印章銷毀管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章銷毀流程，確保公司印章使用的安全性和保密性，防止印章被非法使用或?yàn)E用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類具有法律效力、代表公司意志或用于業(yè)務(wù)往來的印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章銷毀工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，確保銷毀過程合法合規(guī)。2.安全保密原則：在印章銷毀過程中，要采取必要的安全措施，防止印章信息泄露，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全。3.集中管理原則：印章銷毀工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，確保銷毀工作的規(guī)范性和一致性。二、印章銷毀的條件（一）印章停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，導(dǎo)致印章不再使用的。2.印章磨損嚴(yán)重、字跡模糊，無法正常使用的。3.印章遺失、被盜或被搶，經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案并確認(rèn)無法找回的。（二）印章作廢1.印章所代表的業(yè)務(wù)已經(jīng)完成，且不再需要使用該印章的。2.因印章使用錯(cuò)誤、違規(guī)使用等原因，導(dǎo)致印章失去效力的。3.根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)定，需要對印章進(jìn)行作廢處理的其他情形。三、印章銷毀的審批流程（一）申請1.印章使用部門或保管人員在印章符合銷毀條件后，填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、編號(hào)、啟用時(shí)間、停用原因、擬銷毀日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《印章銷毀申請表》提交至印章管理部門。（二）審核1.印章管理部門收到《印章銷毀申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)印章停用或作廢的原因是否屬實(shí)，相關(guān)手續(xù)是否齊全。2.審核通過后，在《印章銷毀申請表》上簽署審核意見，并將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對《印章銷毀申請表》進(jìn)行審批，根據(jù)印章的重要性和影響范圍，做出同意或不同意銷毀的決定。2.如分管領(lǐng)導(dǎo)同意銷毀，在申請表上簽署審批意見，并注明銷毀方式和時(shí)間要求。（四）備案1.印章管理部門將經(jīng)審批通過的《印章銷毀申請表》復(fù)印一份，留存?zhèn)浒?，原件作為銷毀工作的依據(jù)。2.同時(shí)，將印章銷毀申請信息錄入公司印章管理系統(tǒng)，確保印章管理信息的完整性和可追溯性。四、印章銷毀的方式（一）粉碎銷毀1.對于一般的紙質(zhì)印章，采用專業(yè)的碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎處理。碎紙機(jī)應(yīng)具備足夠的粉碎能力，能夠?qū)⒂≌路鬯槌杉?xì)小的紙屑，確保印章上的文字和圖案無法辨認(rèn)。2.粉碎后的紙屑應(yīng)收集在專門的容器中，定期進(jìn)行清理和處理，防止紙屑被重新拼湊或泄露印章信息。（二）熔毀銷毀1.對于金屬材質(zhì)的印章，如公章、財(cái)務(wù)專用章等，可采用熔毀的方式進(jìn)行銷毀。使用專業(yè)的熔金設(shè)備，將印章加熱至熔點(diǎn)以上，使其完全熔化為金屬液體。2.在熔毀過程中，要嚴(yán)格控制溫度和時(shí)間，確保印章徹底熔毀，無法恢復(fù)原狀。熔毀后的金屬液體應(yīng)倒入指定的模具中，冷卻后形成金屬塊，作為廢舊金屬進(jìn)行回收處理。（三）焚燒銷毀1.對于一些無法通過粉碎或熔毀方式銷毀的特殊印章，如含有電子芯片或其他特殊材料的印章，可采用焚燒的方式進(jìn)行銷毀。2.焚燒應(yīng)在符合環(huán)保要求的專門場所進(jìn)行，使用專業(yè)的焚燒設(shè)備，確保印章在高溫下完全燃燒，化為灰燼。焚燒過程中要注意安全，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。（四）其他方式1.根據(jù)印章的性質(zhì)和特點(diǎn)，以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可采用其他合適的方式進(jìn)行印章銷毀，如化學(xué)腐蝕、激光蝕刻等。2.在采用其他銷毀方式時(shí)，要確保銷毀過程安全可靠，能夠有效破壞印章的完整性和可讀性，防止印章信息泄露。五、印章銷毀的實(shí)施流程（一）準(zhǔn)備工作1.根據(jù)審批意見，確定印章銷毀的具體時(shí)間、地點(diǎn)和方式。2.安排專人負(fù)責(zé)印章銷毀工作，明確其職責(zé)和任務(wù)。3.準(zhǔn)備好印章銷毀所需的設(shè)備、工具和材料，如碎紙機(jī)、熔金設(shè)備、焚燒爐、滅火器等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.在印章銷毀現(xiàn)場設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，確保銷毀工作安全有序進(jìn)行。（二）清點(diǎn)核對1.印章管理部門、使用部門或保管人員共同對擬銷毀的印章進(jìn)行清點(diǎn)核對，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確無誤，與《印章銷毀申請表》上的信息一致。2.檢查印章的外觀是否完整，有無損壞或缺失情況。如發(fā)現(xiàn)印章存在異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）銷毀操作1.按照確定的銷毀方式，由專業(yè)人員進(jìn)行印章銷毀操作。在銷毀過程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保銷毀工作質(zhì)量。2.銷毀過程中，要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷毀工作按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，防止出現(xiàn)違規(guī)操作或安全事故。（四）記錄存檔1.對印章銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員、印章名稱和編號(hào)等信息。記錄應(yīng)采用書面形式，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。2.將印章銷毀記錄、《印章銷毀申請表》等相關(guān)資料整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、印章銷毀的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對印章銷毀工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，定期檢查印章銷毀制度的執(zhí)行情況，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。2.審計(jì)部門可通過查閱印章銷毀記錄、實(shí)地檢查銷毀現(xiàn)場等方式，對印章銷毀工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.根據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求，公司印章銷毀工作可能需要接受外部相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。如涉及到重要印章的銷毀，可能需要向公安機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門報(bào)備或接受其檢查。2.公司應(yīng)積極配合外部監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供印章銷毀相關(guān)資料和信息，確保公司印章管理工作合法合規(guī)。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自銷毀印章或未按照規(guī)定程序進(jìn)行印章銷毀的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如因印章銷毀不當(dāng)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。（二）保密責(zé)任1.參與印章銷毀工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對印章銷毀過程中涉及的公司商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。2.如因泄露印章信息，給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）