外雇車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外雇車輛的管理，規(guī)范外雇車輛使用行為，確保車輛使用安全、高效、有序，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要外雇的所有機(jī)動(dòng)車輛，包括但不限于貨車、客車、特種作業(yè)車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保外雇車輛駕駛員具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)和安全意識，車輛符合安全運(yùn)行條件。2.規(guī)范管理原則：對外雇車輛的選用、使用、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，明確各部門職責(zé)和工作流程。3.效益優(yōu)先原則：在保障安全和滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，合理選擇外雇車輛，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率。二、外雇車輛選用（一）資質(zhì)審核1.外雇車輛所屬單位必須具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.車輛必須具有有效的行駛證、車輛購置稅完稅證明、保險(xiǎn)憑證等，且車輛技術(shù)狀況良好，符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。3.駕駛員必須持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，具有三年以上安全駕駛經(jīng)歷，無重大交通事故記錄，并具備從業(yè)資格證。（二）車輛評估1.對擬外雇車輛進(jìn)行實(shí)地考察，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、機(jī)械性能等，確保車輛無明顯損壞和安全隱患。2.查閱車輛的維修記錄、保養(yǎng)記錄等，了解車輛的歷史車況。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求和車輛性能，評估車輛是否適合承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)輸任務(wù)。（三）合作協(xié)議簽訂1.與外雇車輛所屬單位簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、安全責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.合作協(xié)議經(jīng)雙方簽字（蓋章）后生效，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議履行各自的職責(zé)。三、外雇車輛使用（一）派車管理1.公司各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前填寫《外雇車輛派車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息。2.《外雇車輛派車申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至車輛管理部門。3.車輛管理部門根據(jù)派車申請，結(jié)合外雇車輛的availability情況，合理安排車輛，并填寫《外雇車輛派車單》。4.《外雇車輛派車單》應(yīng)包括車輛信息、駕駛員信息、用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等內(nèi)容，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，交駕駛員執(zhí)行。（二）駕駛員管理1.外雇車輛駕駛員必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司的統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛的安全狀況，確保車輛各項(xiàng)性能良好，并攜帶好相關(guān)證件和物品。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。4.駕駛員應(yīng)按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。如遇特殊情況需要變更，應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)告。5.駕駛員在運(yùn)輸過程中應(yīng)妥善保管貨物，確保貨物安全無損。如發(fā)生貨物損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.外雇車輛所屬單位應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛管理部門應(yīng)定期對外雇車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知所屬單位進(jìn)行維修。3.外雇車輛在運(yùn)輸過程中發(fā)生故障或事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施，確保安全，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。車輛管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理，保障運(yùn)輸任務(wù)的順利進(jìn)行。四、費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.外雇車輛的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、車輛類型、運(yùn)輸里程、運(yùn)輸貨物重量等因素綜合確定，并在合作協(xié)議中明確約定。2.費(fèi)用結(jié)算方式可采用按次結(jié)算、按月結(jié)算或按里程結(jié)算等方式，具體結(jié)算方式應(yīng)在合作協(xié)議中明確。（二）費(fèi)用核算1.車輛管理部門應(yīng)每月對外雇車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，填寫《外雇車輛費(fèi)用結(jié)算清單》。2.《外雇車輛費(fèi)用結(jié)算清單》應(yīng)包括車輛信息、駕駛員信息、用車時(shí)間、地點(diǎn)、里程、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容。3.車輛管理部門將《外雇車輛費(fèi)用結(jié)算清單》交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合作協(xié)議和實(shí)際使用情況，對費(fèi)用進(jìn)行審核確認(rèn)。（三）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門審核通過后，按照合作協(xié)議約定的付款方式和時(shí)間，對外雇車輛所屬單位支付費(fèi)用。2.外雇車輛所屬單位應(yīng)在收到費(fèi)用后，向公司開具合法有效的發(fā)票。五、安全管理（一）安全制度建設(shè)1.外雇車輛所屬單位應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確安全管理職責(zé)，加強(qiáng)駕駛員安全教育培訓(xùn)。2.公司應(yīng)與外雇車輛所屬單位簽訂安全責(zé)任書，明確雙方的安全責(zé)任和義務(wù)。（二）安全檢查與隱患排查1.車輛管理部門應(yīng)定期對外雇車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等是否完好有效。2.外雇車輛所屬單位應(yīng)每月組織一次車輛安全隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.外雇車輛在運(yùn)輸過程中發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故報(bào)告和調(diào)查處理。3.如因外雇車輛駕駛員的責(zé)任導(dǎo)致交通事故，外雇車輛所屬單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立外雇車輛管理監(jiān)督小組，定期對外雇車輛的使用情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛資質(zhì)、駕駛員資質(zhì)、派車管理、費(fèi)用結(jié)算、安全管理等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改。（二）考核評價(jià)1.車輛管理部門應(yīng)建立外雇車輛考核評價(jià)機(jī)制，對外雇車輛所屬單位和駕駛員的服務(wù)質(zhì)量、安全管理等方面進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括車輛按時(shí)到達(dá)率、貨物完好率、安全事故發(fā)生率、駕駛員服務(wù)態(tài)度等。3.考核評價(jià)結(jié)果作為對外雇車輛所屬單位和駕駛員獎(jiǎng)懲的依據(jù)。對服務(wù)質(zhì)量好、安全管理到位的單位和駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對服務(wù)質(zhì)量差、安全管理不到位的單位和駕駛員，給予警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，終止合作協(xié)議。七、附則（一）解釋