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文檔簡介
南陽借調(diào)管理辦法總則目的為了規(guī)范南陽地區(qū)公司/組織內(nèi)部人員借調(diào)行為,優(yōu)化人力資源配置,加強(qiáng)對(duì)借調(diào)人員的管理,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于南陽地區(qū)公司/組織內(nèi)部各部門之間以及與外部單位進(jìn)行人員借調(diào)的相關(guān)事宜?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:借調(diào)行為必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,保障借調(diào)雙方的合法權(quán)益。2.合理調(diào)配原則:根據(jù)工作實(shí)際需要,合理調(diào)配人力資源,提高工作效率,避免人力資源的浪費(fèi)。3.溝通協(xié)調(diào)原則:借調(diào)過程中,借調(diào)雙方應(yīng)保持密切溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,確保借調(diào)工作的順利進(jìn)行。4.借調(diào)期限有限原則:借調(diào)期限應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際需求確定,原則上不超過規(guī)定的最長時(shí)限。借調(diào)申請(qǐng)與審批借調(diào)申請(qǐng)1.內(nèi)部借調(diào)借調(diào)部門因工作需要,需從其他部門借調(diào)人員時(shí),應(yīng)填寫《南陽地區(qū)公司/組織內(nèi)部借調(diào)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明借調(diào)原因、借調(diào)期限、借調(diào)人員工作安排等內(nèi)容。申請(qǐng)表需經(jīng)借調(diào)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并加蓋部門公章。2.外部借調(diào)公司/組織與外部單位進(jìn)行人員借調(diào)時(shí),由發(fā)起借調(diào)的部門填寫《南陽地區(qū)公司/組織外部借調(diào)申請(qǐng)表》,除上述內(nèi)部借調(diào)申請(qǐng)表要求的內(nèi)容外,還需注明外部借調(diào)單位的基本情況、借調(diào)人員在借調(diào)單位的工作任務(wù)及要求等。申請(qǐng)表同樣需經(jīng)借調(diào)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并加蓋部門公章。審批流程1.內(nèi)部借調(diào)審批《南陽地區(qū)公司/組織內(nèi)部借調(diào)申請(qǐng)表》提交至被借調(diào)人員所在部門,被借調(diào)人員所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門工作情況,對(duì)借調(diào)申請(qǐng)進(jìn)行審核,并簽署意見。若同意借調(diào),申請(qǐng)表依次流轉(zhuǎn)至人力資源部門、分管領(lǐng)導(dǎo)處審批。人力資源部門負(fù)責(zé)審核借調(diào)是否符合公司/組織整體人力資源規(guī)劃及相關(guān)規(guī)定,分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)整體工作安排做出最終審批決定。2.外部借調(diào)審批《南陽地區(qū)公司/組織外部借調(diào)申請(qǐng)表》在完成內(nèi)部借調(diào)審批流程的基礎(chǔ)上,還需提交至公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮外部借調(diào)對(duì)公司/組織整體業(yè)務(wù)的影響、合作關(guān)系等因素,做出最終審批決策。審批結(jié)果反饋借調(diào)申請(qǐng)經(jīng)審批通過后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果反饋給借調(diào)部門和被借調(diào)人員所在部門。若審批未通過,應(yīng)向借調(diào)部門說明原因。借調(diào)人員管理借調(diào)人員工作職責(zé)1.借調(diào)人員應(yīng)按照借調(diào)單位的工作安排,認(rèn)真履行工作職責(zé),完成借調(diào)期間的工作任務(wù)。2.借調(diào)人員在借調(diào)期間應(yīng)遵守借調(diào)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從借調(diào)單位的工作管理和工作調(diào)配。3.借調(diào)人員應(yīng)定期向原所在部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況,保持與原所在部門的溝通與聯(lián)系。借調(diào)人員工作考核1.考核主體借調(diào)人員的工作考核由借調(diào)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施,原所在部門應(yīng)積極配合提供相關(guān)信息。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績:主要考核借調(diào)人員在借調(diào)期間完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。工作態(tài)度:包括借調(diào)人員的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。工作能力:考核借調(diào)人員在借調(diào)工作中所表現(xiàn)出的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平、溝通協(xié)調(diào)能力等。3.考核方式考核方式可采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核一般每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)工作實(shí)際情況隨時(shí)開展。考核結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,反饋給借調(diào)人員本人及原所在部門。借調(diào)人員薪酬待遇1.薪酬發(fā)放原則借調(diào)人員在借調(diào)期間的薪酬待遇按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則執(zhí)行。借調(diào)單位負(fù)責(zé)借調(diào)人員借調(diào)期間的薪酬核算與發(fā)放。2.薪酬構(gòu)成借調(diào)人員薪酬由基本工資、績效工資、補(bǔ)貼等部分構(gòu)成?;竟べY按照原所在部門的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,績效工資根據(jù)借調(diào)單位的考核結(jié)果發(fā)放,補(bǔ)貼按照借調(diào)單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.福利待遇借調(diào)人員在借調(diào)期間享有借調(diào)單位規(guī)定的福利待遇,如節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。原所在部門的福利待遇,借調(diào)人員按照原規(guī)定執(zhí)行。借調(diào)期限與終止借調(diào)期限1.