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文檔簡介

中交宣傳管理辦法一、總則(一)目的為加強中交宣傳工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),有效整合宣傳資源,提高宣傳工作質(zhì)量和效率,展示中交良好形象,提升品牌影響力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中交各部門、各下屬單位及全體員工。(三)基本原則1.導(dǎo)向正確原則:宣傳工作要堅持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價值取向,積極傳播正能量,弘揚社會主義核心價值觀。2.實事求是原則:宣傳內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確、客觀,嚴(yán)禁虛假信息和夸大宣傳。3.統(tǒng)一管理原則:宣傳工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理,確保宣傳口徑一致、資源共享。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:適應(yīng)新形勢、新任務(wù)要求,不斷創(chuàng)新宣傳方式方法,提高宣傳工作的吸引力和感染力。二、組織與職責(zé)(一)宣傳管理委員會成立中交宣傳管理委員會(以下簡稱“宣委會”),作為公司宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。宣委會由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成。宣委會職責(zé):1.研究制定公司宣傳工作方針、政策和發(fā)展戰(zhàn)略。2.審議批準(zhǔn)公司年度宣傳工作計劃和重大宣傳活動方案。3.協(xié)調(diào)解決宣傳工作中的重大問題。4.對宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。(二)宣傳管理部門設(shè)立宣傳管理部門,作為公司宣傳工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和實施公司宣傳工作。宣傳管理部門職責(zé):1.貫徹執(zhí)行宣委會的決議和決定,制定宣傳工作具體措施和辦法。2.制定公司年度宣傳工作計劃,經(jīng)宣委會批準(zhǔn)后組織實施。3.組織開展各類宣傳活動,包括新聞報道、專題策劃、品牌推廣等。4.負(fù)責(zé)公司宣傳平臺的建設(shè)和管理,包括網(wǎng)站、微信公眾號、微博等。5.加強與媒體的溝通與合作,做好新聞發(fā)布和媒體關(guān)系維護(hù)工作。6.收集、整理、分析宣傳工作信息,定期向上級匯報宣傳工作情況。7.對各部門、各下屬單位的宣傳工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。(三)各部門及下屬單位職責(zé)各部門及下屬單位負(fù)責(zé)本部門、本單位的宣傳工作,指定專人負(fù)責(zé)宣傳信息的收集、整理和報送,并配合宣傳管理部門開展相關(guān)宣傳活動。三、宣傳內(nèi)容管理(一)新聞宣傳1.新聞選題要圍繞公司中心工作、重點項目、重大活動以及員工關(guān)心的熱點問題,注重時效性、準(zhǔn)確性和價值性。2.新聞稿件撰寫要內(nèi)容詳實、語言簡潔、邏輯清晰,突出新聞亮點和特色。3.加強對新聞素材的收集和整理,建立新聞素材庫,為新聞宣傳工作提供有力支持。4.嚴(yán)格新聞稿件審核把關(guān)制度,確保新聞內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法,符合公司宣傳口徑。(二)專題宣傳1.根據(jù)公司發(fā)展需要和階段性工作重點,策劃開展各類專題宣傳活動,如企業(yè)文化專題、項目建設(shè)專題、社會責(zé)任專題等。2.專題宣傳要制定詳細(xì)的策劃方案,明確主題、內(nèi)容、形式、時間安排等,確?;顒佑行蜷_展。3.充分運用多種宣傳手段,如文字報道、圖片展示、視頻制作、線下活動等,增強專題宣傳的吸引力和影響力。(三)品牌宣傳1.加強公司品牌建設(shè),明確品牌定位、品牌形象和品牌價值,制定品牌發(fā)展戰(zhàn)略。2.規(guī)范品牌標(biāo)識的使用,確保品牌形象的一致性和規(guī)范性。3.開展品牌推廣活動,通過廣告宣傳、公關(guān)活動、公益事業(yè)等多種方式,提升公司品牌知名度和美譽度。4.加強品牌保護(hù)意識,維護(hù)公司品牌權(quán)益,防止品牌侵權(quán)行為。(四)文化宣傳1.深入挖掘公司企業(yè)文化內(nèi)涵,弘揚企業(yè)精神、價值觀和經(jīng)營理念。2.開展企業(yè)文化活動,如文化講座、文化展覽、文化競賽等,增強員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。3.加強企業(yè)文化陣地建設(shè),通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、文化墻等形式,傳播企業(yè)文化。4.積極推動企業(yè)文化與業(yè)務(wù)工作的深度融合,以文化引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展。(五)宣傳內(nèi)容審核1.建立嚴(yán)格的宣傳內(nèi)容審核機制,所有宣傳稿件、專題策劃、品牌推廣方案等必須經(jīng)過審核方可發(fā)布。2.審核流程包括初審、復(fù)審和終審,初審由宣傳管理部門負(fù)責(zé),復(fù)審由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),終審由宣委會主任或其授權(quán)人負(fù)責(zé)。3.審核內(nèi)容主要包括政治導(dǎo)向、事實準(zhǔn)確性、語言規(guī)范性、宣傳口徑一致性等方面,確保宣傳內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司要求。