場(chǎng)地外租管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司場(chǎng)地外租行為，加強(qiáng)場(chǎng)地外租管理，保障公司合法權(quán)益，提高場(chǎng)地使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于外租的場(chǎng)地，包括但不限于辦公場(chǎng)地、商業(yè)場(chǎng)地、倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地等。（三）基本原則1.合法性原則：場(chǎng)地外租活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.效益性原則：充分發(fā)揮場(chǎng)地資源優(yōu)勢(shì)，提高場(chǎng)地使用效益，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。3.規(guī)范性原則：規(guī)范場(chǎng)地外租流程，明確各方權(quán)利義務(wù)，確保外租活動(dòng)有序進(jìn)行。4.安全性原則：保障場(chǎng)地使用安全，對(duì)外租場(chǎng)地的安全狀況進(jìn)行有效監(jiān)督和管理。二、場(chǎng)地管理部門職責(zé)（一）場(chǎng)地管理部門公司設(shè)立專門的場(chǎng)地管理部門，負(fù)責(zé)場(chǎng)地外租的日常管理工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)場(chǎng)地外租信息的收集、整理和發(fā)布。2.組織場(chǎng)地外租項(xiàng)目的洽談、簽約等工作。3.建立場(chǎng)地外租檔案，對(duì)場(chǎng)地外租情況進(jìn)行跟蹤和記錄。4.協(xié)調(diào)解決場(chǎng)地外租過程中出現(xiàn)的問題。5.定期對(duì)場(chǎng)地外租情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司決策提供依據(jù)。（二）其他相關(guān)部門1.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)場(chǎng)地外租費(fèi)用的核算、收取和管理。2.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)審查場(chǎng)地外租合同的合法性，提供法律咨詢和服務(wù)。3.安全管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)外租場(chǎng)地的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)承租方做好安全防范工作。三、場(chǎng)地外租流程（一）場(chǎng)地需求登記1.場(chǎng)地管理部門定期收集公司內(nèi)部各部門的場(chǎng)地使用需求信息，包括場(chǎng)地用途、使用期限、面積要求等。2.對(duì)于臨時(shí)性或特殊需求的場(chǎng)地外租，相關(guān)部門應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門提交書面申請(qǐng)，說明需求情況。（二）場(chǎng)地評(píng)估與規(guī)劃1.場(chǎng)地管理部門根據(jù)收集到的場(chǎng)地需求信息，對(duì)公司現(xiàn)有可外租場(chǎng)地進(jìn)行評(píng)估，確定符合條件的場(chǎng)地。2.對(duì)選定的場(chǎng)地進(jìn)行規(guī)劃，明確場(chǎng)地的使用功能分區(qū)、配套設(shè)施等，確保場(chǎng)地能夠滿足承租方的需求。（三）市場(chǎng)調(diào)研1.場(chǎng)地管理部門對(duì)周邊同類場(chǎng)地的租賃市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研，了解租金水平、租賃需求等信息。2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司場(chǎng)地實(shí)際情況，制定合理的場(chǎng)地外租價(jià)格策略。（四）承租方篩選與洽談1.通過多種渠道發(fā)布場(chǎng)地外租信息，吸引潛在承租方。2.對(duì)意向承租方進(jìn)行資格審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)狀況等。3.與符合條件的承租方進(jìn)行洽談，介紹場(chǎng)地情況、租賃條件等，了解承租方的需求和意見。（五）合同起草與審核1.根據(jù)洽談結(jié)果，由場(chǎng)地管理部門起草場(chǎng)地外租合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金及支付方式、租賃期限、場(chǎng)地用途、違約責(zé)任等條款。3.法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。（六）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表與承租方簽訂。2.簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)各執(zhí)一份，并按照合同約定履行各自的義務(wù)。（七）場(chǎng)地交付1.在合同約定的交付日期前，場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理和檢查，確保場(chǎng)地符合交付條件。2.向承租方交付場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)交接手續(xù)，包括場(chǎng)地現(xiàn)狀確認(rèn)、鑰匙交接等。（八）租金管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同約定收取租金，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.建立租金催繳制度，對(duì)逾期未支付租金的承租方，及時(shí)發(fā)出催繳通知。3.定期對(duì)租金收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保租金足額收取。（九）場(chǎng)地使用監(jiān)督1.場(chǎng)地管理部門定期對(duì)承租方的場(chǎng)地使用情況進(jìn)行檢查，確保承租方按照合同約定使用場(chǎng)地。2.安全管理部門對(duì)外租場(chǎng)地的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促承租方整改。3.對(duì)于承租方違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定使用場(chǎng)地的行為，及時(shí)采取措施予以制止，并追究其違約責(zé)任。（十）合同變更與終止1.在合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.合同期滿或因其他原因需要終止合同的，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同終止后，場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行驗(yàn)收，如場(chǎng)地存在損壞或其他問題，按照合同約定追究承租方的責(zé)任。