合同續(xù)期管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司合同續(xù)期管理工作，保障公司合法權(quán)益，維護合同關(guān)系的穩(wěn)定性和連續(xù)性，提高公司運營效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與各類合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂的各類合同到期后續(xù)期的管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同續(xù)期管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保合同的合法性和有效性。2.公平公正原則：在合同續(xù)期過程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，對待所有合作方，不得偏袒任何一方。3.風險可控原則：充分評估合同續(xù)期可能帶來的風險，采取有效措施進行防范和控制，確保公司利益不受損害。4.效率優(yōu)先原則：在保證合同質(zhì)量和風險可控的前提下，優(yōu)化合同續(xù)期流程，提高工作效率，確保合同按時續(xù)期。二、職責分工（一）業(yè)務(wù)部門1.負責對本部門合同的履行情況進行跟蹤和評估，在合同到期前[X]個工作日向合同管理部門提交合同續(xù)期申請，并提供相關(guān)資料。2.參與合同續(xù)期的談判工作，負責與合作方就續(xù)期條款進行溝通和協(xié)商，提出合理的續(xù)期建議。3.負責合同續(xù)期后的履行監(jiān)督工作，確保合同的順利執(zhí)行。（二）合同管理部門1.負責制定合同續(xù)期管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對業(yè)務(wù)部門提交的合同續(xù)期申請進行審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、合理性等。3.組織相關(guān)部門對合同續(xù)期進行風險評估，提出風險防范建議。4.負責合同續(xù)期文件的起草、審核、簽訂等工作，確保合同續(xù)期的規(guī)范性。5.建立合同續(xù)期管理臺賬，對合同續(xù)期情況進行記錄和統(tǒng)計分析。（三）法務(wù)部門1.負責對合同續(xù)期涉及的法律問題進行審查，提供法律意見和建議。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門和合同管理部門處理合同續(xù)期過程中的法律糾紛。（四）財務(wù)部門1.負責對合同續(xù)期涉及的費用進行審核，確保費用的合理性和準確性。2.參與合同續(xù)期的經(jīng)濟分析工作，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、合同續(xù)期申請（一）申請時間業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同到期前[X]個工作日向合同管理部門提交合同續(xù)期申請。如因特殊情況需要提前或推遲申請的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門同意。（二）申請內(nèi)容1.合同基本信息：包括合同名稱、編號、簽訂時間、合作方名稱等。2.續(xù)期原因：詳細說明申請合同續(xù)期的原因，如合作關(guān)系良好、業(yè)務(wù)需要延續(xù)等。3.續(xù)期條款建議：提出對合同續(xù)期條款的修改建議，包括服務(wù)內(nèi)容、價格、期限、付款方式等。4.風險評估：對合同續(xù)期可能存在的風險進行評估，并提出相應(yīng)的防范措施。5.相關(guān)附件：提供與合同續(xù)期有關(guān)的證明材料，如業(yè)務(wù)往來記錄、財務(wù)報表、市場調(diào)研報告等。（三）申請流程1.業(yè)務(wù)部門填寫《合同續(xù)期申請表》，并附上相關(guān)資料，提交至部門負責人審核。2.部門負責人對申請內(nèi)容進行審核，簽署意見后提交至合同管理部門。3.合同管理部門收到申請后，進行初步審核，如審核通過，將申請分發(fā)給法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行會簽。4.各相關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)完成會簽，并將意見反饋給合同管理部門。5.合同管理部門根據(jù)各部門的會簽意見，對申請進行綜合評估，如評估通過，提交公司領(lǐng)導審批。6.公司領(lǐng)導審批通過后，合同管理部門通知業(yè)務(wù)部門與合作方進行合同續(xù)期談判。四、合同續(xù)期談判（一）談判準備1.業(yè)務(wù)部門組織相關(guān)人員對合同續(xù)期談判進行準備，明確談判目標、策略和底線。2.收集與合作方有關(guān)的信息，包括合作歷史、業(yè)務(wù)狀況、市場聲譽等，為談判提供參考。3.整理合同履行過程中的相關(guān)資料，如服務(wù)記錄、客戶反饋、費用結(jié)算等，以便在談判中進行溝通和協(xié)商。（二）談判過程1.業(yè)務(wù)部門與合作方就合同續(xù)期條款進行面對面的溝通和協(xié)商，雙方應(yīng)本著平等互利、友好協(xié)商的原則，尋求達成一致意見。2.在談判過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分聽取合作方的意見和建議，對合理的要求進行認真考慮，并及時向公司領(lǐng)導匯報談判進展情況。3.合同管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員可根據(jù)需要參與談判，提供專業(yè)支持和指導。4.如在談判過程中出現(xiàn)爭議或分歧，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式進行處理。（三）談判結(jié)果1.