外包價(jià)格管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外包業(yè)務(wù)價(jià)格管理，規(guī)范外包價(jià)格制定、執(zhí)行、調(diào)整等流程，確保外包業(yè)務(wù)價(jià)格合理、公正、透明，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外包業(yè)務(wù)，包括但不限于信息技術(shù)外包、人力資源外包、物流外包、采購(gòu)?fù)獍取＃ㄈ┗驹瓌t1.合法性原則：外包價(jià)格應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.公平公正原則：在制定和調(diào)整外包價(jià)格時(shí)，應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保合作雙方的合法權(quán)益。3.成本效益原則：充分考慮外包業(yè)務(wù)的成本與效益，合理定價(jià)，以實(shí)現(xiàn)公司資源的優(yōu)化配置。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)需求、成本變動(dòng)等因素，適時(shí)對(duì)外包價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。二、外包價(jià)格管理職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)組織外包業(yè)務(wù)的采購(gòu)招標(biāo)工作，制定招標(biāo)方案，明確價(jià)格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。2.收集、整理外包供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，組織價(jià)格談判，確定外包價(jià)格。3.與外包供應(yīng)商簽訂合同，明確價(jià)格條款及調(diào)整方式。4.跟蹤外包業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，監(jiān)控價(jià)格變動(dòng)，及時(shí)提出價(jià)格調(diào)整建議。（二）財(cái)務(wù)部門1.參與外包價(jià)格的制定與審核，提供成本分析數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)意見(jiàn)。2.負(fù)責(zé)對(duì)外包業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算與支付管理，監(jiān)督價(jià)格執(zhí)行情況。3.定期對(duì)外包業(yè)務(wù)成本進(jìn)行分析，評(píng)估價(jià)格合理性，為價(jià)格調(diào)整提供依據(jù)。（三）業(yè)務(wù)部門1.提出外包業(yè)務(wù)需求，明確業(yè)務(wù)要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商篩選和價(jià)格談判，提供業(yè)務(wù)相關(guān)信息。3.負(fù)責(zé)對(duì)外包業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，反饋價(jià)格與服務(wù)質(zhì)量的匹配情況。（四）法務(wù)部門1.審核外包合同中的價(jià)格條款，確保其合法合規(guī)。2.協(xié)助處理外包價(jià)格糾紛，提供法律支持。三、外包價(jià)格制定（一）成本核算1.采購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員，對(duì)擬外包業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算。成本核算內(nèi)容包括但不限于人工成本、設(shè)備采購(gòu)或租賃成本、原材料成本、運(yùn)輸成本、管理成本、稅費(fèi)等。2.根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需求，確定成本核算方法，確保成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。（二）市場(chǎng)調(diào)研1.采購(gòu)部門應(yīng)開展市場(chǎng)調(diào)研，了解同行業(yè)外包業(yè)務(wù)的價(jià)格水平、市場(chǎng)行情及價(jià)格走勢(shì)。2.收集至少三家以上同類外包服務(wù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，分析其價(jià)格構(gòu)成、服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量差異。（三）價(jià)格制定方法1.成本加成法：在成本核算的基礎(chǔ)上，加上合理的利潤(rùn)空間，確定外包價(jià)格。利潤(rùn)空間應(yīng)根據(jù)行業(yè)平均利潤(rùn)率、公司戰(zhàn)略目標(biāo)等因素綜合確定。2.市場(chǎng)比價(jià)法：參考市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，以市場(chǎng)同類外包業(yè)務(wù)的平均價(jià)格為基礎(chǔ)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定外包價(jià)格。3.協(xié)商定價(jià)法：對(duì)于一些特殊或復(fù)雜的外包業(yè)務(wù)，采購(gòu)部門可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商定價(jià)，雙方根據(jù)成本、市場(chǎng)情況、預(yù)期收益等因素達(dá)成一致價(jià)格。（四）價(jià)格審批1.采購(gòu)部門根據(jù)成本核算、市場(chǎng)調(diào)研及價(jià)格制定方法確定的外包價(jià)格，填寫《外包價(jià)格審批表》，詳細(xì)說(shuō)明價(jià)格構(gòu)成、定價(jià)依據(jù)及與市場(chǎng)價(jià)格的比較情況。2.《外包價(jià)格審批表》依次提交業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門審核，各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審核意見(jiàn)。3.經(jīng)各部門審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和業(yè)務(wù)需求，做出最終審批決定。