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商品專(zhuān)柜管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司商品專(zhuān)柜的規(guī)范化管理,提高專(zhuān)柜運(yùn)營(yíng)效率,保障公司與合作方的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有商品專(zhuān)柜的設(shè)立、運(yùn)營(yíng)、監(jiān)督及終止等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保專(zhuān)柜運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.誠(chéng)實(shí)守信原則:公司與合作方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,履行合同約定,維護(hù)雙方良好合作關(guān)系。3.效益優(yōu)先原則:在保障商品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,追求專(zhuān)柜運(yùn)營(yíng)效益最大化。4.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)商品專(zhuān)柜實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督。二、專(zhuān)柜設(shè)立(一)申請(qǐng)1.有意向設(shè)立商品專(zhuān)柜的合作方,應(yīng)向公司提交書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括專(zhuān)柜經(jīng)營(yíng)品類(lèi)、預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)期限、合作方式等。2.申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效,如有虛假信息,公司有權(quán)拒絕申請(qǐng),并追究合作方相應(yīng)責(zé)任。(二)評(píng)估1.公司收到申請(qǐng)后,將組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合作方進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括合作方資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力、市場(chǎng)影響力等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,公司有權(quán)決定是否批準(zhǔn)設(shè)立專(zhuān)柜。如批準(zhǔn)設(shè)立,將與合作方簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(三)布局規(guī)劃1.公司根據(jù)商場(chǎng)整體布局及經(jīng)營(yíng)策略,對(duì)商品專(zhuān)柜的布局進(jìn)行規(guī)劃。專(zhuān)柜設(shè)立應(yīng)符合商場(chǎng)整體形象及經(jīng)營(yíng)定位,避免同類(lèi)商品過(guò)度集中。2.在布局規(guī)劃過(guò)程中,充分考慮顧客購(gòu)物便利性、通風(fēng)采光、消防安全等因素。(四)合同簽訂1.合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括專(zhuān)柜經(jīng)營(yíng)品類(lèi)、經(jīng)營(yíng)期限、租金及支付方式、商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)要求、違約責(zé)任等。2.合作協(xié)議簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定,如有變更或解除協(xié)議的情況,應(yīng)按照協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)辦理。三、商品管理(一)商品準(zhǔn)入1.合作方所經(jīng)營(yíng)的商品應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,具備合法的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)文件。2.公司有權(quán)對(duì)合作方擬經(jīng)營(yíng)的商品進(jìn)行審核,審核通過(guò)后方可在專(zhuān)柜銷(xiāo)售。對(duì)于涉及人身安全、健康的商品,應(yīng)重點(diǎn)審核其質(zhì)量認(rèn)證情況。(二)商品陳列1.合作方應(yīng)按照公司統(tǒng)一要求進(jìn)行商品陳列,保持專(zhuān)柜整潔、美觀、有序。商品陳列應(yīng)突出商品特點(diǎn)及品牌形象,便于顧客選購(gòu)。2.專(zhuān)柜內(nèi)商品應(yīng)分類(lèi)擺放,標(biāo)識(shí)清晰,不得出現(xiàn)混放、錯(cuò)放等情況。對(duì)于促銷(xiāo)商品,應(yīng)設(shè)置明顯的促銷(xiāo)標(biāo)識(shí)。(三)商品庫(kù)存管理1.合作方應(yīng)建立健全商品庫(kù)存管理制度,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于滯銷(xiāo)商品,合作方應(yīng)及時(shí)與公司溝通,采取促銷(xiāo)、退貨等措施進(jìn)行處理,避免庫(kù)存積壓。(四)商品質(zhì)量控制1.合作方應(yīng)嚴(yán)格把控商品質(zhì)量,確保所售商品質(zhì)量合格。公司有權(quán)定期或不定期對(duì)專(zhuān)柜商品進(jìn)行抽檢,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,將按照合作協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。2.對(duì)于因商品質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的顧客投訴或糾紛,合作方應(yīng)積極配合公司處理,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、人員管理(一)人員配備1.合作方應(yīng)根據(jù)專(zhuān)柜經(jīng)營(yíng)規(guī)模及業(yè)務(wù)需求,合理配備工作人員。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉商品銷(xiāo)售及服務(wù)流程。2.合作方工作人員應(yīng)遵守公司及商場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司統(tǒng)一管理。(二)培訓(xùn)1.公司將定期組織合作方工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括商品知識(shí)、銷(xiāo)售技巧、服務(wù)規(guī)范、安全知識(shí)等。2.合作方應(yīng)積極配合公司培訓(xùn)工作,確保工作人員按時(shí)參加培訓(xùn),并將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。