學(xué)校打印管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校打印管理，規(guī)范打印行為，提高打印資源利用效率，節(jié)約成本，確保打印工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各單位以及全體師生員工在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行的打印活動(dòng)。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：建立健全打印管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，確保打印工作有序開展。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約用紙，合理安排打印任務(wù)，提高打印設(shè)備的使用效率，降低打印成本。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校保密規(guī)定，確保打印內(nèi)容的安全，防止信息泄露。二、打印設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.根據(jù)學(xué)校各部門的工作需求，合理配置打印設(shè)備，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等。2.優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、高效的打印設(shè)備，并定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估和更新，以滿足不斷變化的打印需求。（二）設(shè)備維護(hù)1.建立打印設(shè)備檔案，記錄設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、維修記錄等信息。2.制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)打印設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、清潔和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)備故障，保障打印工作的連續(xù)性。（三）設(shè)備使用1.明確打印設(shè)備的使用權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自使用。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用打印設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.禁止在打印設(shè)備上進(jìn)行與工作無關(guān)的操作，如玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁等。三、打印耗材管理（一）耗材采購(gòu)1.學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)打印耗材，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.建立耗材采購(gòu)審批制度，根據(jù)各部門的實(shí)際需求，定期進(jìn)行耗材采購(gòu)，避免浪費(fèi)。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)的耗材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。（二）耗材存儲(chǔ)1.設(shè)立專門的耗材存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，對(duì)采購(gòu)的打印耗材進(jìn)行分類存放，確保存儲(chǔ)環(huán)境干燥、通風(fēng)，防止耗材受潮、變質(zhì)。2.建立耗材庫(kù)存管理制度，定期對(duì)耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。3.嚴(yán)格控制耗材庫(kù)存數(shù)量，避免積壓浪費(fèi)，對(duì)于長(zhǎng)期閑置或過期的耗材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。（三）耗材使用1.制定合理的耗材使用標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)打印任務(wù)的類型和數(shù)量，合理分配耗材，提高耗材利用率。2.鼓勵(lì)使用雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。3.對(duì)使用后的耗材進(jìn)行分類回收，可回收的耗材應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)利用。四、打印流程管理（一）打印申請(qǐng)1.師生員工因工作需要打印文件、資料等，應(yīng)填寫打印申請(qǐng)表，注明打印內(nèi)容、份數(shù)、格式要求、緊急程度等信息。2.打印申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校指定的打印服務(wù)部門。（二）打印審核1.打印服務(wù)部門收到打印申請(qǐng)表后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核打印內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，是否存在不必要的打印需求。2.對(duì)于涉及機(jī)密、敏感信息的打印申請(qǐng)，應(yīng)按照學(xué)校保密制度進(jìn)行嚴(yán)格審批。（三）打印操作1.審核通過的打印申請(qǐng)，打印服務(wù)部門應(yīng)按照要求及時(shí)安排打印任務(wù)。2.打印人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)打印內(nèi)容，確保打印質(zhì)量，避免出現(xiàn)打印錯(cuò)誤或質(zhì)量問題。3.在打印過程中，如發(fā)現(xiàn)打印內(nèi)容存在問題或不符合要求，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通并進(jìn)行修改。（四）打印領(lǐng)取1.打印完成后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)到打印服務(wù)部門領(lǐng)取打印文件，并在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。2.對(duì)于多份打印文件，申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管，避免丟失或損壞。五、收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)實(shí)際成本核算，制定合理的打印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并向全校師生員工公布。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)打印類型（如黑白打印、彩色打印、復(fù)印、掃描等）、紙張規(guī)格、打印數(shù)量等因素進(jìn)行分類制定。（二）收費(fèi)方式1.學(xué)校采用預(yù)付費(fèi)或后付費(fèi)的方式進(jìn)行打印收費(fèi)。2.預(yù)付費(fèi)方式：師生員工可通過學(xué)校指定的繳費(fèi)渠道提前充值打印費(fèi)用，充值后可在打印服務(wù)部門進(jìn)行打印消費(fèi)。3.后付費(fèi)方式：打印服務(wù)部門定期對(duì)師生員工的打印費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，生成繳費(fèi)清單，師生員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納打印費(fèi)用。（三）費(fèi)用結(jié)算1.打印服務(wù)部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行打印費(fèi)用結(jié)算，確保費(fèi)用賬目清晰、準(zhǔn)確。2.對(duì)于欠費(fèi)的師生員工，學(xué)校應(yīng)采取適當(dāng)措施進(jìn)行催繳，如暫停打印服務(wù)等。六、安全與保密管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)打印設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全管理，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊等安全事件的發(fā)生。2.定期對(duì)打印設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)發(fā)現(xiàn)的問題，確保網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（二）數(shù)據(jù)安全1.建立打印數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)重要的打印數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.嚴(yán)格控制打印數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理打印數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露。3.在打印數(shù)據(jù)傳輸過程中，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。（三）保密管?.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和學(xué)校保密制度，對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的打印內(nèi)容，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。2.對(duì)于保密文件的打印，應(yīng)在指定的保密場(chǎng)所進(jìn)行，并由專人負(fù)責(zé)操作，打印完成后及時(shí)清理相關(guān)設(shè)備和文件，防止信息泄露。3.加強(qiáng)對(duì)打印服務(wù)人員的保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立打印管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校打印管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)打印設(shè)備的使用情況、耗材管理、打印流程執(zhí)行情況、收費(fèi)情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）投訴處理1.師生員工對(duì)打印管理工作中存在的問題或不合理現(xiàn)象，可通過學(xué)校指定的渠道進(jìn)行投訴。2.學(xué)校對(duì)收到的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。（三）考核評(píng)估1.建立打印管理工作考核評(píng)估制度，對(duì)各部門的打印管理工作