地稅印章管理辦法一、總則（一）目的為加強地稅印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護地稅工作的正常秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本單位實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位在地稅業(yè)務(wù)活動中涉及的各類印章，包括但不限于單位公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準。2.專人負責原則：明確專人負責印章的管理，確保印章管理責任落實到人。3.安全保密原則：采取有效措施確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用或濫用，嚴格保密印章的使用情況。4.規(guī)范使用原則：印章的使用必須嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行，確保使用的規(guī)范性和準確性。二、印章的刻制（一）刻制依據(jù)印章的刻制必須依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和上級主管部門的批準文件進行。（二）申請流程1.需刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息。2.《印章刻制申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導審批。3.分管領(lǐng)導審批同意后，由辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。（三）備案登記印章刻制完成后，辦公室應(yīng)及時將印章的名稱、規(guī)格、式樣、啟用時間等信息進行登記備案，并將印章的印模留存一份歸檔保存。同時，按照規(guī)定向公安機關(guān)備案。三、印章的保管（一）保管人員1.各類印章應(yīng)指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得擅自將印章交與他人保管或使用。（二）保管方式1.單位公章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放在保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的安全設(shè)施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等。2.發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章等常用印章可根據(jù)實際情況存放在專門的抽屜或文件柜內(nèi)，但應(yīng)確保存放地點安全可靠。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置印章，防止印章丟失、損壞或被盜用。2.印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。3.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因不再負責印章保管時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全交接。四、印章的使用（一）使用范圍1.單位公章主要用于以單位名義對外發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議等文件的簽署。2.財務(wù)專用章主要用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)業(yè)務(wù)活動。3.發(fā)票專用章主要用于發(fā)票的開具和蓋章。4.業(yè)務(wù)專用章主要用于辦理各類地稅業(yè)務(wù)時所需的文件、憑證等的蓋章。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事由、文件名稱、文號、使用時間等信息。2.審核：《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導審批。對于涉及重大事項或金額較大的文件，還需報主要領(lǐng)導審批。3.蓋章：印章保管人員在審核批準后的《印章使用申請表》上加蓋印章，并在印章使用登記簿上進行登記。登記內(nèi)容包括印章名稱、使用日期、使用事由、文件名稱、文號、申請人等信息。（三）使用要求1.印章使用必須嚴格按照審批后的《印章使用申請表》進行，不得擅自更改使用內(nèi)容或擴大使用范圍。2.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋印章。如因工作需要確需先加蓋印章的，必須在印章上注明日期，并嚴格控制使用范圍。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機構(gòu)改革、單位名稱變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。（二）停用流程1.印章保管人員應(yīng)及時將印章停用情況報告辦公室，并填寫《印章停用申請表》。2.辦公室審核同意后，發(fā)布印章停用通知，并收回停用的印章。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章的名稱、規(guī)格、停用原因等信息。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導審批。3.分管領(lǐng)導審批同意后，由辦公室會同紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員共同對印章進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行拍照或錄像，并做好記錄。4.印章銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、規(guī)格、銷毀日期、銷毀方式、參與人員等信息，由辦公室歸檔保存。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.辦公室應(yīng)定期對印章的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)。2.紀檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對印章管理工作的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，造成嚴重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。2.因印章保管不善，導致印章丟失、被盜用或濫用的，印章保管人員應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。3.對于在印章管理工作中玩忽職守、徇私舞弊的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)