專利收費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利收費(fèi)管理，規(guī)范專利收費(fèi)行為，保障公司專利權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專利申請(qǐng)、維持、轉(zhuǎn)讓、許可等過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)專利收費(fèi)的法律法規(guī)及政策規(guī)定，確保收費(fèi)行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：準(zhǔn)確計(jì)算和收取專利費(fèi)用，及時(shí)辦理繳費(fèi)手續(xù)，避免因延誤導(dǎo)致專利權(quán)益受損。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在專利收費(fèi)管理中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序開展。4.成本效益原則：在保證專利權(quán)益的前提下，合理控制專利收費(fèi)成本，提高資金使用效益。二、管理職責(zé)（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)專利收費(fèi)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。2.跟蹤專利繳費(fèi)期限，及時(shí)提醒相關(guān)部門辦理繳費(fèi)手續(xù)。3.審核專利收費(fèi)申請(qǐng)，確保收費(fèi)項(xiàng)目和金額準(zhǔn)確無(wú)誤。4.負(fù)責(zé)與專利局等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，處理專利收費(fèi)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)專利收費(fèi)資金的收取、核算和管理。2.按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳費(fèi)方式，及時(shí)足額繳納專利費(fèi)用。3.定期對(duì)專利收費(fèi)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。（三）業(yè)務(wù)部門1.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利收費(fèi)相關(guān)工作，提供必要的信息和資料。2.根據(jù)專利申請(qǐng)、維持、轉(zhuǎn)讓、許可等業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)提出收費(fèi)申請(qǐng)。3.負(fù)責(zé)本部門涉及專利收費(fèi)的費(fèi)用報(bào)銷審核。三、專利收費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度專利工作計(jì)劃和專利申請(qǐng)、維持等情況，于每年年底前編制下一年度專利收費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括專利申請(qǐng)費(fèi)、年費(fèi)、代理費(fèi)、復(fù)審費(fèi)、無(wú)效宣告費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額，并詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和理由。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出調(diào)整意見，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的專利收費(fèi)預(yù)算下達(dá)后，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保專利收費(fèi)工作的順利進(jìn)行。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.如因?qū)＠麡I(yè)務(wù)發(fā)展變化等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。四、專利收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及繳費(fèi)方式（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的專利收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取和繳納專利費(fèi)用。2.對(duì)于專利代理費(fèi)等市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)項(xiàng)目，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合理的代理機(jī)構(gòu)，并簽訂代理合同，明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容。（二）繳費(fèi)方式1.專利費(fèi)用可以通過(guò)銀行匯款、網(wǎng)上繳費(fèi)、專利代理機(jī)構(gòu)代收等方式繳納。2.采用銀行匯款方式的，應(yīng)確保匯款信息準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)將匯款憑證復(fù)印件提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。3.采用網(wǎng)上繳費(fèi)方式的，應(yīng)按照專利局指定的網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)操作流程進(jìn)行繳費(fèi)，并保存好繳費(fèi)記錄。4.通過(guò)專利代理機(jī)構(gòu)代收費(fèi)用的，應(yīng)與代理機(jī)構(gòu)簽訂代收協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保費(fèi)用及時(shí)足額繳納。五、專利收費(fèi)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門在專利申請(qǐng)、維持、轉(zhuǎn)讓、許可等業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)填寫專利收費(fèi)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、繳費(fèi)期限等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.專利收費(fèi)申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核。（二）審批1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門收到專利收費(fèi)申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括收費(fèi)項(xiàng)目是否準(zhǔn)確、金額計(jì)算是否正確、繳費(fèi)期限是否合理等。2.對(duì)于審核通過(guò)的申請(qǐng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無(wú)誤后辦理繳費(fèi)手續(xù)。3.對(duì)于審核不通過(guò)的申請(qǐng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，說(shuō)明原因并要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。六、專利繳費(fèi)提醒與監(jiān)控（一）繳費(fèi)提醒1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利繳費(fèi)提醒機(jī)制，根據(jù)專利繳費(fèi)期限，提前[X]個(gè)工作日向相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)出繳費(fèi)提醒通知。2.繳費(fèi)提醒通知應(yīng)明確繳費(fèi)項(xiàng)目、金額、繳費(fèi)期限等信息，并通過(guò)郵件、短信等方式發(fā)送給業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和具體經(jīng)辦人員。3.業(yè)務(wù)部門收到繳費(fèi)提醒通知后，應(yīng)及時(shí)安排人員辦理繳費(fèi)手續(xù)，并將繳費(fèi)情況反饋給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）繳費(fèi)監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)專利繳費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握專利繳費(fèi)動(dòng)態(tài)。2.對(duì)于臨近繳費(fèi)期限尚未繳費(fèi)的專利，應(yīng)重點(diǎn)跟蹤提醒，確保專利費(fèi)用按時(shí)足額繳納，避免因逾期繳費(fèi)導(dǎo)致專利失效等問(wèn)題。3.如發(fā)現(xiàn)繳費(fèi)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，如繳費(fèi)信息錯(cuò)誤、繳費(fèi)延誤等，應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門、專利局等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問(wèn)題。七、專利收費(fèi)票據(jù)管理（一）票據(jù)獲取1.財(cái)務(wù)部門在繳納專利費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)向?qū)＠值仁召M(fèi)部門索取正規(guī)的收費(fèi)票據(jù)。2.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)包括專利收費(fèi)收據(jù)、發(fā)票等，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與繳費(fèi)項(xiàng)目、金額等一致。（二）票據(jù)審核與保管1.財(cái)務(wù)部門收到收費(fèi)票據(jù)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性。2.審核無(wú)誤的收費(fèi)票據(jù)應(yīng)按照財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管，保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.涉及專利收費(fèi)的報(bào)銷業(yè)務(wù)，應(yīng)附具合法有效的收費(fèi)票據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行審批報(bào)銷。八、專利收費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)與分析（一）信息統(tǒng)計(jì)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)專利收費(fèi)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括專利申請(qǐng)數(shù)量、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)期限、繳費(fèi)方式等。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)更新，為公司專利收費(fèi)管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）分析報(bào)告1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)專利收費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，定期撰寫專利收費(fèi)分析報(bào)告。分析報(bào)告應(yīng)包括專利收費(fèi)情況概述、費(fèi)用變化趨勢(shì)、存在問(wèn)題及建議等內(nèi)容。2.專利收費(fèi)分析報(bào)告應(yīng)提交給公司管理層和相關(guān)部門，為公司決策提供參考依據(jù)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)專利收費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查收費(fèi)行為是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、票據(jù)管理是否規(guī)范等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部檢查1.積極配合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門的檢查工作，如實(shí)提供專利收費(fèi)管理的有關(guān)資料和情況。2.對(duì)于外部檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真整改，并將整改情況及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。十、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因工作失誤、故意拖延等原因?qū)е聦＠M(fèi)用逾期繳納、繳費(fèi)金額錯(cuò)誤等問(wèn)題，給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。2.在專利收費(fèi)管理過(guò)程中，存在違規(guī)操作、弄虛作假等行為的，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式