印章移交管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章移交行為，確保印章使用的安全性、合法性和嚴(yán)肅性，保障公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印章的移交管理，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章以及其他具有法律效力的印章。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章移交管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.明確責(zé)任原則：明確印章移交過程中各方的責(zé)任，確保責(zé)任落實到人。3.安全保密原則：確保印章在移交過程中的安全，防止印章被盜用、冒用或泄露。4.規(guī)范有序原則：印章移交應(yīng)按照規(guī)定的程序和流程進行，確保移交工作規(guī)范有序。二、印章的分類與保管（一）印章分類1.公章：代表公司對外行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任的印章。2.合同專用章：專門用于簽訂合同的印章。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.法定代表人章：由法定代表人使用的印章。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)立的具有特定用途的印章，如發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（二）保管職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一管理，制定印章管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。設(shè)立專門的印章保管場所，確保印章存放安全。對印章的使用情況進行登記和備案。2.印章使用部門負(fù)責(zé)本部門印章的日常保管和使用，并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用印章，確保印章使用的合法性和準(zhǔn)確性。定期對本部門印章的使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.印章保管人負(fù)責(zé)印章的具體保管工作，確保印章存放安全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。嚴(yán)格按照印章使用審批制度進行用印操作，對用印文件進行認(rèn)真審核。對印章使用情況進行詳細(xì)記錄，并定期將記錄提交給綜合管理部門。三、印章移交的條件與程序（一）移交條件1.人員變動：因工作調(diào)動、離職、退休等原因，涉及印章保管或使用職責(zé)變動的人員，應(yīng)進行印章移交。2.機構(gòu)調(diào)整：公司內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整，導(dǎo)致印章保管或使用部門發(fā)生變化的，應(yīng)進行印章移交。3.印章停用：因印章?lián)p壞、遺失、被盜等原因，需要更換印章或停用印章的，應(yīng)進行印章移交。（二）移交程序1.提出申請印章保管人或使用部門負(fù)責(zé)人在符合移交條件時，應(yīng)填寫《印章移交申請表》，詳細(xì)說明移交原因、印章名稱、數(shù)量、移交時間等信息，并提交給綜合管理部門。綜合管理部門對申請進行審核，審核通過后通知相關(guān)部門和人員進行印章移交準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備工作移交人應(yīng)整理好印章及相關(guān)資料，包括印章使用登記臺賬、印章保管記錄等。接收人應(yīng)安排好接收印章的時間和地點，并做好接收準(zhǔn)備工作。3.現(xiàn)場移交移交人與接收人在規(guī)定的時間和地點進行現(xiàn)場移交，雙方應(yīng)認(rèn)真核對印章的數(shù)量、名稱、完好情況等，并在《印章移交清單》上簽字確認(rèn)。移交人應(yīng)向接收人詳細(xì)介紹印章的使用規(guī)定、注意事項等，并將印章使用登記臺賬、印章保管記錄等相關(guān)資料移交給接收人。4.備案登記綜合管理部門對印章移交情況進行備案登記，更新印章管理檔案，記錄印章移交的時間、地點、移交人、接收人等信息。將《印章移交申請表》、《印章移交清單》等相關(guān)資料歸檔保存，以備查閱。四、印章移交的監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督綜合管理部門定期對印章移交情況進行檢查，確保印章移交工作符合規(guī)定程序和要求。審計部門不定期對印章管理和移交情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、監(jiān)管部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合外部機構(gòu)的工作，如實提供印章管理和移交相關(guān)資料。（二）責(zé)任追究1.移交人責(zé)任移交人應(yīng)確保移交的印章真實、完整、有效，如因移交人原因?qū)е掠≌逻z失、被盜用、冒用等情況，移交人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。移交人應(yīng)按照規(guī)定的程序和時間進行印章移交，如因移交人拖延移交或不配合移交工作，給公司造成損失的，移交人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.接收人責(zé)任接收人應(yīng)認(rèn)真核對印章及相關(guān)資料，確保接收的印章真實、完整、有效。接收后，接收人應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求保管和使用印章，如因接收人原因?qū)е掠≌逻z失、被盜用、冒用等情況，接收人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。接收人應(yīng)及時辦理印章移交備案登記手續(xù)，如因接收人未及時辦理備案登記手續(xù)，給公司造成損失的，接收人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.其他責(zé)任對于在印章移交過程中違反本辦法規(guī)定的其他人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。五、印章移交后的使用管理（一）使用規(guī)定1.審批制度印章使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。使用部門應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時間等信息，并按照規(guī)定的審批權(quán)限提交審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印申請，確保用印事項合法、合規(guī)、真實，簽字批準(zhǔn)后方可用印。2.使用范圍印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍進行，不得超出范圍使用印章。公章主要用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議等；合同專用章主要用于簽訂合同；財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)；法定代表人章主要用于特定的授權(quán)事項。3.使用登記印章保管人應(yīng)對印章使用情況進行詳細(xì)登記，記錄用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。印章使用登記臺賬應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）風(fēng)險防范1.印章保管風(fēng)險加強印章保管場所的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章存放安全。印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得將印章隨意放置或交予他人代管。定期對印章保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.印章使用風(fēng)險嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，加強對用印申請的審核，防止未經(jīng)授權(quán)使用印章。對重要文件和合同，應(yīng)進行雙人用印或多人會簽，確保用印的準(zhǔn)確性和安全性。加強對印章使用登記臺賬的管理，定期進行核對和清理，防止登記錯誤或遺漏。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二