以滿足不同人員的使用需求。(二)門禁系統(tǒng)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,能夠及時采取措施進(jìn)行修復(fù),確保人員正常出入。3.定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。(三)門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)企業(yè)人員的工作職責(zé)和工作范圍,合理設(shè)置門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同級別,如高級權(quán)限、中級權(quán)限、普通權(quán)限等。2.高級權(quán)限人員可在規(guī)定時間內(nèi)自由出入企業(yè)所有區(qū)域;中級權(quán)限人員可在授權(quán)區(qū)域內(nèi)出入;普通權(quán)限人員只能在指定區(qū)域內(nèi)出入。3.門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循“最小化授權(quán)”原則,嚴(yán)格控制人員的訪問范圍,避免權(quán)限濫用。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時向人力資源部門掛失并補(bǔ)辦。2.員工進(jìn)入企業(yè)區(qū)域時,應(yīng)主動出示門禁卡,配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗證。如因特殊情況無法出示門禁卡,應(yīng)向門禁管理人員說明原因,并提供有效身份證件進(jìn)行登記。3.員工在工作時間內(nèi)如需離開企業(yè)區(qū)域,應(yīng)按照規(guī)定辦理請假手續(xù),并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。門禁管理人員應(yīng)根據(jù)請假記錄,核實員工的出入權(quán)限。4.嚴(yán)禁員工攜帶違禁物品進(jìn)入企業(yè)區(qū)域,如易燃易爆物品、管制刀具等。如因工作需要攜帶特殊物品進(jìn)入,應(yīng)提前向相關(guān)部門報備,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。(二)外來人員出入管理1.外來人員因工作需要進(jìn)入企業(yè)區(qū)域時,應(yīng)提前與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,并在門禁處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系方式等。2.門禁管理人員應(yīng)核實外來人員的身份信息,并與被訪人員進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)同意后,為外來人員發(fā)放臨時門禁卡或進(jìn)行臨時授權(quán),并告知其出入注意事項。3.外來人員離開企業(yè)區(qū)域時,應(yīng)將臨時門禁卡交還給門禁管理人員進(jìn)行注銷。如發(fā)現(xiàn)外來人員有異常行為或違反企業(yè)規(guī)定,門禁管理人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入或責(zé)令其離開。(三)車輛出入管理1.企業(yè)內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證,并按照規(guī)定張貼在車輛明顯位置。車輛進(jìn)入企業(yè)區(qū)域時,應(yīng)主動出示車輛通行證,接受門禁管理人員的檢查。2.外來車輛因工作需要進(jìn)入企業(yè)區(qū)域時,應(yīng)提前與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,并在門禁處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、車主姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系方式等。3.門禁管理人員應(yīng)核實外來車輛的身份信息,并與被訪人員進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)同意后,為外來車輛發(fā)放臨時停車證,并告知其停車位置和停車時間限制。4.車輛離開企業(yè)區(qū)域時,應(yīng)主動出示車輛通行證或臨時停車證,接受門禁管理人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛有違規(guī)行為,門禁管理人員有權(quán)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、門禁安全檢查(一)定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查,包括設(shè)備運(yùn)行情況、門禁權(quán)限設(shè)置、人員出入記錄等,確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全管理。2.每周至少進(jìn)行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,并做好檢查記錄。(二)不定期抽查1.安全管理部門應(yīng)不定期對門禁管理情況進(jìn)行抽查,包括人員出入情況、門禁設(shè)備使用情況等,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.每月至少進(jìn)行一次不定期抽查,對抽查結(jié)果進(jìn)行通報,并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)應(yīng)急檢查1.在發(fā)生突發(fā)事件或安全事故時,安全管理部門應(yīng)立即對門禁系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)急檢查,確保人員能夠安全疏散和應(yīng)急救援工作的順利進(jìn)行。2.應(yīng)急檢查結(jié)束后,應(yīng)及時對門禁系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù)和整改,確保其正常運(yùn)行。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定出示門禁卡或有效身份證件進(jìn)入企業(yè)區(qū)域的。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進(jìn)入企業(yè)區(qū)域的。3.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入限制區(qū)域的。4.故意損壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行的。5.攜帶違禁物品進(jìn)入企業(yè)區(qū)域的。6.其他違反門禁管理規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于首次違反門禁管理規(guī)定的人員,安全管理部門應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違反門禁管理規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的人員,安全管理部門應(yīng)給予書面警告,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.對于因違反門禁管理規(guī)定給企業(yè)造成損失的人員,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對于違反門禁管理規(guī)定的外來人員,應(yīng)禁止其再次進(jìn)入企業(yè)區(qū)域,并將相關(guān)情況通報其所在單位。六、附則(一)解釋權(quán)本辦法由企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

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