辦公資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公資產(chǎn)的管理，規(guī)范辦公資產(chǎn)的采購、使用、維護、處置等行為，提高辦公資產(chǎn)的使用效益，保障公司正常運營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)的辦公資產(chǎn)的管理。辦公資產(chǎn)是指公司為滿足日常辦公需要而購置的各類資產(chǎn)，包括但不限于辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）、辦公家具（如桌椅、文件柜等）、辦公用品（如紙張、筆、墨盒等）以及其他與辦公相關的資產(chǎn)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，由專門的資產(chǎn)管理部門負責統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務需求和實際情況，合理配置辦公資產(chǎn)，避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則：明確辦公資產(chǎn)的使用規(guī)范和流程，確保資產(chǎn)的安全、正常使用。4.定期維護原則：建立辦公資產(chǎn)定期維護制度，延長資產(chǎn)使用壽命，提高資產(chǎn)性能。5.責任到人原則：明確辦公資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責任主體，確保資產(chǎn)管理工作落到實處。二、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善辦公資產(chǎn)管理辦法及相關制度，并組織實施。2.負責辦公資產(chǎn)的預算編制、采購計劃審核、采購實施及驗收工作。3.負責建立辦公資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)進行登記、編號、標識，實時掌握資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息。4.負責辦公資產(chǎn)的調(diào)配、調(diào)劑和報廢處置等工作，提高資產(chǎn)的使用效率。5.定期組織辦公資產(chǎn)清查盤點，確保賬實相符，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。6.對各部門辦公資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查，指導和督促各部門做好資產(chǎn)管理工作。（二）使用部門職責1.負責本部門辦公資產(chǎn)的日常使用、保管和維護，確保資產(chǎn)的安全和正常運行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的采購、驗收、清查盤點等工作，及時反饋資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。3.根據(jù)工作需要，合理提出資產(chǎn)配置、調(diào)劑和報廢等申請，并按規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。4.負責本部門辦公資產(chǎn)的標識管理，確保資產(chǎn)標識清晰、準確。5.對本部門員工進行辦公資產(chǎn)管理知識培訓，提高員工的資產(chǎn)管理意識。（三）財務部門職責1.負責辦公資產(chǎn)購置費用的審核、報銷及賬務處理，確保費用支出合規(guī)、準確。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點工作，對資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況進行賬務處理。3.定期對辦公資產(chǎn)的財務狀況進行分析，為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。三、資產(chǎn)采購與預算管理（一）采購申請各部門根據(jù)工作需要和實際情況，填寫《辦公資產(chǎn)采購申請表》，詳細注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計金額等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。采購申請應經(jīng)部門負責人審核簽字后報資產(chǎn)管理部門。（二）預算編制資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門的采購申請，結(jié)合公司年度工作計劃和預算安排，匯總編制辦公資產(chǎn)采購預算。采購預算應明確資產(chǎn)類別、數(shù)量、金額、采購時間等內(nèi)容，并報公司領導審批。（三）采購實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購預算，按照公司采購管理相關規(guī)定組織實施采購。采購方式包括集中采購、分散采購等，具體采購方式應根據(jù)資產(chǎn)金額、采購頻率等因素確定。2.在采購過程中，應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.采購人員應嚴格按照采購合同要求，跟蹤采購進度，確保資產(chǎn)按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收1.資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應及時組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等是否符合采購合同要求。2.驗收合格后，驗收人員應在《辦公資產(chǎn)驗收單》上簽字確認，并將資產(chǎn)移交使用部門。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、資產(chǎn)登記與臺賬管理（一）資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門對驗收合格的辦公資產(chǎn)進行詳細登記，建立《辦公資產(chǎn)登記表》。登記表應包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置金額、使用部門、存放地點、資產(chǎn)編號等信息。（二）臺賬管理1.根據(jù)資產(chǎn)登記信息，資產(chǎn)管理部門建立辦公資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)進行分類管理。臺賬應實時記錄資產(chǎn)的增減變動情況，確保賬實相符。2.辦公資產(chǎn)臺賬應定期更新，資產(chǎn)管理部門應每月對臺賬數(shù)據(jù)進行核對和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并進行調(diào)整。3.辦公資產(chǎn)臺賬應妥善保管，以備查閱和審計。五、資產(chǎn)使用與維護（一）使用規(guī)范1.各部門應按照辦公資產(chǎn)的使用說明和操作規(guī)程，正確使用資產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸資產(chǎn)。2.辦公資產(chǎn)應專人專用，如需轉(zhuǎn)借他人使用，應經(jīng)資產(chǎn)所屬部門負責人批準，并辦理相關手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人應承擔資產(chǎn)的保管和維護責任。3.員工離職或崗位調(diào)動時，應將所使用的辦公資產(chǎn)交接給所在部門指定的人員，并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。（二）維護保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應制定辦公資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，定期組織對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。2.使用部門應負責本部門辦公資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)等工作，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，應及時通知資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門應建立辦公資產(chǎn)維修檔案，記錄資產(chǎn)的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。