場地利用管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司場地利用管理，提高場地使用效率，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有場地的使用、管理和調(diào)配，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共活動區(qū)域等。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對場地進行科學合理的規(guī)劃，確保場地資源得到充分利用。2.高效利用原則：優(yōu)化場地使用流程，提高場地使用效率，避免資源閑置和浪費。3.統(tǒng)一管理原則：對公司場地實行統(tǒng)一管理，明確各部門職責，確保場地使用的規(guī)范化、標準化。4.安全保障原則：加強場地安全管理，確保場地設(shè)施設(shè)備的正常運行，保障人員和財產(chǎn)安全。二、場地規(guī)劃與分配（一）規(guī)劃流程1.每年初，由公司行政部門牽頭，會同各業(yè)務(wù)部門，根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)計劃和發(fā)展目標，制定場地需求預測報告。2.行政部門根據(jù)場地需求預測報告，結(jié)合公司現(xiàn)有場地資源狀況，制定場地規(guī)劃草案。3.場地規(guī)劃草案提交公司管理層審核，經(jīng)審核通過后，作為本年度場地規(guī)劃的正式文件。（二）分配原則1.根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需求和工作職能，合理分配場地資源，確保各部門工作的正常開展。2.優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)部門和重點項目的場地需求。3.對于臨時性或階段性的業(yè)務(wù)需求，根據(jù)實際情況進行靈活調(diào)配。（三）分配方式1.固定分配：根據(jù)場地規(guī)劃，將特定區(qū)域的場地固定分配給相關(guān)部門使用。2.共享分配：對于一些公共性較強的場地，如會議室、培訓室等，實行共享分配，各部門可根據(jù)需要提前預約使用。3.臨時調(diào)配：在特殊情況下，如業(yè)務(wù)緊急、場地資源緊張等，公司管理層可對場地進行臨時調(diào)配。三、場地使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用場地時，應(yīng)提前填寫《場地使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數(shù)、使用用途等信息。2.《場地使用申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門審核。3.行政部門根據(jù)場地使用情況和資源狀況，對申請進行審核，審核通過后予以批準，并安排場地使用事宜。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照批準的用途和時間使用場地，不得擅自改變使用用途或延長使用時間。2.使用場地期間，應(yīng)愛護場地設(shè)施設(shè)備，保持場地整潔衛(wèi)生，不得損壞或污染場地。3.如需對場地進行裝修、改造等活動，應(yīng)提前向行政部門提交申請，經(jīng)批準后方可進行。裝修、改造活動應(yīng)符合相關(guān)安全、環(huán)保要求，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。4.使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理場地，歸還借用的設(shè)施設(shè)備，并通知行政部門進行檢查驗收。（三）安全管理1.行政部門負責制定場地安全管理制度，明確安全責任，加強安全檢查和隱患排查。2.各部門應(yīng)加強對本部門人員的安全教育，提高安全意識，確保場地使用過程中的人員安全。3.場地內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和安全設(shè)備，使用部門應(yīng)定期檢查維護，確保其正常運行。4.嚴禁在場地內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品，如需進行動火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全防范措施。四、場地維護與保養(yǎng)（一）維護計劃1.行政部門應(yīng)制定場地維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責任人。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)場地設(shè)施設(shè)備的使用情況和壽命周期進行制定，確保場地設(shè)施設(shè)備的正常運行。（二）保養(yǎng)措施1.定期對場地設(shè)施設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。2.對場地內(nèi)的水電設(shè)施、消防設(shè)施、通風設(shè)備等進行定期檢查和維護，確保其安全可靠。3.按照規(guī)定對場地進行修繕和改造，保持場地的良好狀態(tài)。（三）維修管理1.各部門在使用場地過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于重大維修項目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估，制定維修方案，經(jīng)批準后實施。五、場地費用管理（一）費用標準1.公司根據(jù)場地使用性質(zhì)和成本核算情況，制定場地使用費用標準。2.場地使用費用標準包括租金、水電費、物業(yè)費等，具體標準由行政部門會同財務(wù)部門制定，并報公司管理層批準后執(zhí)行。（二）費用核算1.財務(wù)部門負責對場地使用費用進行核算，定期統(tǒng)計各部門的場地使用情況和費用支出。2.場地使用費用按照實際使用情況進行核算，對于共享場地，根據(jù)各部門使用時間和面積進行分攤。（三）費用繳納1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式繳納場地使用費用，逾期未繳納的，財務(wù)部門將按照相關(guān)規(guī)定進行催繳。2.對于因特殊原因需要緩繳場地使用費用的部門，應(yīng)提前向財務(wù)部門提交申請，經(jīng)批準后方可緩繳。六、場地調(diào)配與調(diào)整（一）調(diào)配原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和場地使用情況變化，適時對場地進行調(diào)配，確保場地資源的合理利用。2.調(diào)配場地時，應(yīng)充分考慮各部門的工作需求和實際困難，盡量減少對各部門工作的影響。（二）調(diào)配流程1.行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和場地使用情況變化，提出場地調(diào)配方案。2.場地調(diào)配方案提交公司管理層審核，經(jīng)審核通過后，行政部門組織實施。3.在場地調(diào)配過程中，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門，做好溝通協(xié)調(diào)工作，確保調(diào)配工作的順利進行。（三）調(diào)整管理1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、場地規(guī)劃變更等原因需要對場地進行調(diào)整時，行政部門應(yīng)提前制定調(diào)整方案，并報公司管理層批準。2.調(diào)整方案應(yīng)明確調(diào)整的范圍、時間、方式等內(nèi)容，確保調(diào)整工作的有序進行。3.在場地調(diào)整過程中，行政部門應(yīng)做好相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，妥善處理調(diào)整過程中出現(xiàn)的問題。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司成立場地利用管理監(jiān)督小組，由行政部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負責對場地利用管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對場地使用情況、維護保養(yǎng)情況、費用管理情況等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.場地使用是否符合規(guī)定的用途和時間。2.場地設(shè)施設(shè)備是否正常運行，是否存在安全隱患。3.場地衛(wèi)生狀況是否良好，是否存在污染和損壞現(xiàn)象。4.場地使用費用是否按時足額繳納，費用核算是否準確。（三）整改措施1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.