四、外包價(jià)格執(zhí)行（一）合同簽訂1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的外包價(jià)格，與選定的供應(yīng)商簽訂合同。合同應(yīng)明確外包業(yè)務(wù)的服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格條款、付款方式、服務(wù)期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等事項(xiàng)。2.價(jià)格條款應(yīng)清晰明確，包括單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格調(diào)整方式、價(jià)格包含的服務(wù)范圍等內(nèi)容。（二）付款管理1.財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間，對(duì)外包業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行核算與支付。2.在付款前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等憑證，確保付款依據(jù)充分、合規(guī)。（三）價(jià)格監(jiān)控1.采購(gòu)部門應(yīng)定期跟蹤外包業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，監(jiān)控外包價(jià)格變動(dòng)情況。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商擅自提高價(jià)格或出現(xiàn)其他價(jià)格異常情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，并采取相應(yīng)措施。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)因價(jià)格不合理導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降的情況，應(yīng)及時(shí)反饋給采購(gòu)部門，以便及時(shí)調(diào)整價(jià)格或采取其他改進(jìn)措施。五、外包價(jià)格調(diào)整（一）調(diào)整原因1.市場(chǎng)因素：市場(chǎng)原材料價(jià)格波動(dòng)、勞動(dòng)力成本上升、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇等導(dǎo)致外包業(yè)務(wù)成本發(fā)生重大變化。2.業(yè)務(wù)需求變化：公司外包業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作量等發(fā)生調(diào)整，影響外包價(jià)格。3.供應(yīng)商原因：供應(yīng)商因自身經(jīng)營(yíng)狀況變化、技術(shù)升級(jí)、原材料采購(gòu)渠道改變等原因，要求調(diào)整外包價(jià)格。（二）調(diào)整申請(qǐng)1.當(dāng)出現(xiàn)上述價(jià)格調(diào)整原因時(shí)，采購(gòu)部門、業(yè)務(wù)部門或供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整幅度、調(diào)整依據(jù)及預(yù)計(jì)對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響等內(nèi)容。2.申請(qǐng)部門填寫《外包價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)證明材料，如市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)報(bào)告、業(yè)務(wù)需求變更說(shuō)明、供應(yīng)商成本分析報(bào)告等。（三）調(diào)整審批1.《外包價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)表》依次提交業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門審核，各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對(duì)調(diào)整原因、調(diào)整幅度、調(diào)整依據(jù)等進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。2.經(jīng)各部門審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司利益、市場(chǎng)情況及業(yè)務(wù)需求，做出最終審批決定。（四）調(diào)整執(zhí)行1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)，與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議或補(bǔ)充合同，明確價(jià)格調(diào)整的具體內(nèi)容和生效時(shí)間。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)價(jià)格調(diào)整協(xié)議或補(bǔ)充合同，調(diào)整外包業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算與支付。六、外包價(jià)格監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)外包業(yè)務(wù)價(jià)格管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查價(jià)格制定、執(zhí)行、調(diào)整等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)操作或損害公司利益的行為。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）供應(yīng)商考核1.采購(gòu)部門會(huì)同業(yè)務(wù)部門定期對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括價(jià)格合理性、價(jià)格調(diào)整的及時(shí)性與合規(guī)性、價(jià)格與服務(wù)質(zhì)量的匹配度等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)價(jià)，對(duì)于價(jià)格執(zhí)行良好的供應(yīng)商，可給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)或