四、宣傳平臺管理(一)網(wǎng)站管理1.加強公司網(wǎng)站建設(shè),優(yōu)化網(wǎng)站架構(gòu),完善網(wǎng)站功能,提高網(wǎng)站的訪問速度和用戶體驗。2.制定網(wǎng)站信息發(fā)布制度,明確信息發(fā)布流程和責(zé)任分工,確保網(wǎng)站信息及時、準(zhǔn)確、更新。3.加強網(wǎng)站安全管理,采取技術(shù)措施防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露,保障網(wǎng)站正常運行。4.定期對網(wǎng)站進(jìn)行評估和優(yōu)化,根據(jù)用戶需求和業(yè)務(wù)發(fā)展不斷完善網(wǎng)站內(nèi)容和功能。(二)社交媒體管理1.規(guī)范公司微信公眾號、微博等社交媒體平臺的運營,明確運營團隊職責(zé)和工作流程。2.制定社交媒體內(nèi)容發(fā)布計劃,注重內(nèi)容質(zhì)量和互動性,提高粉絲關(guān)注度和活躍度。3.加強對社交媒體評論和留言的管理,及時回復(fù)用戶反饋,維護(hù)公司良好形象。4.嚴(yán)格遵守社交媒體平臺的相關(guān)規(guī)定,不得發(fā)布違法違規(guī)、有害信息和未經(jīng)授權(quán)的內(nèi)容。(三)內(nèi)部刊物管理1.定期出版公司內(nèi)部刊物,如《中交通訊》等,作為公司內(nèi)部信息交流和文化傳播的重要平臺。2.明確內(nèi)部刊物的編輯方針、欄目設(shè)置和稿件要求,確保刊物內(nèi)容貼近公司實際、服務(wù)員工需求。3.加強內(nèi)部刊物的編輯、排版、印刷和發(fā)行管理,確??锇磿r、高質(zhì)量出版。4.鼓勵員工積極投稿,對優(yōu)秀稿件給予表彰和獎勵。五、宣傳活動管理(一)活動策劃1.根據(jù)公司宣傳工作重點和實際需要,策劃開展各類宣傳活動,如新聞發(fā)布會、主題演講比賽、文藝演出等。2.活動策劃要制定詳細(xì)的方案,包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、宣傳推廣等方面,確?;顒泳哂嗅槍π院涂刹僮餍?。3.對活動策劃方案進(jìn)行充分論證和評估,廣泛征求意見,不斷優(yōu)化方案,提高活動質(zhì)量。(二)活動實施1.按照活動策劃方案,精心組織實施宣傳活動,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人和時間節(jié)點,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.加強活動現(xiàn)場管理,做好安全保障、秩序維護(hù)等工作,確保活動安全、有序開展。3.注重活動效果評估,及時收集反饋信息,對活動進(jìn)行總結(jié)和分析,為今后的活動策劃和實施提供經(jīng)驗參考。(三)活動宣傳1.在活動策劃階段,制定活動宣傳方案,明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時間安排。2.充分利用公司網(wǎng)站、社交媒體、內(nèi)部刊物等宣傳平臺,對活動進(jìn)行全方位、多角度宣傳報道,提高活動的知曉度和影響力。3.邀請媒體參與活動報道,借助媒體的傳播優(yōu)勢,擴大活動的社會影響。六、媒體關(guān)系管理(一)媒體溝通與合作1.建立健全與各類媒體的溝通機制,定期與媒體進(jìn)行交流互動,及時了解媒體動態(tài)和需求。2.加強與主流媒體的合作,積極爭取媒體對公司的正面報道,提升公司品牌形象。3.拓展媒體合作渠道,探索與新媒體、行業(yè)媒體等開展多元化合作,創(chuàng)新宣傳方式和手段。(二)新聞發(fā)布與媒體接待1.規(guī)范新聞發(fā)布流程,按照新聞發(fā)布制度及時、準(zhǔn)確地向媒體發(fā)布公司新聞信息。2.做好媒體接待工作,熱情、周到地接待來訪媒體記者,為媒體采訪提供便利條件。3.加強對媒體記者的管理,引導(dǎo)媒體記者客觀、公正地報道公司新聞,避免不實報道和負(fù)面炒作。(三)輿情監(jiān)測與應(yīng)對1.建立輿情監(jiān)測機制,密切關(guān)注媒體和網(wǎng)絡(luò)輿情動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)涉及公司的輿情信息。2.制定輿情應(yīng)對預(yù)案,明確輿情應(yīng)對流程和責(zé)任分工,對輿情事件進(jìn)行快速反應(yīng)和有效處置。3.加強與媒體的溝通協(xié)調(diào),及時發(fā)布準(zhǔn)確信息,回應(yīng)社會關(guān)切,引導(dǎo)輿論走向,維護(hù)公司良好聲譽。七、宣傳工作考核與激勵(一)考核指標(biāo)1.新聞稿件數(shù)量與質(zhì)量:考核各部門、各下屬單位報送的新聞稿件數(shù)量、采用率以及稿件的質(zhì)量和影響力。2.宣傳活動開展情況:考核組織開展的各類宣傳活動的數(shù)量、效果和影響力。3.宣傳平臺建設(shè)與管理:考核公司網(wǎng)站、社交媒體、內(nèi)部刊物等宣傳平臺的建設(shè)、維護(hù)和運營情況。4.媒體關(guān)系維護(hù):考核與媒體的溝通合作、新聞發(fā)布、輿情監(jiān)測與應(yīng)對等工作情況。(二)考核方式1.定期考核:每季度對各部門、各下屬單位的宣傳工作進(jìn)行一次考核,根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行量化評分。2.不定期抽查:宣傳管理部門不定期對各部門、各下屬單位的宣傳工作進(jìn)行抽查,檢查宣傳工作落實情況。3.綜合評價:結(jié)合定期考核和不定期抽查結(jié)果,對各部門、各下屬單位的宣傳工作進(jìn)行綜合評價。(三)激勵措施1.對宣傳工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,包括頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2

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