經(jīng)過談判，如雙方達成一致意見，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將談判結(jié)果反饋給合同管理部門。2.合同管理部門根據(jù)談判結(jié)果，起草合同續(xù)期協(xié)議，并提交至法務(wù)部門進行法律審查。3.法務(wù)部門對合同續(xù)期協(xié)議進行審查，如審查通過，提交公司領(lǐng)導審批。4.公司領(lǐng)導審批通過后，合同管理部門通知業(yè)務(wù)部門與合作方簽訂合同續(xù)期協(xié)議。五、合同續(xù)期審批（一）審批流程1.合同管理部門將合同續(xù)期申請及相關(guān)資料提交至法務(wù)部門進行法律審查。2.法務(wù)部門對合同續(xù)期申請進行法律審查，重點審查合同條款的合法性、完整性、合理性等，如發(fā)現(xiàn)問題，及時提出修改意見，并反饋給合同管理部門。3.合同管理部門根據(jù)法務(wù)部門的審查意見，對合同續(xù)期申請進行修改和完善，然后提交至財務(wù)部門進行費用審核。4.財務(wù)部門對合同續(xù)期涉及的費用進行審核，確保費用的合理性和準確性，如發(fā)現(xiàn)問題，及時與業(yè)務(wù)部門溝通，并反饋給合同管理部門。5.合同管理部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見，對合同續(xù)期申請進行進一步修改和完善，然后提交公司領(lǐng)導審批。6.公司領(lǐng)導對合同續(xù)期申請進行審批，如審批通過，簽署意見后返回合同管理部門；如審批不通過，應(yīng)說明原因，并提出處理意見。（二）審批標準1.合同條款符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，不存在法律風險。2.續(xù)期條款合理、公平，有利于公司的利益和發(fā)展。3.合同續(xù)期的風險可控，已采取有效的風險防范措施。4.費用合理、準確，符合公司財務(wù)管理制度。六、合同續(xù)期簽訂（一）簽訂流程1.合同管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導的審批意見，通知業(yè)務(wù)部門與合作方簽訂合同續(xù)期協(xié)議。2.業(yè)務(wù)部門與合作方按照合同續(xù)期協(xié)議的條款進行簽訂，確保協(xié)議內(nèi)容準確無誤。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門將合同續(xù)期協(xié)議原件一份提交至合同管理部門存檔，同時將復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門。4.合同管理部門對合同續(xù)期協(xié)議進行編號、登記，并更新合同續(xù)期管理臺賬。（二）簽訂要求1.合同續(xù)期協(xié)議應(yīng)采用書面形式，由雙方加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。2.合同續(xù)期協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)與審批通過的合同續(xù)期申請一致，如有變更，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。3.合同續(xù)期協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。七、合同續(xù)期執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門負責合同續(xù)期后的履行工作，按照合同續(xù)期協(xié)議的約定，及時、準確地提供服務(wù)或產(chǎn)品。2.合同管理部門負責對合同續(xù)期的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，定期檢查業(yè)務(wù)部門的履行情況，確保合同的順利執(zhí)行。3.財務(wù)部門負責對合同續(xù)期涉及的費用進行核算和結(jié)算，確保費用的支付和收取符合合同約定。（二）監(jiān)督1.建立合同續(xù)期執(zhí)行情況報告制度，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合同管理部門提交合同續(xù)期執(zhí)行情況報告，報告內(nèi)容包括合同履行情況、存在的問題及解決措施等。2.合同管理部門定期對合同續(xù)期執(zhí)行情況進行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知業(yè)務(wù)部門進行整改，并跟蹤整改情況。3.對合同續(xù)期執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題或風險，合同管理部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導匯報，并會同相關(guān)部門研究制定解決方案。八、合同續(xù)期變更與解除（一）變更1.在合同續(xù)期履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要對合同續(xù)期協(xié)議的條款進行變更的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門提交合同續(xù)期變更申請。2.合同管理部門對合同續(xù)期變更申請進行審核，審核通過后，組織相關(guān)部門進行會簽，并提交公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導審批通過后，業(yè)務(wù)部門與合作方簽訂合同續(xù)期變更協(xié)議，并按照變更后的協(xié)議履行各自的義務(wù)。（二）解除1.在合同續(xù)期履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，需要解除合同續(xù)期協(xié)議的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門提交合同續(xù)期解除申請。2.合同管理部門對