醫(yī)院公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障醫(yī)院合法權(quán)益，維護(hù)醫(yī)院正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)在醫(yī)療、行政、財(cái)務(wù)、科研、教學(xué)等各項(xiàng)工作中涉及公章使用的相關(guān)事宜。（三）定義本辦法所稱公章，是指醫(yī)院行政公章、黨委公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章以及其他具有法律效力的印章。（四）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：公章管理應(yīng)遵循嚴(yán)格、規(guī)范、安全的原則，確保公章使用合法、合規(guī)、合理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)公章的性質(zhì)和使用范圍，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理，明確各層級(jí)的管理職責(zé)。3.審批把關(guān)原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效。4.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管和使用過(guò)程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.醫(yī)院公章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。因工作需要刻制公章的部門，應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。3.刻制的公章必須符合國(guó)家規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)要求，確保公章的合法性和權(quán)威性。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，醫(yī)院辦公室應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、編號(hào)、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.公章啟用時(shí)，醫(yī)院辦公室應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批程序和保管要求等事項(xiàng)。3.各部門應(yīng)按照啟用通知的要求，嚴(yán)格規(guī)范公章使用行為。（三）廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、更名、合并等原因，需要廢止公章的，由相關(guān)部門填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廢止公章的名稱、原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)收繳廢止公章，并進(jìn)行登記備案。3.廢止的公章應(yīng)及時(shí)銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保公章徹底銷毀，防止公章流失。三、公章的保管（一）保管職責(zé)1.醫(yī)院行政公章由醫(yī)院辦公室指定專人保管，黨委公章由黨委辦公室指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定，確保公章安全。3.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得將公章轉(zhuǎn)借他人或擅自攜帶公章外出。因特殊情況需要攜帶公章外出的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌潞袃?nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行保管。2.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括公章的名稱、數(shù)量、編號(hào)、啟用時(shí)間、保管期限等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。四、公章的使用（一）使用范圍1.醫(yī)院行政公章主要用于醫(yī)院對(duì)外發(fā)布公文、簽訂合同、出具證明、辦理資質(zhì)證書等事項(xiàng)。2.黨委公章主要用于醫(yī)院黨委發(fā)布文件、召開(kāi)會(huì)議、開(kāi)展黨組織活動(dòng)等事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于醫(yī)院財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等事項(xiàng)。4.合同專用章主要用于醫(yī)院簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同等事項(xiàng)。5.法定代表人章主要用于醫(yī)院法定代表人授權(quán)的相關(guān)事項(xiàng)。（二）使用流程1.用印部門填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)的內(nèi)容、用途、時(shí)間、金額等信息，并加蓋部門公章。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至相關(guān)審批部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行認(rèn)真審核，并簽署審核意見(jiàn)。3.審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公章保管人員處。公章保管人員應(yīng)再次核對(duì)申請(qǐng)表的內(nèi)容和審批意見(jiàn)，確認(rèn)無(wú)誤后，方可在用印位置加蓋公章。4.用印完成后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、蓋章人等信息。（三）審批權(quán)限1.醫(yī)院行政公章的使用審批權(quán)限：以醫(yī)院名義發(fā)布的公文、簽訂的合同等重要事項(xiàng)，需經(jīng)院長(zhǎng)審批。一般性證明、介紹信等事項(xiàng)，需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。其他日常用印事項(xiàng)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.黨委公章的使用審批權(quán)限：以醫(yī)院黨委名義發(fā)布的文件、召開(kāi)的會(huì)議等重要事項(xiàng)，需經(jīng)黨委書記審批。3.財(cái)務(wù)專用章的使用審批權(quán)限：財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等事項(xiàng)，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，并按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行操作。4.合同專用章的使用審批權(quán)限：簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同等事項(xiàng)，需經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。5.法定代表人章的使用審批權(quán)限：法定代表人授權(quán)的相關(guān)事項(xiàng)，需經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人員審批。（四）特殊情況處理1.緊急情況下，如因搶救病人、處理突發(fā)事件等需要立即使用公章的，可先電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后使用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或敏感問(wèn)題的用印，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行操作。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.醫(yī)院成立公章管理監(jiān)督小組，由醫(yī)院辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公章管理和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況：檢查公章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管規(guī)定。2.公章使用情況：檢查公章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序，用印記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.公章審批情況：檢查公章審批是否嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行，審批意見(jiàn)是否明確、合理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公章管理規(guī)定的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理措施。2.對(duì)于因公章管理不