(三)考核1.公司將對(duì)合作方工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、遵守規(guī)章制度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育或采取相應(yīng)的處罰措施。五、財(cái)務(wù)管理(一)租金及費(fèi)用支付1.合作方應(yīng)按照合作協(xié)議約定按時(shí)足額支付租金及相關(guān)費(fèi)用。租金支付方式及期限應(yīng)在協(xié)議中明確約定。2.如合作方逾期支付租金及費(fèi)用,公司有權(quán)按照協(xié)議約定收取滯納金,并采取相應(yīng)的催繳措施。(二)銷(xiāo)售款結(jié)算1.專(zhuān)柜銷(xiāo)售款應(yīng)及時(shí)繳存公司指定賬戶(hù),公司按照合作協(xié)議約定與合作方進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算周期及方式應(yīng)在協(xié)議中明確約定,確保銷(xiāo)售款結(jié)算準(zhǔn)確、及時(shí)。(三)財(cái)務(wù)核算1.公司將對(duì)商品專(zhuān)柜的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行獨(dú)立核算,定期向合作方提供財(cái)務(wù)報(bào)表。2.合作方有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行查閱和核對(duì),如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與公司溝通。六、促銷(xiāo)活動(dòng)管理(一)活動(dòng)申請(qǐng)1.合作方如需舉辦促銷(xiāo)活動(dòng),應(yīng)提前向公司提交書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、形式、促銷(xiāo)商品范圍、促銷(xiāo)力度等。2.促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)符合公司整體經(jīng)營(yíng)策略及商場(chǎng)相關(guān)規(guī)定,不得損害公司及其他合作方利益。(二)活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.公司對(duì)合作方提交的促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,雙方共同策劃活動(dòng)方案,并組織實(shí)施。2.促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,合作方應(yīng)按照活動(dòng)方案要求進(jìn)行宣傳推廣、商品陳列、銷(xiāo)售服務(wù)等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(三)活動(dòng)效果評(píng)估1.促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后,公司將對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括銷(xiāo)售額、客流量、顧客滿(mǎn)意度等方面。2.根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的促銷(xiāo)活動(dòng)提供參考。七、售后服務(wù)管理(一)售后服務(wù)承諾1.合作方應(yīng)向顧客做出明確的售后服務(wù)承諾,包括商品退換貨政策、質(zhì)量保證期限、維修服務(wù)等內(nèi)容。2.售后服務(wù)承諾應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,不得低于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(二)顧客投訴處理1.合作方應(yīng)建立健全顧客投訴處理機(jī)制,及時(shí)受理顧客投訴,并按照售后服務(wù)承諾進(jìn)行處理。2.對(duì)于顧客投訴,合作方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和處理結(jié)果,確保顧客滿(mǎn)意。如顧客對(duì)處理結(jié)果不滿(mǎn)意,公司將協(xié)助合作方進(jìn)一步處理。(三)售后服務(wù)監(jiān)督1.公司將對(duì)合作方售后服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期收集顧客反饋意見(jiàn)。2.對(duì)于售后服務(wù)不到位的合作方,公司將按照合作協(xié)議約定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的,有權(quán)終止合作協(xié)議。八、安全管理(一)安全制度1.合作方應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高工作人員安全意識(shí)。2.安全管理制度應(yīng)包括消防安全、用電安全、商品防盜等方面的內(nèi)容。(二)安全設(shè)施配備1.專(zhuān)柜內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等,并確保設(shè)施完好有效。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。(三)安全檢查與隱患整改1.公司將定期對(duì)商品專(zhuān)柜進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全設(shè)施配備及運(yùn)行情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,合作方應(yīng)立即進(jìn)行整改,確保專(zhuān)柜經(jīng)營(yíng)安全。九、監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.公司相關(guān)部門(mén)將對(duì)商品專(zhuān)柜進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括商品管理、人員管理、財(cái)務(wù)管理、促銷(xiāo)活動(dòng)管理、售后服務(wù)管理、安全管理等方面。2.日常監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。(二)專(zhuān)項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要及相關(guān)法律法規(guī)要求,公司將適時(shí)組織專(zhuān)項(xiàng)檢查,如商品質(zhì)量專(zhuān)項(xiàng)檢查、消防安全專(zhuān)項(xiàng)檢查等。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查將制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及方法,確保檢查工作深入、全面。(三)檢查結(jié)果處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司將下達(dá)整改通知書(shū),要求合作方限期整改。2.合作方應(yīng)按照整
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