六、資產(chǎn)調(diào)配與調(diào)劑（一）調(diào)配原則1.因工作需要，各部門之間可以進行辦公資產(chǎn)的調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配應遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保資產(chǎn)得到充分利用。2.資產(chǎn)調(diào)配應優(yōu)先在公司內(nèi)部進行，盡量減少資產(chǎn)的閑置和浪費。（二）調(diào)配程序1.資產(chǎn)調(diào)入部門填寫《辦公資產(chǎn)調(diào)配申請表》，詳細注明所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)調(diào)入部門的申請，對公司內(nèi)部閑置資產(chǎn)進行查詢和核實，如確有符合條件的資產(chǎn)，應組織資產(chǎn)調(diào)出部門和調(diào)入部門進行協(xié)商，達成一致意見后辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。3.資產(chǎn)調(diào)出部門和調(diào)入部門應在《辦公資產(chǎn)調(diào)配單》上簽字確認，明確資產(chǎn)的交接時間、地點、責任人等信息。資產(chǎn)管理部門根據(jù)調(diào)配單及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬。（三）調(diào)劑對于長期閑置或不再使用的辦公資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應進行統(tǒng)一調(diào)劑。調(diào)劑方式包括內(nèi)部調(diào)劑、捐贈、出售等。內(nèi)部調(diào)劑應優(yōu)先滿足其他部門的工作需要；捐贈應按照公司相關規(guī)定辦理手續(xù)；出售應按照國有資產(chǎn)管理相關規(guī)定進行評估和處置，確保資產(chǎn)處置收益最大化。七、資產(chǎn)清查盤點（一）清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門應定期組織辦公資產(chǎn)清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點前，應制定詳細的清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對辦公資產(chǎn)進行逐一清查核對，確保賬實相符。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用狀態(tài)等。2.在清查盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《辦公資產(chǎn)盤盈盤虧報告單》，詳細說明資產(chǎn)盤盈盤虧的情況、原因及處理建議。（三）清查盤點結(jié)果處理1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)清查盤點結(jié)果，編制《辦公資產(chǎn)清查盤點報告》，報公司領導審批。2.對于盤盈的資產(chǎn)，應及時登記入賬，并查明原因，按規(guī)定進行處理；對于盤虧的資產(chǎn)，應查明責任，屬于正常損耗的，經(jīng)批準后核銷資產(chǎn)；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。3.資產(chǎn)管理部門應根據(jù)清查盤點結(jié)果，對辦公資產(chǎn)臺賬進行調(diào)整，確保賬實相符。八、資產(chǎn)處置（一）處置范圍辦公資產(chǎn)符合下列條件之一的，可進行處置：1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)；2.因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的資產(chǎn)；3.因自然災害、意外事故等原因，導致資產(chǎn)損壞無法修復的；4.盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)；5.其他需要處置的資產(chǎn)。（二）處置方式辦公資產(chǎn)處置方式包括報廢、出售、捐贈等。1.報廢：對于已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，由使用部門提出報廢申請，填寫《辦公資產(chǎn)報廢申請表》，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核、公司領導批準后，進行報廢處理。報廢資產(chǎn)應按照國有資產(chǎn)管理相關規(guī)定進行處置，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、安全。2.出售：對于仍有使用價值的閑置資產(chǎn)，經(jīng)公司領導批準后，可進行出售。出售資產(chǎn)應按照國有資產(chǎn)管理相關規(guī)定進行評估，確定合理的出售價格，并通過公開拍賣、招標等方式進行處置，確保資產(chǎn)處置收益最大化。3.捐贈：對于不再使用且具有一定公益價值的資產(chǎn)，經(jīng)公司領導批準后，可進行捐贈。捐贈資產(chǎn)應按照公司相關規(guī)定辦理手續(xù)，確保捐贈行為合法、合規(guī)。（三）處置程序1.申請：資產(chǎn)使用部門填寫《辦公資產(chǎn)處置申請表》，詳細注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、處置原因、處置方式等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.審核：資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核，核實資產(chǎn)的現(xiàn)狀、使用情況等信息，并提出審核意見。對于需報廢的資產(chǎn)，應組織相關技術人員進行鑒定，確認資產(chǎn)是否已無法繼續(xù)使用。3.審批：資產(chǎn)管理部門將審核通過的資產(chǎn)處置申請報公司領導審批。公司領導根據(jù)資產(chǎn)處置的必要性、合規(guī)性等因素進行審批。4.處置實施：資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司領導的審批意見，組織實施資產(chǎn)處置工作。對于報廢資產(chǎn)，應按照國有資產(chǎn)管理相關規(guī)定進行處置；對于出售資產(chǎn)，應按照規(guī)定的程序進行評估和交易；對于捐贈資產(chǎn)，應辦理相關捐贈手續(xù)。5.賬務處理：財務部門根據(jù)資產(chǎn)處置的相關文件和憑證，及時進行賬務處理，確保資產(chǎn)處置的財務記錄準確、完整。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制公司建立健全辦公資產(chǎn)監(jiān)督機制，資產(chǎn)管理部門負責對辦公資產(chǎn)的采購、使用、維護、處置等全過程進行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范、有序進行。（二）檢查內(nèi)容1.辦公資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括采購、登記、使用、維護、調(diào)配、清查盤點、處置等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.辦公資產(chǎn)的使用情況，是否存在閑置、浪費、擅自轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象。3.辦公資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況，是否按規(guī)定進行定期維護保養(yǎng)，資產(chǎn)性能是否良好。4.辦公資產(chǎn)的清查盤點情況，賬實是否相符，盤盈盤虧資產(chǎn)的處理是否及時、合規(guī)。5.辦公資產(chǎn)處置情況，處置程序是否符合規(guī)定，處置收益是否及時足額上繳。（三）檢查方式1.定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對各部門辦公資產(chǎn)管理情況進行檢查，每年至少進行一次全面檢查。2.不定期抽查：資產(chǎn)管理部門不定期對各部門辦公資產(chǎn)進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理中存在的問題。3.專項檢查：針對辦公資產(chǎn)管理中的重點、難點問題，或根據(jù)公司工作需要，開展專項檢查，深入分析問題原因，提出改進措施。（