合同管理辦法法務(wù)一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法經(jīng)營和健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)對外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)、行政法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.審慎簽約原則在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查和評估，審慎簽訂合同，確保合同合法有效、風(fēng)險可控。3.全面履行原則合同各方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.及時維權(quán)原則在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能導(dǎo)致合同無法履行的情形，應(yīng)及時采取措施，維護(hù)公司合法權(quán)益。（四）職責(zé)分工1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與重大合同的談判、起草、審核等工作，提供法律意見和建議。對合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題進(jìn)行處理，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行合同糾紛的訴訟、仲裁等法律事務(wù)。定期對公司合同管理情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)措施和建議。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、談判、起草、履行等具體工作。對合同對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評估，并將相關(guān)情況及時告知法務(wù)部門。按照合同約定履行義務(wù)，及時向法務(wù)部門反饋合同履行過程中出現(xiàn)的問題。配合法務(wù)部門處理合同糾紛的相關(guān)法律事務(wù)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，確保合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險可控。按照合同約定辦理款項(xiàng)收付等財(cái)務(wù)手續(xù)，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。協(xié)助法務(wù)部門處理合同糾紛中涉及的財(cái)務(wù)問題。4.其他相關(guān)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門做好合同管理工作。二、合同的簽訂（一）合同相對方的選擇1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)選擇具有良好商業(yè)信譽(yù)、履約能力和合法經(jīng)營資格的合同相對方。2.在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同相對方的主體資格、經(jīng)營范圍、注冊資本、法定代表人、聯(lián)系方式等基本信息進(jìn)行核實(shí)，并要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證明文件的復(fù)印件，加蓋對方公章。3.對于涉及重大利益或風(fēng)險較高的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對合同相對方的資信狀況、履約能力等進(jìn)行盡職調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果及時告知法務(wù)部門。（二）合同文本的起草與審核1.合同文本原則上由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和實(shí)際需求，參照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司以往簽訂的類似合同，起草合同文本。2.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同文本進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、有效性、完整性、明確性等方面，并提出修改意見和建議。3.對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，法務(wù)部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會審，共同研究合同條款，確保合同風(fēng)險可控。4.合同文本經(jīng)審核修改后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險程度等因素進(jìn)行審批，并簽署審批意見。（三）合同的簽訂1.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同相對方簽訂合同。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)再次核對合同相對方的主體資格、資信狀況等信息，并確保合同文本與審批后的合同文本一致。2.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）確認(rèn)。合同文本應(yīng)一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門根據(jù)需要留存一份。3.對于需要辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同生效。三、合同的履行（一）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行工作，并指定專人對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。跟蹤和監(jiān)督的內(nèi)容包括合同對方的履約情況、合同條款的執(zhí)行情況、合同履行過程中出現(xiàn)的問題及處理情況等。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為或可能導(dǎo)致合同無法履行的情形，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時采取措施，并將相關(guān)情況及時告知法務(wù)部門。3.法務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的法律風(fēng)險，并提出防范措施和建議。（二）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或其他原因需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核和審批。2.如因合同對方違約或其他原因需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知合同相對方，并按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定辦理合同解除手續(xù)。合同解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并對已履行部分的結(jié)算、清理等事項(xiàng)作出約定。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將相關(guān)情況告知法務(wù)部門，并對合同變更或解除所涉及的法律問題進(jìn)行處理。（三）合同糾紛的處理1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同相對方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同糾紛情況告知法務(wù)部門，并提供相關(guān)證據(jù)材料。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同糾紛的性質(zhì)、情況等，制定具體的處理方案，并指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門收集、整理相關(guān)證據(jù)材料。3.對于涉及金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜或可能對公司造成重大影響的合同糾紛，法務(wù)部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行研究討論，并根據(jù)需要委托律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。4.在合同糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)密切配合，積極維護(hù)公司合法權(quán)益。如涉及訴訟或仲裁等法律程序，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和公司的相關(guān)制度辦理。四、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同相對方的主體資格證明文件、合同履行過程中的相關(guān)文件及資料等。2.合同歸檔應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂，并妥善保管。（二）合同保管1.合同保管期限應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和公司的相關(guān)制度執(zhí)行。一般情況下，合同保管期限為自合同履行完畢之日起[X]年。2.合同保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并建立合同保管臺賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂時間、合同名稱、合同編號、合同相對方、合同金額、合同履行情況、保管期限等信息。3.合同保管人員應(yīng)妥善保管合同檔案，防止合同檔案丟失、損