臨汾學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強臨汾市中小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于臨汾市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校和幼兒園的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，依法進(jìn)行學(xué)籍管理。2.屬地管理原則：實行分級負(fù)責(zé)、屬地管理，各縣（市、區(qū)）教育行政部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍管理工作。3.公開公正原則：學(xué)籍管理工作應(yīng)公開透明，接受社會監(jiān)督，確保公平公正。4.及時準(zhǔn)確原則：學(xué)校應(yīng)及時、準(zhǔn)確地采集學(xué)生信息，錄入學(xué)籍系統(tǒng)，保證學(xué)籍信息的真實性和完整性。二、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)年齡小學(xué)入學(xué)年齡為年滿6周歲（當(dāng)年8月31日前）。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到7周歲。初中入學(xué)對象為完成小學(xué)教育的適齡少年。（二）入學(xué)方式1.免試就近入學(xué)：義務(wù)教育階段學(xué)校實行免試就近入學(xué)制度。各縣（市、區(qū)）教育行政部門應(yīng)根據(jù)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校布局、適齡兒童少年數(shù)量和分布狀況，合理劃定每所義務(wù)教育學(xué)校的招生范圍，確保適齡兒童少年免試就近入學(xué)。2.特殊群體入學(xué)：保障殘疾兒童少年、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女、農(nóng)村留守兒童等特殊群體平等接受義務(wù)教育的權(quán)利。殘疾兒童少年按照“一人一案”的原則，通過特殊教育學(xué)校、普通學(xué)校隨班就讀、送教上門等方式接受義務(wù)教育。進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女按照相對就近入學(xué)的原則，由各縣（市、區(qū)）教育行政部門統(tǒng)籌安排到公辦學(xué)校就讀，享受與當(dāng)?shù)貙W(xué)生同等的待遇。農(nóng)村留守兒童入學(xué)應(yīng)得到妥善安排，學(xué)校要建立關(guān)愛幫扶機制，確保每一名留守兒童都能按時入學(xué)。（三）入學(xué)程序1.信息采集：每年春季學(xué)期，各縣（市、區(qū)）教育行政部門組織轄區(qū)內(nèi)學(xué)校開展適齡兒童少年入學(xué)信息采集工作。學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)或其他指定方式，采集適齡兒童少年的基本信息、家庭信息、監(jiān)護(hù)人信息等，并進(jìn)行審核。2.報名登記：適齡兒童少年法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明材料到劃定的學(xué)區(qū)學(xué)校進(jìn)行報名登記。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)受理報名，并對報名材料進(jìn)行審核。3.資格審查：各縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校對報名學(xué)生的資格進(jìn)行審查，確保符合入學(xué)條件。對不符合入學(xué)條件的學(xué)生，應(yīng)告知其監(jiān)護(hù)人，并說明原因。4.錄取入學(xué)：學(xué)校根據(jù)招生計劃和報名情況，按照免試就近入學(xué)的原則，確定錄取名單，并發(fā)放錄取通知書。適齡兒童少年應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到錄取學(xué)校報到入學(xué)，辦理入學(xué)手續(xù)。（四）注冊學(xué)籍1.新生注冊：學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生注冊學(xué)籍。學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評價、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等內(nèi)容。2.轉(zhuǎn)學(xué)注冊：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，并更新學(xué)籍檔案信息。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在學(xué)生轉(zhuǎn)出后10個工作日內(nèi)完成學(xué)籍檔案的整理和歸檔工作。3.休學(xué)、復(fù)學(xué)注冊：學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時為其恢復(fù)學(xué)籍，并根據(jù)學(xué)生實際情況安排相應(yīng)的年級就讀。三、學(xué)籍變動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件：學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生在本學(xué)區(qū)內(nèi)不得轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)程序：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。轉(zhuǎn)學(xué)證明材料包括學(xué)生的戶口簿、轉(zhuǎn)學(xué)原因證明等。轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請和證明材料，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在轉(zhuǎn)學(xué)申請表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)申請表和證明材料到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在轉(zhuǎn)學(xué)申請表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)向轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)出學(xué)校審核通過后，完成學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)時間：轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后1個月內(nèi)辦理。畢業(yè)年級學(xué)生一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件：學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，可申請休學(xué)。休學(xué)時間一般為1年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長，但累計休學(xué)時間不得超過2年。2.休學(xué)程序：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請，并提交休學(xué)證明材料。休學(xué)證明材料包括縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等。