借調(diào)期限根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際需求確定,一般不超過[X]個(gè)月。如因特殊情況需要延長借調(diào)期限的,借調(diào)部門應(yīng)在借調(diào)期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi),重新填寫《南陽地區(qū)公司/組織借調(diào)延期申請(qǐng)表》,按照借調(diào)申請(qǐng)與審批流程辦理延期手續(xù)。2.累計(jì)借調(diào)期限原則上不超過[最長累計(jì)借調(diào)期限]年。借調(diào)終止1.借調(diào)期限屆滿,借調(diào)人員應(yīng)按時(shí)返回原所在部門工作。借調(diào)單位應(yīng)在借調(diào)期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi),通知借調(diào)人員及原所在部門做好工作交接準(zhǔn)備。2.在借調(diào)期間,若出現(xiàn)下列情形之一的,借調(diào)關(guān)系可提前終止:借調(diào)人員因個(gè)人原因無法繼續(xù)履行借調(diào)工作職責(zé)的;借調(diào)單位因工作調(diào)整,不再需要借調(diào)人員的;原所在部門因工作需要,要求借調(diào)人員返回的;出現(xiàn)違反法律法規(guī)或公司/組織規(guī)章制度行為的。3.借調(diào)關(guān)系終止時(shí),借調(diào)單位應(yīng)及時(shí)與借調(diào)人員辦理工作交接手續(xù),填寫《南陽地區(qū)公司/組織借調(diào)人員工作交接清單》,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后存檔。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、未完成的工作任務(wù)、相關(guān)設(shè)備及物品等。工作交接交接準(zhǔn)備1.借調(diào)人員接到借調(diào)終止通知或借調(diào)期限屆滿前,應(yīng)主動(dòng)與借調(diào)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,確定工作交接的時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員。2.借調(diào)人員應(yīng)提前整理好個(gè)人工作資料,對(duì)未完成的工作任務(wù)進(jìn)行梳理,準(zhǔn)備好詳細(xì)的工作交接清單。交接內(nèi)容1.工作資料交接借調(diào)人員應(yīng)將借調(diào)期間涉及的各類文件、資料、檔案等移交給借調(diào)單位指定的接收人員,并辦理簽收手續(xù)。工作資料包括但不限于工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議、技術(shù)資料等。2.工作任務(wù)交接借調(diào)人員應(yīng)向接收人員詳細(xì)介紹未完成的工作任務(wù)的進(jìn)展情況、工作要求、注意事項(xiàng)等,并提供必要的工作指導(dǎo)。對(duì)于正在進(jìn)行的項(xiàng)目或工作,借調(diào)人員應(yīng)協(xié)助接收人員制定后續(xù)工作計(jì)劃,確保工作的連續(xù)性。3.設(shè)備及物品交接借調(diào)人員使用的辦公設(shè)備、工具、辦公用品等應(yīng)在工作交接時(shí)一并清點(diǎn)移交,并填寫《南陽地區(qū)公司/組織借調(diào)人員設(shè)備及物品交接清單》。設(shè)備及物品如有損壞或遺失,借調(diào)人員應(yīng)說明原因并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。交接監(jiān)督1.借調(diào)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過程,確保交接工作的順利進(jìn)行。2.工作交接完成后,交接雙方及監(jiān)督人員應(yīng)在《南陽地區(qū)公司/組織借調(diào)人員工作交接清單》上簽字確認(rèn)。工作交接清單一式三份,借調(diào)單位、借調(diào)人員原所在部門、人力資源部門各留存一份。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃1.借調(diào)單位應(yīng)根據(jù)借調(diào)人員的工作崗位需求和個(gè)人發(fā)展情況,制定借調(diào)期間的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括借調(diào)單位的業(yè)務(wù)知識(shí)、工作流程、規(guī)章制度、專業(yè)技能等方面,以幫助借調(diào)人員盡快適應(yīng)借調(diào)工作環(huán)境,提高工作能力。培訓(xùn)實(shí)施1.借調(diào)單位應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實(shí)踐操作等多種形式。2.借調(diào)人員應(yīng)積極參加借調(diào)單位組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)1.借調(diào)單位應(yīng)為借調(diào)人員提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),幫助借調(diào)人員明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.原所在部門應(yīng)繼續(xù)關(guān)注借調(diào)人員的職業(yè)發(fā)展,在借調(diào)人員返回后,根據(jù)其借調(diào)期間的表現(xiàn)和公司/組織的發(fā)展需求,為其提供相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和支持。保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)保密義務(wù)1.借調(diào)人員在借調(diào)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守借調(diào)單位的保密制度,對(duì)借調(diào)單位涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.未經(jīng)借調(diào)單位書面同意,借調(diào)人員不得向任何第三方披露借調(diào)單位的保密信息,不得將保密信息用于與借調(diào)工作無關(guān)的任何目的。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.借調(diào)人員在借調(diào)期間因履行工作職責(zé)所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)成果、作品等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照國家法律法規(guī)及借調(diào)單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.若借調(diào)人員在借調(diào)期間的工作成果涉及原所在部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或與原所在部門有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬約定的,應(yīng)按照原約定執(zhí)行。違約責(zé)任借調(diào)人員違反保密義務(wù)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)
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