四、場(chǎng)地外租合同管理（一）合同簽訂1.場(chǎng)地外租合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：雙方當(dāng)事人的姓名或名稱、地址、聯(lián)系方式。場(chǎng)地的位置、面積、用途、租賃期限。租金及支付方式、支付期限。場(chǎng)地交付時(shí)間、交付條件。雙方的權(quán)利義務(wù)，如場(chǎng)地使用、維護(hù)、安全管理等。違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。（二）合同審核1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地外租合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。2.審核內(nèi)容包括合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定、雙方權(quán)利義務(wù)是否明確、違約責(zé)任是否合理等。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與場(chǎng)地管理部門溝通，提出修改意見。（三）合同履行監(jiān)督1.場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地外租合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.定期對(duì)承租方的場(chǎng)地使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促承租方整改。3.對(duì)于承租方違反合同約定的行為，及時(shí)采取措施予以制止，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。（四）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.如因不可抗力或其他法定原因需要解除合同的，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理場(chǎng)地交接手續(xù)，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。（五）合同檔案管理1.場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)建立場(chǎng)地外租合同檔案，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、支付憑證等相關(guān)資料。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、場(chǎng)地外租費(fèi)用管理（一）租金定價(jià)1.場(chǎng)地管理部門根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司場(chǎng)地實(shí)際情況，制定合理的場(chǎng)地外租租金價(jià)格。2.租金價(jià)格應(yīng)考慮場(chǎng)地的位置、面積、用途、配套設(shè)施、市場(chǎng)需求等因素。3.定期對(duì)租金價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保租金價(jià)格合理反映市場(chǎng)價(jià)值。（二）租金支付方式1.租金支付方式應(yīng)在合同中明確約定，一般可采用按月、季、半年或年支付的方式。2.承租方應(yīng)按照合同約定的支付方式和期限及時(shí)支付租金。3.對(duì)于逾期未支付租金的承租方，按照合同約定收取滯納金。（三）費(fèi)用核算與收取1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地外租費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確無誤。2.按照合同約定及時(shí)收取租金及其他相關(guān)費(fèi)用，如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。3.建立費(fèi)用收取臺(tái)賬，記錄費(fèi)用收取情況，定期與承租方進(jìn)行核對(duì)。（四）費(fèi)用使用與管理1.場(chǎng)地外租費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，?？顚Ｓ谩?.費(fèi)用主要用于場(chǎng)地維護(hù)、管理、安全防范等方面的支出。3.定期對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。六、場(chǎng)地安全管理（一）安全責(zé)任劃分1.公司作為場(chǎng)地的出租方，應(yīng)向承租方提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地，并對(duì)場(chǎng)地的安全狀況負(fù)責(zé)。2.承租方作為場(chǎng)地的實(shí)際使用方，應(yīng)承擔(dān)場(chǎng)地使用過程中的安全管理責(zé)任，按照法律法規(guī)和合同約定做好安全防范工作。（二）安全管理制度1.公司制定場(chǎng)地外租安全管理制度，明確安全管理要求和各方責(zé)任。2.安全管理制度應(yīng)包括安全檢查制度、安全培訓(xùn)制度、安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（三）安全檢查與隱患排查1.場(chǎng)地管理部門定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、建筑物結(jié)構(gòu)等方面的檢查。2.安全管理部門對(duì)外租場(chǎng)地的安全狀況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促承租方整改。3.承租方應(yīng)配合公司的安全檢查工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（四）安全培訓(xùn)與教育1.公司組織對(duì)承租方進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高承租方的安全意識(shí)和安全管理能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。3.承租方應(yīng)自行組織對(duì)其員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保員工具備必要的安全知識(shí)和技能。（五）安全應(yīng)急預(yù)案1.公司制定場(chǎng)地外租安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各方責(zé)任。2.安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等方面的應(yīng)急處置措施。3.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。七、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決（一）違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。3.合同中應(yīng)明確約定違約金的數(shù)額或計(jì)算