學(xué)校審核休學(xué)申請和證明材料，符合休學(xué)條件的，在休學(xué)申請表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將休學(xué)申請表和證明材料報主管教育行政部門備案。學(xué)校為休學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍，休學(xué)期間不參加學(xué)校組織的教學(xué)活動。3.復(fù)學(xué)條件：學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時申請復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)須持縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。4.復(fù)學(xué)程序：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交復(fù)學(xué)證明材料。學(xué)校審核復(fù)學(xué)申請和證明材料，符合復(fù)學(xué)條件的，安排學(xué)生復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)年級就讀。學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)為復(fù)學(xué)學(xué)生辦理學(xué)籍恢復(fù)手續(xù)。（三）退學(xué)1.退學(xué)條件：學(xué)生因特殊原因無法繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)的，可申請退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生不得退學(xué)。2.退學(xué)程序：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請，并提交退學(xué)原因證明材料。學(xué)校審核退學(xué)申請和證明材料，符合退學(xué)條件的，在退學(xué)申請表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將退學(xué)申請表和證明材料報主管教育行政部門備案。學(xué)校為退學(xué)學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，注銷學(xué)籍。（四）借讀1.借讀條件：學(xué)生因特殊原因需要到其他學(xué)校借讀的，可申請借讀。借讀期限一般不超過1年。2.借讀程序：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出借讀申請，并提交借讀證明材料。借讀證明材料包括學(xué)生的戶口簿、借讀原因證明等。借讀學(xué)校審核借讀申請和證明材料，符合借讀條件的，在借讀申請表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。借讀學(xué)校將借讀申請表和證明材料報主管教育行政部門備案。借讀學(xué)生應(yīng)遵守借讀學(xué)校的規(guī)章制度，參加借讀學(xué)校組織的教學(xué)活動。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集學(xué)校應(yīng)按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》和山西省教育廳有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、監(jiān)護(hù)人信息、學(xué)習(xí)信息、獎懲信息等，并確保信息的真實性和完整性。（二）信息更新學(xué)校應(yīng)及時更新學(xué)生的學(xué)籍信息，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。學(xué)生的基本信息發(fā)生變化時，學(xué)校應(yīng)在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行更新。（三）信息查詢學(xué)校、教育行政部門和其他有關(guān)單位因工作需要，可按照規(guī)定權(quán)限查詢學(xué)生的學(xué)籍信息。查詢時應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)生的個人隱私信息。（四）信息安全學(xué)校應(yīng)加強學(xué)籍信息安全管理，建立健全信息安全管理制度，采取必要的技術(shù)措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改和丟失。對違反信息安全規(guī)定的單位和個人，要依法依規(guī)追究責(zé)任。五、獎勵與處分（一）獎勵學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎勵制度，對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括表揚、獎勵證書、獎品等。（二）處分學(xué)校應(yīng)加強對學(xué)生的日常管理，對違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生，視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。紀(jì)律處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。對學(xué)生的處分應(yīng)事實清楚、證據(jù)確鑿、程序合法，并告知學(xué)生及其家長。學(xué)生對處分不服的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.小學(xué)畢業(yè)：學(xué)生完成小學(xué)學(xué)業(yè)，經(jīng)考核合格，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.初中畢業(yè)：學(xué)生完成初中學(xué)業(yè)，經(jīng)考核合格，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。初中畢業(yè)生參加中考，成績達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，可升入普通高中或中等職業(yè)學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。（二）結(jié)業(yè)學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，修完規(guī)定課程，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考，補考合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。七、保障措施（一）組織保障各縣（市、區(qū)）教育行政部門應(yīng)加強對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)，建立健全學(xué)籍管理工作制度，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確學(xué)籍管理員職責(zé)，加強對學(xué)籍管理工作的組織和指導(dǎo)。（二）人員保障各縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)配備熟悉學(xué)籍管理業(yè)務(wù)、責(zé)任心強的學(xué)籍管理員。學(xué)籍管理員應(yīng)定期參加培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）經(jīng)費保障各縣（市、區(qū)）教育行政部門應(yīng)將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費納入財政預(yù)算，保障學(xué)籍管理工作的正常開展。學(xué)校應(yīng)合理安排學(xué)籍管理工作經(jīng)費，確